Belgien: strukturierte B2B-E-Rechnungsstellung über Peppol verpflichtend

Was sich ändert

Alle mehrwertsteuerpflichtigen belgischen Unternehmen müssen strukturierte E-Rechnungen (Peppol BIS 3.0 / EN 16931) für inländische B2B-Umsätze ausstellen und empfangen können. Andere Kanäle sind nur zulässig, wenn beide Parteien zustimmen und das Format EN-16931-konform ist. Ausländische Unternehmen mit nur einer belgischen Mehrwertsteuernummer sowie mehrwertsteuerbefreite Unternehmen (Art. 44) sind von der Ausstellungspflicht ausgenommen.

Wer betroffen ist

Jeder in Belgien niedergelassene Mehrwertsteuerpflichtige, einschließlich kleiner Unternehmen, sowie belgische Betriebsstätten ausländischer Unternehmen.

Größen: kleinst, klein, mittel, groß · Branchen: Alle Branchen · Gilt, wenn: Wir stellen anderen Unternehmen Rechnungen (B2B)

Was zu tun ist

Registrieren Sie sich über einen Zugangspunkt oder eine kompatible Buchhaltungssoftware im Peppol-Netzwerk, stellen Sie sicher, dass alle Kundenrechnungen als Peppol-BIS-Rechnungen ausgestellt werden, und richten Sie den Empfang und die Archivierung eingehender E-Rechnungen ein. Nutzen Sie den vorübergehend erhöhten Investitionsabzug für E-Rechnungssoftware.

Sanktion

Feste Verwaltungsbußgelder für die Ausstellung nicht konformer Rechnungen (steigend bei wiederholten Verstößen)

Quellen

• European Commission – eInvoicing in Belgium (country factsheet) (ec.europa.eu)
• Loyens & Loeff – Three-month grace period for mandatory B2B e-invoicing in Belgium (www.loyensloeff.com)

Zuletzt geprüft am 7. September 2026. Nur zur Information, keine Rechtsberatung.

Weitere Fristen zu Belgium e-invoicing