Ta strona została przetłumaczona maszynowo. Oryginał w języku angielskim: Wersja angielska
Co musi zgłosić importer e-commerce w Polsce w 2026 roku
Ten profil zakłada małą firmę, która sprzedaje online i importuje towary do UE, dlatego oprócz standardowego kalendarza podatkowego uwzględnia obowiązki związane ze sprzedażą transgraniczną - cła i należności importowe, opłaty za opakowania i rozszerzoną odpowiedzialność producenta, a także przepisy konsumenckie dotyczące sprzedawców internetowych. Obejmuje również ogólnounijne przepisy dotyczące e-commerce i produktów, takie jak oznakowanie CE czy regulacje dotyczące baterii, tam gdzie mają zastosowanie. Jeśli sprzedają Państwo wyłącznie na rynku krajowym albo produkują towary zamiast je importować, rzeczywista lista obowiązków będzie wyglądać inaczej. Warto więc traktować ten profil jako punkt wyjścia, a nie gotową, ostateczną listę.
Ta strona zakłada konkretny profil wyjściowy: importer e-commerce, w Polsce. To punkt wyjścia, a nie indywidualna porada - rzeczywiste obowiązki Państwa firmy zależą od dokładnego sektora, obrotu i sposobu działania.
Podmioty, których wewnątrzunijny obrót towarowy (przywóz lub wywóz) przekracza podstawowy próg sprawozdawczy ustalany corocznie przez GUS, muszą złożyć miesięczną deklarację INTRASTAT obejmującą wartość i rodzaj towarów przemieszczanych do lub z innych państw członkowskich UE, do 10. dnia następnego miesiąca.
Pracodawcy muszą złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi (ZUS RCA/RSA/RPA) oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za miesiąc rozliczeniowy w terminie zależnym od formy prawnej płatnika: do 15. dnia następnego miesiąca dla płatników posiadających osobowość prawną (np. sp. z o.o.), do 20. dnia dla pozostałych płatników (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe) oraz do 5. dnia dla jednostek budżetowych.
Podatnicy CIT muszą obliczyć i wpłacić miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych do 20. dnia następnego miesiąca. Mali podatnicy (obrót do 2 mln EUR) mogą zamiast tego wybrać zaliczki kwartalne, płatne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, pod warunkiem zgłoszenia tego wyboru w rocznym zeznaniu CIT.
Podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce muszą przesłać ustrukturyzowany plik JPK_V7M (część ewidencyjna i deklaracyjna) oraz zapłacić należny VAT do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą zamiast tego rozliczać się kwartalnie jako JPK_V7K, jednak część ewidencyjną nadal przesyłają co miesiąc.
Dyrektywa (UE) 2024/825 zmienia unijne prawo ochrony konsumentów (dyrektywę o nieuczciwych praktykach handlowych oraz dyrektywę o prawach konsumentów), zakazując ogólnych twierdzeń środowiskowych niepopartych uznaną doskonałą efektywnością środowiskową (np. 'neutralny dla klimatu', 'przyjazny środowisku', 'zielony' bez uzasadnienia), zakazując twierdzeń opartych wyłącznie na kompensacji emisji oraz wymagając, aby oznakowania zrównoważonego rozwoju opierały się na systemie certyfikacji lub były ustanowione przez organy publiczne, a nie tworzone samodzielnie. Zakazuje też planowanego postarzania produktów i wymaga jaśniejszej informacji o trwałości i naprawialności produktu.
Od 1 października 2026 r. jednoosobowi przedsiębiorcy i inne firmy zarejestrowane w polskim CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) przed 1 stycznia 2025 r. muszą posiadać i wykorzystywać adres do doręczeń elektronicznych (e-Doręczenia) w korespondencji z organami publicznymi, co kończy etapowe wdrażanie obejmujące już nowe rejestracje w CEIDG, spółki zarejestrowane w KRS oraz zawody zaufania publicznego.
Podmioty, których wewnątrzunijny obrót towarowy (przywóz lub wywóz) przekracza podstawowy próg sprawozdawczy ustalany corocznie przez GUS, muszą złożyć miesięczną deklarację INTRASTAT obejmującą wartość i rodzaj towarów przemieszczanych do lub z innych państw członkowskich UE, do 10. dnia następnego miesiąca.
Pracodawcy muszą złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi (ZUS RCA/RSA/RPA) oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za miesiąc rozliczeniowy w terminie zależnym od formy prawnej płatnika: do 15. dnia następnego miesiąca dla płatników posiadających osobowość prawną (np. sp. z o.o.), do 20. dnia dla pozostałych płatników (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe) oraz do 5. dnia dla jednostek budżetowych.
Podatnicy CIT muszą obliczyć i wpłacić miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych do 20. dnia następnego miesiąca. Mali podatnicy (obrót do 2 mln EUR) mogą zamiast tego wybrać zaliczki kwartalne, płatne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, pod warunkiem zgłoszenia tego wyboru w rocznym zeznaniu CIT.
Podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce muszą przesłać ustrukturyzowany plik JPK_V7M (część ewidencyjna i deklaracyjna) oraz zapłacić należny VAT do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą zamiast tego rozliczać się kwartalnie jako JPK_V7K, jednak część ewidencyjną nadal przesyłają co miesiąc.
Podmioty zarejestrowane w unijnej procedurze VAT OSS (One Stop Shop) muszą złożyć jedną kwartalną deklarację VAT obejmującą ich transgraniczną sprzedaż B2C towarów lub usług konsumentom w innych państwach członkowskich UE oraz zapłacić należny VAT przez polski portal OSS do ostatniego dnia miesiąca następującego po każdym kwartale kalendarzowym.
Podmioty, których wewnątrzunijny obrót towarowy (przywóz lub wywóz) przekracza podstawowy próg sprawozdawczy ustalany corocznie przez GUS, muszą złożyć miesięczną deklarację INTRASTAT obejmującą wartość i rodzaj towarów przemieszczanych do lub z innych państw członkowskich UE, do 10. dnia następnego miesiąca.
Pracodawcy muszą złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi (ZUS RCA/RSA/RPA) oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za miesiąc rozliczeniowy w terminie zależnym od formy prawnej płatnika: do 15. dnia następnego miesiąca dla płatników posiadających osobowość prawną (np. sp. z o.o.), do 20. dnia dla pozostałych płatników (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe) oraz do 5. dnia dla jednostek budżetowych.
Podatnicy CIT muszą obliczyć i wpłacić miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych do 20. dnia następnego miesiąca. Mali podatnicy (obrót do 2 mln EUR) mogą zamiast tego wybrać zaliczki kwartalne, płatne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, pod warunkiem zgłoszenia tego wyboru w rocznym zeznaniu CIT.
Podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce muszą przesłać ustrukturyzowany plik JPK_V7M (część ewidencyjna i deklaracyjna) oraz zapłacić należny VAT do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą zamiast tego rozliczać się kwartalnie jako JPK_V7K, jednak część ewidencyjną nadal przesyłają co miesiąc.
Dyrektywa (UE) 2024/2853 musi zostać transponowana do 9 grudnia 2026 r. i ma zastosowanie do produktów wprowadzanych na rynek po tej dacie. Oprogramowanie (w tym SaaS i AI), cyfrowe pliki produkcyjne i powiązane usługi liczą się jako produkty; brak aktualizacji bezpieczeństwa może sprawić, że produkt zostanie uznany za wadliwy. Sądy mogą nakazać ujawnienie dowodów i domniemywać wadliwość w skomplikowanych sprawach. Bezpłatne oprogramowanie open source poza działalnością komercyjną jest wyłączone.
Podmioty, których wewnątrzunijny obrót towarowy (przywóz lub wywóz) przekracza podstawowy próg sprawozdawczy ustalany corocznie przez GUS, muszą złożyć miesięczną deklarację INTRASTAT obejmującą wartość i rodzaj towarów przemieszczanych do lub z innych państw członkowskich UE, do 10. dnia następnego miesiąca.
Pracodawcy muszą złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi (ZUS RCA/RSA/RPA) oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za miesiąc rozliczeniowy w terminie zależnym od formy prawnej płatnika: do 15. dnia następnego miesiąca dla płatników posiadających osobowość prawną (np. sp. z o.o.), do 20. dnia dla pozostałych płatników (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe) oraz do 5. dnia dla jednostek budżetowych.
Podatnicy CIT muszą obliczyć i wpłacić miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych do 20. dnia następnego miesiąca. Mali podatnicy (obrót do 2 mln EUR) mogą zamiast tego wybrać zaliczki kwartalne, płatne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, pod warunkiem zgłoszenia tego wyboru w rocznym zeznaniu CIT.
Każdy kraj UE musi zapewnić co najmniej jeden certyfikowany europejski portfel tożsamości cyfrowej, aby obywatele i firmy mogli się identyfikować, podpisywać dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym i udostępniać zweryfikowane atrybuty (rejestracja firmy, licencje) w całej UE. Administracje publiczne muszą go akceptować w usługach online.
Podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce muszą przesłać ustrukturyzowany plik JPK_V7M (część ewidencyjna i deklaracyjna) oraz zapłacić należny VAT do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą zamiast tego rozliczać się kwartalnie jako JPK_V7K, jednak część ewidencyjną nadal przesyłają co miesiąc.
Od lat podatkowych rozpoczynających się po 31 grudnia 2026 r. wszyscy pozostali podatnicy CIT w Polsce (nieobjęci wcześniej etapami z 2025 r. lub 2026 r.) muszą prowadzić ustawowe księgi rachunkowe w formie elektronicznej i przekazywać je do urzędu skarbowego w ustrukturyzowanym formacie JPK_KR_PD, wraz z rejestrem środków trwałych JPK_ST_KR, co kończy etapową cyfryzację firmowej dokumentacji księgowej.
Podmioty, których wewnątrzunijny obrót towarowy (przywóz lub wywóz) przekracza podstawowy próg sprawozdawczy ustalany corocznie przez GUS, muszą złożyć miesięczną deklarację INTRASTAT obejmującą wartość i rodzaj towarów przemieszczanych do lub z innych państw członkowskich UE, do 10. dnia następnego miesiąca.
Pracodawcy muszą złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi (ZUS RCA/RSA/RPA) oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za miesiąc rozliczeniowy w terminie zależnym od formy prawnej płatnika: do 15. dnia następnego miesiąca dla płatników posiadających osobowość prawną (np. sp. z o.o.), do 20. dnia dla pozostałych płatników (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe) oraz do 5. dnia dla jednostek budżetowych.
Podatnicy CIT muszą obliczyć i wpłacić miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych do 20. dnia następnego miesiąca. Mali podatnicy (obrót do 2 mln EUR) mogą zamiast tego wybrać zaliczki kwartalne, płatne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, pod warunkiem zgłoszenia tego wyboru w rocznym zeznaniu CIT.
Podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce muszą przesłać ustrukturyzowany plik JPK_V7M (część ewidencyjna i deklaracyjna) oraz zapłacić należny VAT do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą zamiast tego rozliczać się kwartalnie jako JPK_V7K, jednak część ewidencyjną nadal przesyłają co miesiąc.
Podmioty zarejestrowane w unijnej procedurze VAT OSS (One Stop Shop) muszą złożyć jedną kwartalną deklarację VAT obejmującą ich transgraniczną sprzedaż B2C towarów lub usług konsumentom w innych państwach członkowskich UE oraz zapłacić należny VAT przez polski portal OSS do ostatniego dnia miesiąca następującego po każdym kwartale kalendarzowym.
Podmioty, których wewnątrzunijny obrót towarowy (przywóz lub wywóz) przekracza podstawowy próg sprawozdawczy ustalany corocznie przez GUS, muszą złożyć miesięczną deklarację INTRASTAT obejmującą wartość i rodzaj towarów przemieszczanych do lub z innych państw członkowskich UE, do 10. dnia następnego miesiąca.
Pracodawcy muszą złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi (ZUS RCA/RSA/RPA) oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za miesiąc rozliczeniowy w terminie zależnym od formy prawnej płatnika: do 15. dnia następnego miesiąca dla płatników posiadających osobowość prawną (np. sp. z o.o.), do 20. dnia dla pozostałych płatników (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe) oraz do 5. dnia dla jednostek budżetowych.
Podatnicy CIT muszą obliczyć i wpłacić miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych do 20. dnia następnego miesiąca. Mali podatnicy (obrót do 2 mln EUR) mogą zamiast tego wybrać zaliczki kwartalne, płatne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, pod warunkiem zgłoszenia tego wyboru w rocznym zeznaniu CIT.
Podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce muszą przesłać ustrukturyzowany plik JPK_V7M (część ewidencyjna i deklaracyjna) oraz zapłacić należny VAT do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą zamiast tego rozliczać się kwartalnie jako JPK_V7K, jednak część ewidencyjną nadal przesyłają co miesiąc.
Podmioty eksploatujące instalację lub inne źródło emitujące gazy lub inne substancje do powietrza (w tym flota pojazdów firmowych oraz źródła grzewcze/generatory powyżej minimalnych progów) muszą zgłosić swoje emisje za poprzedni rok do Krajowej bazy o emisjach KOBiZE do końca lutego.
Podmioty, których wewnątrzunijny obrót towarowy (przywóz lub wywóz) przekracza podstawowy próg sprawozdawczy ustalany corocznie przez GUS, muszą złożyć miesięczną deklarację INTRASTAT obejmującą wartość i rodzaj towarów przemieszczanych do lub z innych państw członkowskich UE, do 10. dnia następnego miesiąca.
Pracodawcy muszą złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi (ZUS RCA/RSA/RPA) oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za miesiąc rozliczeniowy w terminie zależnym od formy prawnej płatnika: do 15. dnia następnego miesiąca dla płatników posiadających osobowość prawną (np. sp. z o.o.), do 20. dnia dla pozostałych płatników (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe) oraz do 5. dnia dla jednostek budżetowych.
Firmy wprowadzające na polski rynek opakowania, produkty w opakowaniach lub określone produkty (np. baterie, sprzęt elektryczny i elektroniczny, pojazdy), a także podmioty wytwarzające lub gospodarujące odpadami, muszą złożyć roczne sprawozdanie w elektronicznym rejestrze BDO do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy, obejmujące dane o recyklingu opakowań i rozszerzonej odpowiedzialności producenta (EPR).
Podatnicy CIT muszą obliczyć i wpłacić miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych do 20. dnia następnego miesiąca. Mali podatnicy (obrót do 2 mln EUR) mogą zamiast tego wybrać zaliczki kwartalne, płatne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, pod warunkiem zgłoszenia tego wyboru w rocznym zeznaniu CIT.
Podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce muszą przesłać ustrukturyzowany plik JPK_V7M (część ewidencyjna i deklaracyjna) oraz zapłacić należny VAT do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą zamiast tego rozliczać się kwartalnie jako JPK_V7K, jednak część ewidencyjną nadal przesyłają co miesiąc.
Polscy podatnicy CIT z rokiem obrotowym pokrywającym się z rokiem kalendarzowym muszą złożyć roczne zeznanie CIT-8 w terminie 3 miesięcy od zakończenia roku obrotowego - do 31 marca przy standardowym roku od 1 stycznia do 31 grudnia - rozliczając wpłacone w ciągu roku zaliczki z ostatecznym zobowiązaniem podatkowym.
Podmioty korzystające ze środowiska w sposób wymagający opłaty (np. emisje z pojazdów firmowych, pobór wody lub składowanie odpadów) muszą obliczyć i wnieść roczną opłatę za korzystanie ze środowiska do właściwego urzędu marszałkowskiego do 31 marca, za poprzedni rok kalendarzowy. Zwolnienie de minimis ma zastosowanie poniżej niewielkiego rocznego progu opłaty.
Podmioty, których wewnątrzunijny obrót towarowy (przywóz lub wywóz) przekracza podstawowy próg sprawozdawczy ustalany corocznie przez GUS, muszą złożyć miesięczną deklarację INTRASTAT obejmującą wartość i rodzaj towarów przemieszczanych do lub z innych państw członkowskich UE, do 10. dnia następnego miesiąca.
Pracodawcy muszą złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi (ZUS RCA/RSA/RPA) oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za miesiąc rozliczeniowy w terminie zależnym od formy prawnej płatnika: do 15. dnia następnego miesiąca dla płatników posiadających osobowość prawną (np. sp. z o.o.), do 20. dnia dla pozostałych płatników (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe) oraz do 5. dnia dla jednostek budżetowych.
Podatnicy CIT muszą obliczyć i wpłacić miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych do 20. dnia następnego miesiąca. Mali podatnicy (obrót do 2 mln EUR) mogą zamiast tego wybrać zaliczki kwartalne, płatne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, pod warunkiem zgłoszenia tego wyboru w rocznym zeznaniu CIT.
Podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce muszą przesłać ustrukturyzowany plik JPK_V7M (część ewidencyjna i deklaracyjna) oraz zapłacić należny VAT do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą zamiast tego rozliczać się kwartalnie jako JPK_V7K, jednak część ewidencyjną nadal przesyłają co miesiąc.
Podmioty zarejestrowane w unijnej procedurze VAT OSS (One Stop Shop) muszą złożyć jedną kwartalną deklarację VAT obejmującą ich transgraniczną sprzedaż B2C towarów lub usług konsumentom w innych państwach członkowskich UE oraz zapłacić należny VAT przez polski portal OSS do ostatniego dnia miesiąca następującego po każdym kwartale kalendarzowym.
Podmioty, których wewnątrzunijny obrót towarowy (przywóz lub wywóz) przekracza podstawowy próg sprawozdawczy ustalany corocznie przez GUS, muszą złożyć miesięczną deklarację INTRASTAT obejmującą wartość i rodzaj towarów przemieszczanych do lub z innych państw członkowskich UE, do 10. dnia następnego miesiąca.
Pracodawcy muszą złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi (ZUS RCA/RSA/RPA) oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za miesiąc rozliczeniowy w terminie zależnym od formy prawnej płatnika: do 15. dnia następnego miesiąca dla płatników posiadających osobowość prawną (np. sp. z o.o.), do 20. dnia dla pozostałych płatników (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe) oraz do 5. dnia dla jednostek budżetowych.
Podatnicy CIT muszą obliczyć i wpłacić miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych do 20. dnia następnego miesiąca. Mali podatnicy (obrót do 2 mln EUR) mogą zamiast tego wybrać zaliczki kwartalne, płatne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, pod warunkiem zgłoszenia tego wyboru w rocznym zeznaniu CIT.
Podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce muszą przesłać ustrukturyzowany plik JPK_V7M (część ewidencyjna i deklaracyjna) oraz zapłacić należny VAT do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą zamiast tego rozliczać się kwartalnie jako JPK_V7K, jednak część ewidencyjną nadal przesyłają co miesiąc.
Podmioty, których wewnątrzunijny obrót towarowy (przywóz lub wywóz) przekracza podstawowy próg sprawozdawczy ustalany corocznie przez GUS, muszą złożyć miesięczną deklarację INTRASTAT obejmującą wartość i rodzaj towarów przemieszczanych do lub z innych państw członkowskich UE, do 10. dnia następnego miesiąca.
Pracodawcy muszą złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi (ZUS RCA/RSA/RPA) oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za miesiąc rozliczeniowy w terminie zależnym od formy prawnej płatnika: do 15. dnia następnego miesiąca dla płatników posiadających osobowość prawną (np. sp. z o.o.), do 20. dnia dla pozostałych płatników (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe) oraz do 5. dnia dla jednostek budżetowych.
Podatnicy CIT muszą obliczyć i wpłacić miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych do 20. dnia następnego miesiąca. Mali podatnicy (obrót do 2 mln EUR) mogą zamiast tego wybrać zaliczki kwartalne, płatne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, pod warunkiem zgłoszenia tego wyboru w rocznym zeznaniu CIT.
Podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce muszą przesłać ustrukturyzowany plik JPK_V7M (część ewidencyjna i deklaracyjna) oraz zapłacić należny VAT do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą zamiast tego rozliczać się kwartalnie jako JPK_V7K, jednak część ewidencyjną nadal przesyłają co miesiąc.
Mikro i małe firmy zajmujące się towarami objętymi EUDR (bydło, kakao, kawa, olej palmowy, kauczuk, soja, drewno i produkty pochodne) otrzymują dodatkowe sześć miesięcy. Mali handlowcy niższego szczebla muszą głównie zbierać i przekazywać numery referencyjne oświadczeń o należytej staranności wyższego szczebla; mali producenci pierwotni w krajach niskiego ryzyka składają uproszczoną deklarację.
Dostawcy usług płatniczych w krajach UE spoza strefy euro muszą od lipca 2027 r. oferować natychmiastowe przelewy w euro oraz bezpłatną weryfikację zgodności nazwy odbiorcy z numerem IBAN (weryfikacja odbiorcy), co dopełni wdrożenie w całej UE.
Podmioty, których wewnątrzunijny obrót towarowy (przywóz lub wywóz) przekracza podstawowy próg sprawozdawczy ustalany corocznie przez GUS, muszą złożyć miesięczną deklarację INTRASTAT obejmującą wartość i rodzaj towarów przemieszczanych do lub z innych państw członkowskich UE, do 10. dnia następnego miesiąca.
Pracodawcy muszą złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi (ZUS RCA/RSA/RPA) oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za miesiąc rozliczeniowy w terminie zależnym od formy prawnej płatnika: do 15. dnia następnego miesiąca dla płatników posiadających osobowość prawną (np. sp. z o.o.), do 20. dnia dla pozostałych płatników (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe) oraz do 5. dnia dla jednostek budżetowych.
Spółki zarejestrowane w Polsce muszą sporządzić roczne sprawozdanie finansowe, zatwierdzić je uchwałą wspólników w ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego, a następnie bezpłatnie złożyć zatwierdzone sprawozdanie do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) za pośrednictwem Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Przy roku obrotowym pokrywającym się z kalendarzowym oznacza to zatwierdzenie do 30 czerwca i złożenie do 15 lipca.
Podatnicy CIT muszą obliczyć i wpłacić miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych do 20. dnia następnego miesiąca. Mali podatnicy (obrót do 2 mln EUR) mogą zamiast tego wybrać zaliczki kwartalne, płatne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, pod warunkiem zgłoszenia tego wyboru w rocznym zeznaniu CIT.
Podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce muszą przesłać ustrukturyzowany plik JPK_V7M (część ewidencyjna i deklaracyjna) oraz zapłacić należny VAT do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą zamiast tego rozliczać się kwartalnie jako JPK_V7K, jednak część ewidencyjną nadal przesyłają co miesiąc.
Podmioty zarejestrowane w unijnej procedurze VAT OSS (One Stop Shop) muszą złożyć jedną kwartalną deklarację VAT obejmującą ich transgraniczną sprzedaż B2C towarów lub usług konsumentom w innych państwach członkowskich UE oraz zapłacić należny VAT przez polski portal OSS do ostatniego dnia miesiąca następującego po każdym kwartale kalendarzowym.
Podmioty, których wewnątrzunijny obrót towarowy (przywóz lub wywóz) przekracza podstawowy próg sprawozdawczy ustalany corocznie przez GUS, muszą złożyć miesięczną deklarację INTRASTAT obejmującą wartość i rodzaj towarów przemieszczanych do lub z innych państw członkowskich UE, do 10. dnia następnego miesiąca.
Pracodawcy muszą złożyć deklarację rozliczeniową ZUS DRA wraz z imiennymi raportami miesięcznymi (ZUS RCA/RSA/RPA) oraz opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za miesiąc rozliczeniowy w terminie zależnym od formy prawnej płatnika: do 15. dnia następnego miesiąca dla płatników posiadających osobowość prawną (np. sp. z o.o.), do 20. dnia dla pozostałych płatników (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółki osobowe) oraz do 5. dnia dla jednostek budżetowych.
Podatnicy CIT muszą obliczyć i wpłacić miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób prawnych do 20. dnia następnego miesiąca. Mali podatnicy (obrót do 2 mln EUR) mogą zamiast tego wybrać zaliczki kwartalne, płatne do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału, pod warunkiem zgłoszenia tego wyboru w rocznym zeznaniu CIT.
Podatnicy VAT zarejestrowani w Polsce muszą przesłać ustrukturyzowany plik JPK_V7M (część ewidencyjna i deklaracyjna) oraz zapłacić należny VAT do 25. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. Mali podatnicy mogą zamiast tego rozliczać się kwartalnie jako JPK_V7K, jednak część ewidencyjną nadal przesyłają co miesiąc.