Strukturierte E-Rechnungen (EN 16931) werden zum Standard für grenzüberschreitende B2B-Lieferungen innerhalb der EU, auszustellen innerhalb von 10 Tagen nach dem Steuertatbestand, und die Rechnungsdaten müssen der Steuerbehörde nahezu in Echtzeit gemeldet werden. Zusammenfassende Meldungen werden abgeschafft.
Wer betroffen ist
Jedes mehrwertsteuerlich registrierte Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern verkauft, unabhängig von seiner Größe.
Größen: kleinst, klein, mittel, groß · Branchen: Alle Branchen · Gilt, wenn: Wir stellen anderen Unternehmen Rechnungen (B2B)
Was zu tun ist
Wählen Sie deutlich vor 2030 eine Rechnungssoftware, die E-Rechnungen nach EN 16931 ausstellen und empfangen kann (Peppol ist die sicherste Wahl). Bereinigen Sie Ihre Stammdaten (USt-IdNrn., Adressen) und stellen Sie sicher, dass Rechnungen innerhalb von 10 Tagen ausgestellt werden können. Stimmen Sie sich mit etwaigen früheren nationalen Pflichten ab (z. B. Lettland 2028, Deutschland 2027/2028, Polen 2026).
Richtlinie (EU) 2025/516 des Rates; die Mitgliedstaaten können die Regeln zum fiktiven Lieferer für Plattformen bis zum 2030-01-01 aufschieben
Marktplätze und Buchungsplattformen für Unterkünfte und Beförderung; KMU, die grenzüberschreitend in der EU verkaufen und derzeit mehrere Mehrwertsteuerregistrierungen halten.