Deze pagina is automatisch vertaald. Engels origineel: Engelse versie
Wat een micro-onderneming zonder personeel moet indienen in Duitsland in 2026
Dit profiel gaat uit van de kleinste bedrijfsvorm: een micro-onderneming (minder dan 10 medewerkers, tot € 2 miljoen omzet) zonder personeel op de loonlijst, waardoor verplichtingen die aan het in dienst hebben van personeel zijn gekoppeld buiten beschouwing blijven. Het omvat nog wel de terugkerende basisverplichtingen die bijna elk bedrijf heeft - btw- en andere belastingaangiften, het jaarlijkse financiële verslag - plus EU-brede regelgeving zoals de AI-verordening of de Cyber Resilience Act, die geldt hoe klein u ook bent. Neemt u uw eerste medewerker aan, of groeit u boven de micro-omvang uit, dan past een ander profiel beter.
Deze pagina gaat uit van een specifiek startprofiel: micro-onderneming zonder personeel, in Duitsland. Het is een startpunt, geen advies op maat - uw werkelijke verplichtingen hangen af van uw exacte sector, omzet en manier van werken.
Fabrikanten van producten met digitale elementen (hardware en software, inclusief aan SaaS gekoppelde apparaten en zelfstandige apps) moeten actief uitgebuite kwetsbaarheden en ernstige beveiligingsincidenten melden via het centrale meldplatform van ENISA: vroegtijdige waarschuwing binnen 24 uur, volledige melding binnen 72 uur, eindverslag binnen 14 dagen (kwetsbaarheden) of één maand (incidenten). Dit geldt ook voor producten die al in de handel zijn.
Richtlijn (EU) 2024/825 wijzigt het EU-consumentenrecht (richtlijn oneerlijke handelspraktijken en richtlijn consumentenrechten) door algemene milieuclaims te verbieden die niet worden gestaafd door erkende uitstekende milieuprestaties (bijv. 'klimaatneutraal', 'milieuvriendelijk', 'groen' zonder onderbouwing), claims op basis van louter emissiecompensatie te verbieden, en te eisen dat duurzaamheidslabels gebaseerd zijn op een certificeringsregeling of zijn vastgesteld door overheidsinstanties in plaats van zelf gemaakt. Ook wordt geplande veroudering verboden en wordt duidelijkere informatie over duurzaamheid en repareerbaarheid van producten vereist.
VAT-registered businesses must electronically file their advance VAT return (Umsatzsteuer-Voranmeldung) and pay any VAT due by the 10th day after the end of each reporting period (monthly, or quarterly for smaller businesses). A Dauerfristverlängerung (permanent one-month deadline extension) can be requested via ELSTER; monthly filers must also pay a special advance (1/11 of the prior year's VAT) to keep it.
VAT-registered businesses must electronically file their advance VAT return (Umsatzsteuer-Voranmeldung) and pay any VAT due by the 10th day after the end of each reporting period (monthly, or quarterly for smaller businesses). A Dauerfristverlängerung (permanent one-month deadline extension) can be requested via ELSTER; monthly filers must also pay a special advance (1/11 of the prior year's VAT) to keep it.
Generatieve AI-systemen die vóór 2 augustus 2026 al in de handel waren, krijgen tot 2 december 2026 om machineleesbare markering en detectie van AI-gegenereerde output in te voeren. Vanaf dezelfde datum zijn AI-systemen die zijn gebouwd om zonder toestemming intieme of seksuele beelden te genereren volledig verboden.
Richtlijn (EU) 2024/2853 moet uiterlijk 9 december 2026 zijn omgezet en geldt voor producten die na die datum in de handel worden gebracht. Software (inclusief SaaS en AI), digitale fabricagebestanden en verbonden diensten gelden als producten; ontbrekende beveiligingsupdates kunnen een product gebrekkig maken. Rechters kunnen openlegging van bewijs bevelen en in complexe zaken gebrekkigheid vermoeden. Gratis opensourcesoftware buiten commerciële activiteit is uitgesloten.
VAT-registered businesses must electronically file their advance VAT return (Umsatzsteuer-Voranmeldung) and pay any VAT due by the 10th day after the end of each reporting period (monthly, or quarterly for smaller businesses). A Dauerfristverlängerung (permanent one-month deadline extension) can be requested via ELSTER; monthly filers must also pay a special advance (1/11 of the prior year's VAT) to keep it.
Elk EU-land moet ten minste één gecertificeerde Europese portemonnee voor digitale identiteit (EUDI Wallet) aanbieden, zodat burgers en bedrijven zich kunnen identificeren, documenten kunnen ondertekenen met gekwalificeerde elektronische handtekeningen en geverifieerde attributen (bedrijfsregistratie, vergunningen) in de hele EU kunnen delen. Overheidsdiensten moeten de wallet accepteren voor onlinediensten.
Corporations (GmbH, UG (haftungsbeschränkt), and GmbH & Co. KG) must file their annual financial statements for disclosure via the Unternehmensregister/Bundesanzeiger within 12 months of their balance-sheet date (§325 Abs. 1a HGB); for a calendar-year company that means by 31 December of the following year. Small and micro companies (Kleinstkapitalgesellschaften, §267/§267a HGB) may use reduced formats or, for micro companies, simple deposit (Hinterlegung) instead of full publication, but the 12-month deadline itself still applies.
VAT-registered businesses must electronically file their advance VAT return (Umsatzsteuer-Voranmeldung) and pay any VAT due by the 10th day after the end of each reporting period (monthly, or quarterly for smaller businesses). A Dauerfristverlängerung (permanent one-month deadline extension) can be requested via ELSTER; monthly filers must also pay a special advance (1/11 of the prior year's VAT) to keep it.
Vanaf deze datum mogen aanbieders van cloud- en dataverwerkingsdiensten klanten geen kosten meer in rekening brengen voor het overstappen naar een andere aanbieder of voor het exporteren van hun gegevens (egress). Contracten moeten al opzegging en migratie binnen 30 dagen mogelijk maken, en aanbieders moeten export in machineleesbare formaten aanbieden.
Verordening (EU) 2023/1230 geldt voor alle machines die vanaf 20 januari 2027 op de EU-markt worden gebracht, zonder overgangsperiode. Zij voegt eisen toe voor softwareveiligheid, bescherming tegen kwaadwillige manipulatie, zelflerend (AI-)gedrag, digitale gebruiksaanwijzingen en verplichte beoordeling door derden voor bepaalde categorieën machines met een hoog risico.
VAT-registered businesses must electronically file their advance VAT return (Umsatzsteuer-Voranmeldung) and pay any VAT due by the 10th day after the end of each reporting period (monthly, or quarterly for smaller businesses). A Dauerfristverlängerung (permanent one-month deadline extension) can be requested via ELSTER; monthly filers must also pay a special advance (1/11 of the prior year's VAT) to keep it.
Op grond van Verordening (EU) 2023/1542 moet elke EV-batterij, batterij voor lichte vervoermiddelen (e-bikes, steps) en industriële batterij van meer dan 2 kWh die in de handel wordt gebracht een QR-code dragen die linkt naar een digitaal batterijpaspoort met gegevens over chemie, koolstofvoetafdruk, gerecycled materiaal, prestaties en duurzaamheid.
VAT-registered businesses must electronically file their advance VAT return (Umsatzsteuer-Voranmeldung) and pay any VAT due by the 10th day after the end of each reporting period (monthly, or quarterly for smaller businesses). A Dauerfristverlängerung (permanent one-month deadline extension) can be requested via ELSTER; monthly filers must also pay a special advance (1/11 of the prior year's VAT) to keep it.
VAT-registered businesses must electronically file their advance VAT return (Umsatzsteuer-Voranmeldung) and pay any VAT due by the 10th day after the end of each reporting period (monthly, or quarterly for smaller businesses). A Dauerfristverlängerung (permanent one-month deadline extension) can be requested via ELSTER; monthly filers must also pay a special advance (1/11 of the prior year's VAT) to keep it.
VAT-registered businesses must electronically file their advance VAT return (Umsatzsteuer-Voranmeldung) and pay any VAT due by the 10th day after the end of each reporting period (monthly, or quarterly for smaller businesses). A Dauerfristverlängerung (permanent one-month deadline extension) can be requested via ELSTER; monthly filers must also pay a special advance (1/11 of the prior year's VAT) to keep it.
VAT-registered businesses must electronically file their advance VAT return (Umsatzsteuer-Voranmeldung) and pay any VAT due by the 10th day after the end of each reporting period (monthly, or quarterly for smaller businesses). A Dauerfristverlängerung (permanent one-month deadline extension) can be requested via ELSTER; monthly filers must also pay a special advance (1/11 of the prior year's VAT) to keep it.
Micro- en kleine bedrijven die handelen in de EUDR-grondstoffen (rundvee, cacao, koffie, palmolie, rubber, soja, hout en afgeleide producten) krijgen zes maanden extra. Kleine handelaren verderop in de keten hoeven vooral de referentienummers van eerdere zorgvuldigheidsverklaringen te verzamelen en door te geven; kleine primaire producenten in landen met een laag risico dienen een vereenvoudigde verklaring in.
Betalingsdienstaanbieders in EU-landen buiten de eurozone moeten vanaf juli 2027 instantovermakingen in euro en de gratis naam-/IBAN-controle (Verification of Payee) aanbieden, waarmee de uitrol in de hele EU wordt voltooid.
VAT-registered businesses must electronically file their advance VAT return (Umsatzsteuer-Voranmeldung) and pay any VAT due by the 10th day after the end of each reporting period (monthly, or quarterly for smaller businesses). A Dauerfristverlängerung (permanent one-month deadline extension) can be requested via ELSTER; monthly filers must also pay a special advance (1/11 of the prior year's VAT) to keep it.
Annual income tax (Einkommensteuer), corporation tax (Körperschaftsteuer) and trade tax (Gewerbesteuer) returns must be filed by 31 July of the following year (§149 Abs. 2 AO) when self-prepared. If a Steuerberater (tax advisor) or Lohnsteuerhilfeverein prepares the return, the deadline extends to the last day of February of the second following year (§149 Abs. 3 AO), unless the tax office sets an earlier date under §149 Abs. 4.
AI-modellen voor algemene doeleinden die vóór 2 augustus 2025 al op de markt waren, kregen twee jaar om bij te trekken. Vanaf deze datum moeten zij aan dezelfde verplichtingen inzake documentatie, auteursrecht en samenvatting van trainingsdata voldoen als nieuwe modellen.
VAT-registered businesses must electronically file their advance VAT return (Umsatzsteuer-Voranmeldung) and pay any VAT due by the 10th day after the end of each reporting period (monthly, or quarterly for smaller businesses). A Dauerfristverlängerung (permanent one-month deadline extension) can be requested via ELSTER; monthly filers must also pay a special advance (1/11 of the prior year's VAT) to keep it.