Od 1 stycznia 2026 r. doręczenia elektroniczne (e-Doręczenia) zastąpiły ePUAP jako podstawowy kanał, za pomocą którego polskie organy publiczne korespondują z przedsiębiorcami i obywatelami posiadającymi adres do e-Doręczeń. Korespondencja wysłana na adres do e-Doręczeń danego podmiotu wywołuje takie same skutki prawne jak list polecony; poleganie wyłącznie na dotychczasowej skrzynce ePUAP po tej dacie może być prawnie nieskuteczne dla podmiotów zobowiązanych do posiadania adresu do e-Doręczeń.
Kogo dotyczy
Wszystkie podmioty zobowiązane do posiadania adresu do e-Doręczeń, w tym firmy zarejestrowane w KRS lub CEIDG objęte etapowym obowiązkiem, oraz zawody zaufania publicznego (adwokaci, doradcy podatkowi, notariusze).
Wielkości: mikro, mała, średnia, duża · Sektory: Wszystkie sektory
Co zrobić
Upewnij się, że adres do e-Doręczeń Twojej organizacji jest aktywny, i sprawdzaj go regularnie lub skonfiguruj powiadomienia e-mail/SMS, ponieważ terminy ustawowe biegną od momentu doręczenia na ten adres, a nie od chwili jego odczytania. Zaktualizuj wewnętrzne procesy tak, aby korespondencja z organami publicznymi domyślnie odbywała się przez e-Doręczenia zamiast ePUAP lub poczty tradycyjnej.
Dotyczy jednoosobowych działalności gospodarczych/firm zarejestrowanych w CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. Firmy rejestrujące się w CEIDG od 1 stycznia 2025 r. oraz każdy przedsiębiorca z CEIDG sprzed 2025 r., który złożył wniosek aktualizacyjny do CEIDG po 30 czerwca 2025 r., musieli już wcześniej założyć adres do e-Doręczeń. Spółki zarejestrowane w KRS miały wcześniejszy termin: 1 kwietnia 2025 r. dla podmiotów zarejestrowanych przed 1 stycznia 2025 r., a dla nowych podmiotów KRS - od razu przy rejestracji od 1 stycznia 2025 r.
Jednoosobowa działalność gospodarcza i inne firmy zarejestrowane w CEIDG w Polsce, które zarejestrowały się przed 1 stycznia 2025 r. i nie założyły jeszcze adresu do e-Doręczeń.