België: gestructureerde B2B-e-facturatie via Peppol verplicht

Wat verandert er

Alle Belgische btw-plichtigen moeten gestructureerde e-facturen (Peppol BIS 3.0 / EN 16931) kunnen uitreiken en ontvangen voor binnenlandse B2B-transacties. Andere kanalen zijn alleen toegestaan als beide partijen ermee instemmen en het formaat aan EN 16931 voldoet. Buitenlandse bedrijven met alleen een Belgisch btw-nummer en van btw vrijgestelde bedrijven (art. 44) vallen buiten de uitreikingsverplichting.

Voor wie geldt dit

Elke in België gevestigde btw-plichtige, inclusief kleine bedrijven, plus Belgische vaste inrichtingen van buitenlandse bedrijven.

Groottes: micro, klein, middelgroot, groot · Sectoren: Alle sectoren · Geldt als: Wij factureren aan andere bedrijven (B2B)

Wat u moet doen

Registreer u op het Peppol-netwerk via een toegangspunt of compatibele boekhoudsoftware, zorg dat alle klantfacturen als Peppol BIS-facturen worden uitgereikt, en richt de ontvangst en archivering van inkomende e-facturen in. Maak gebruik van de tijdelijk verhoogde investeringsaftrek voor e-facturatiesoftware.

Sanctie

Vaste bestuurlijke boetes voor het uitreiken van niet-conforme facturen (oplopend bij herhaling)

Bronnen

• European Commission – eInvoicing in Belgium (country factsheet) (ec.europa.eu)
• Loyens & Loeff – Three-month grace period for mandatory B2B e-invoicing in Belgium (www.loyensloeff.com)

Laatst geverifieerd op 7 september 2026. Uitsluitend ter informatie, geen juridisch advies.

Meer deadlines van Belgium e-invoicing