Ta strona została przetłumaczona maszynowo. Oryginał w języku angielskim: Wersja angielska
Co musi zgłosić firma SaaS lub IT w Polsce w 2026 roku
Ten profil zakłada małą firmę programistyczną lub IT, która korzysta z infrastruktury chmurowej. Oprócz standardowego kalendarza podatkowego i sprawozdawczego dodaje więc obowiązki skierowane specjalnie do firm cyfrowych i zależnych od chmury - wymogi przejrzystości wynikające z AI Act, NIS2 dla krytycznej infrastruktury cyfrowej oraz wymagania cyberbezpieczeństwa dla produktów programistycznych. Rzeczywisty zakres obowiązków zależy od tego, czy tworzą Państwo systemy AI, przetwarzają dane osobowe na dużą skalę, czy kwalifikują się jako podmiot kluczowy lub ważny w rozumieniu NIS2. Dlatego tę listę warto traktować jako punkt wyjścia do dalszej analizy, a nie jako ostateczną odpowiedź.
Ta strona zakłada konkretny profil wyjściowy: firma SaaS lub IT, w Polsce. To punkt wyjścia, a nie indywidualna porada - rzeczywiste obowiązki Państwa firmy zależą od dokładnego sektora, obrotu i sposobu działania.
Pracodawcy muszą złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi (ZUS RCA/RSA/RPA) oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za miesiąc rozliczeniowy w terminie zależnym od formy prawnej płatnika: do 15. dnia następnego miesiąca dla płatników posiadających osobowość prawną (np. sp. z o.o.), do 20. dnia dla pozostałych płatników (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe) oraz do 5. dnia dla jednostek budżetowych.
Podatnicy CIT muszą obliczyć i wpłacić miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych do 20. dnia następnego miesiąca. Mali podatnicy (obrót do 2 mln EUR) mogą zamiast tego wybrać zaliczki kwartalne, płatne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, pod warunkiem zgłoszenia tego wyboru w rocznym zeznaniu CIT.
Podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce muszą przesłać ustrukturyzowany plik JPK_V7M (część ewidencyjna i deklaracyjna) oraz zapłacić należny VAT do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą zamiast tego rozliczać się kwartalnie jako JPK_V7K, jednak część ewidencyjną nadal przesyłają co miesiąc.
Od 1 października 2026 r. jednoosobowi przedsiębiorcy i inne firmy zarejestrowane w polskim CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) przed 1 stycznia 2025 r. muszą posiadać i wykorzystywać adres do doręczeń elektronicznych (e-Doręczenia) w korespondencji z organami publicznymi, co kończy etapowe wdrażanie obejmujące już nowe rejestracje w CEIDG, spółki zarejestrowane w KRS oraz zawody zaufania publicznego.
Pracodawcy muszą złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi (ZUS RCA/RSA/RPA) oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za miesiąc rozliczeniowy w terminie zależnym od formy prawnej płatnika: do 15. dnia następnego miesiąca dla płatników posiadających osobowość prawną (np. sp. z o.o.), do 20. dnia dla pozostałych płatników (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe) oraz do 5. dnia dla jednostek budżetowych.
Podatnicy CIT muszą obliczyć i wpłacić miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych do 20. dnia następnego miesiąca. Mali podatnicy (obrót do 2 mln EUR) mogą zamiast tego wybrać zaliczki kwartalne, płatne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, pod warunkiem zgłoszenia tego wyboru w rocznym zeznaniu CIT.
Podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce muszą przesłać ustrukturyzowany plik JPK_V7M (część ewidencyjna i deklaracyjna) oraz zapłacić należny VAT do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą zamiast tego rozliczać się kwartalnie jako JPK_V7K, jednak część ewidencyjną nadal przesyłają co miesiąc.
Pracodawcy muszą złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi (ZUS RCA/RSA/RPA) oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za miesiąc rozliczeniowy w terminie zależnym od formy prawnej płatnika: do 15. dnia następnego miesiąca dla płatników posiadających osobowość prawną (np. sp. z o.o.), do 20. dnia dla pozostałych płatników (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe) oraz do 5. dnia dla jednostek budżetowych.
Podatnicy CIT muszą obliczyć i wpłacić miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych do 20. dnia następnego miesiąca. Mali podatnicy (obrót do 2 mln EUR) mogą zamiast tego wybrać zaliczki kwartalne, płatne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, pod warunkiem zgłoszenia tego wyboru w rocznym zeznaniu CIT.
Podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce muszą przesłać ustrukturyzowany plik JPK_V7M (część ewidencyjna i deklaracyjna) oraz zapłacić należny VAT do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą zamiast tego rozliczać się kwartalnie jako JPK_V7K, jednak część ewidencyjną nadal przesyłają co miesiąc.
Pracodawcy muszą złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi (ZUS RCA/RSA/RPA) oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za miesiąc rozliczeniowy w terminie zależnym od formy prawnej płatnika: do 15. dnia następnego miesiąca dla płatników posiadających osobowość prawną (np. sp. z o.o.), do 20. dnia dla pozostałych płatników (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe) oraz do 5. dnia dla jednostek budżetowych.
Podatnicy CIT muszą obliczyć i wpłacić miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych do 20. dnia następnego miesiąca. Mali podatnicy (obrót do 2 mln EUR) mogą zamiast tego wybrać zaliczki kwartalne, płatne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, pod warunkiem zgłoszenia tego wyboru w rocznym zeznaniu CIT.
Podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce muszą przesłać ustrukturyzowany plik JPK_V7M (część ewidencyjna i deklaracyjna) oraz zapłacić należny VAT do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą zamiast tego rozliczać się kwartalnie jako JPK_V7K, jednak część ewidencyjną nadal przesyłają co miesiąc.
Od lat podatkowych rozpoczynających się po 31 grudnia 2026 r. wszyscy pozostali podatnicy CIT w Polsce (nieobjęci wcześniej etapami z 2025 r. lub 2026 r.) muszą prowadzić ustawowe księgi rachunkowe w formie elektronicznej i przekazywać je do urzędu skarbowego w ustrukturyzowanym formacie JPK_KR_PD, wraz z rejestrem środków trwałych JPK_ST_KR, co kończy etapową cyfryzację firmowej dokumentacji księgowej.
Od tej daty dostawcy usług chmurowych i przetwarzania danych nie mogą już pobierać od klientów opłat za przejście do innego dostawcy ani za eksport ich danych (opłaty za transfer wyjściowy). Umowy muszą już umożliwiać rozwiązanie i migrację w ciągu 30 dni, a dostawcy muszą oferować eksport w formatach czytelnych dla maszyn.
Pracodawcy muszą złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi (ZUS RCA/RSA/RPA) oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za miesiąc rozliczeniowy w terminie zależnym od formy prawnej płatnika: do 15. dnia następnego miesiąca dla płatników posiadających osobowość prawną (np. sp. z o.o.), do 20. dnia dla pozostałych płatników (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe) oraz do 5. dnia dla jednostek budżetowych.
Podatnicy CIT muszą obliczyć i wpłacić miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych do 20. dnia następnego miesiąca. Mali podatnicy (obrót do 2 mln EUR) mogą zamiast tego wybrać zaliczki kwartalne, płatne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, pod warunkiem zgłoszenia tego wyboru w rocznym zeznaniu CIT.
Podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce muszą przesłać ustrukturyzowany plik JPK_V7M (część ewidencyjna i deklaracyjna) oraz zapłacić należny VAT do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą zamiast tego rozliczać się kwartalnie jako JPK_V7K, jednak część ewidencyjną nadal przesyłają co miesiąc.
Pracodawcy muszą złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi (ZUS RCA/RSA/RPA) oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za miesiąc rozliczeniowy w terminie zależnym od formy prawnej płatnika: do 15. dnia następnego miesiąca dla płatników posiadających osobowość prawną (np. sp. z o.o.), do 20. dnia dla pozostałych płatników (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe) oraz do 5. dnia dla jednostek budżetowych.
Podatnicy CIT muszą obliczyć i wpłacić miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych do 20. dnia następnego miesiąca. Mali podatnicy (obrót do 2 mln EUR) mogą zamiast tego wybrać zaliczki kwartalne, płatne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, pod warunkiem zgłoszenia tego wyboru w rocznym zeznaniu CIT.
Podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce muszą przesłać ustrukturyzowany plik JPK_V7M (część ewidencyjna i deklaracyjna) oraz zapłacić należny VAT do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą zamiast tego rozliczać się kwartalnie jako JPK_V7K, jednak część ewidencyjną nadal przesyłają co miesiąc.
Podmioty eksploatujące instalację lub inne źródło emitujące gazy lub inne substancje do powietrza (w tym flota pojazdów firmowych oraz źródła grzewcze/generatory powyżej minimalnych progów) muszą zgłosić swoje emisje za poprzedni rok do Krajowej bazy o emisjach KOBiZE do końca lutego.
Pracodawcy muszą złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi (ZUS RCA/RSA/RPA) oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za miesiąc rozliczeniowy w terminie zależnym od formy prawnej płatnika: do 15. dnia następnego miesiąca dla płatników posiadających osobowość prawną (np. sp. z o.o.), do 20. dnia dla pozostałych płatników (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe) oraz do 5. dnia dla jednostek budżetowych.
Podatnicy CIT muszą obliczyć i wpłacić miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych do 20. dnia następnego miesiąca. Mali podatnicy (obrót do 2 mln EUR) mogą zamiast tego wybrać zaliczki kwartalne, płatne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, pod warunkiem zgłoszenia tego wyboru w rocznym zeznaniu CIT.
Podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce muszą przesłać ustrukturyzowany plik JPK_V7M (część ewidencyjna i deklaracyjna) oraz zapłacić należny VAT do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą zamiast tego rozliczać się kwartalnie jako JPK_V7K, jednak część ewidencyjną nadal przesyłają co miesiąc.
Polscy podatnicy CIT z rokiem obrotowym pokrywającym się z rokiem kalendarzowym muszą złożyć roczne zeznanie CIT-8 w terminie 3 miesięcy od zakończenia roku obrotowego - do 31 marca przy standardowym roku od 1 stycznia do 31 grudnia - rozliczając wpłacone w ciągu roku zaliczki z ostatecznym zobowiązaniem podatkowym.
Podmioty korzystające ze środowiska w sposób wymagający opłaty (np. emisje z pojazdów firmowych, pobór wody lub składowanie odpadów) muszą obliczyć i wnieść roczną opłatę za korzystanie ze środowiska do właściwego urzędu marszałkowskiego do 31 marca, za poprzedni rok kalendarzowy. Zwolnienie de minimis ma zastosowanie poniżej niewielkiego rocznego progu opłaty.
Pracodawcy muszą złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi (ZUS RCA/RSA/RPA) oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za miesiąc rozliczeniowy w terminie zależnym od formy prawnej płatnika: do 15. dnia następnego miesiąca dla płatników posiadających osobowość prawną (np. sp. z o.o.), do 20. dnia dla pozostałych płatników (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe) oraz do 5. dnia dla jednostek budżetowych.
Podatnicy CIT muszą obliczyć i wpłacić miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych do 20. dnia następnego miesiąca. Mali podatnicy (obrót do 2 mln EUR) mogą zamiast tego wybrać zaliczki kwartalne, płatne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, pod warunkiem zgłoszenia tego wyboru w rocznym zeznaniu CIT.
Podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce muszą przesłać ustrukturyzowany plik JPK_V7M (część ewidencyjna i deklaracyjna) oraz zapłacić należny VAT do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą zamiast tego rozliczać się kwartalnie jako JPK_V7K, jednak część ewidencyjną nadal przesyłają co miesiąc.
Pracodawcy muszą złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi (ZUS RCA/RSA/RPA) oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za miesiąc rozliczeniowy w terminie zależnym od formy prawnej płatnika: do 15. dnia następnego miesiąca dla płatników posiadających osobowość prawną (np. sp. z o.o.), do 20. dnia dla pozostałych płatników (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe) oraz do 5. dnia dla jednostek budżetowych.
Podatnicy CIT muszą obliczyć i wpłacić miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych do 20. dnia następnego miesiąca. Mali podatnicy (obrót do 2 mln EUR) mogą zamiast tego wybrać zaliczki kwartalne, płatne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, pod warunkiem zgłoszenia tego wyboru w rocznym zeznaniu CIT.
Podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce muszą przesłać ustrukturyzowany plik JPK_V7M (część ewidencyjna i deklaracyjna) oraz zapłacić należny VAT do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą zamiast tego rozliczać się kwartalnie jako JPK_V7K, jednak część ewidencyjną nadal przesyłają co miesiąc.
Pracodawcy muszą złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi (ZUS RCA/RSA/RPA) oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za miesiąc rozliczeniowy w terminie zależnym od formy prawnej płatnika: do 15. dnia następnego miesiąca dla płatników posiadających osobowość prawną (np. sp. z o.o.), do 20. dnia dla pozostałych płatników (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe) oraz do 5. dnia dla jednostek budżetowych.
Podatnicy CIT muszą obliczyć i wpłacić miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych do 20. dnia następnego miesiąca. Mali podatnicy (obrót do 2 mln EUR) mogą zamiast tego wybrać zaliczki kwartalne, płatne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, pod warunkiem zgłoszenia tego wyboru w rocznym zeznaniu CIT.
Podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce muszą przesłać ustrukturyzowany plik JPK_V7M (część ewidencyjna i deklaracyjna) oraz zapłacić należny VAT do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą zamiast tego rozliczać się kwartalnie jako JPK_V7K, jednak część ewidencyjną nadal przesyłają co miesiąc.
Pracodawcy muszą złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi (ZUS RCA/RSA/RPA) oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za miesiąc rozliczeniowy w terminie zależnym od formy prawnej płatnika: do 15. dnia następnego miesiąca dla płatników posiadających osobowość prawną (np. sp. z o.o.), do 20. dnia dla pozostałych płatników (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe) oraz do 5. dnia dla jednostek budżetowych.
Spółki zarejestrowane w Polsce muszą sporządzić roczne sprawozdanie finansowe, zatwierdzić je uchwałą wspólników w ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego, a następnie bezpłatnie złożyć zatwierdzone sprawozdanie do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) za pośrednictwem Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Przy roku obrotowym pokrywającym się z kalendarzowym oznacza to zatwierdzenie do 30 czerwca i złożenie do 15 lipca.
Podatnicy CIT muszą obliczyć i wpłacić miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych do 20. dnia następnego miesiąca. Mali podatnicy (obrót do 2 mln EUR) mogą zamiast tego wybrać zaliczki kwartalne, płatne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, pod warunkiem zgłoszenia tego wyboru w rocznym zeznaniu CIT.
Podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce muszą przesłać ustrukturyzowany plik JPK_V7M (część ewidencyjna i deklaracyjna) oraz zapłacić należny VAT do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą zamiast tego rozliczać się kwartalnie jako JPK_V7K, jednak część ewidencyjną nadal przesyłają co miesiąc.
Pracodawcy muszą złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi (ZUS RCA/RSA/RPA) oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za miesiąc rozliczeniowy w terminie zależnym od formy prawnej płatnika: do 15. dnia następnego miesiąca dla płatników posiadających osobowość prawną (np. sp. z o.o.), do 20. dnia dla pozostałych płatników (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe) oraz do 5. dnia dla jednostek budżetowych.
Podatnicy CIT muszą obliczyć i wpłacić miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych do 20. dnia następnego miesiąca. Mali podatnicy (obrót do 2 mln EUR) mogą zamiast tego wybrać zaliczki kwartalne, płatne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, pod warunkiem zgłoszenia tego wyboru w rocznym zeznaniu CIT.
Podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce muszą przesłać ustrukturyzowany plik JPK_V7M (część ewidencyjna i deklaracyjna) oraz zapłacić należny VAT do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą zamiast tego rozliczać się kwartalnie jako JPK_V7K, jednak część ewidencyjną nadal przesyłają co miesiąc.