Deze pagina is automatisch vertaald. Engels origineel: Engelse versie
Belasting- en compliancekalender 2026 voor bedrijven in de EU
Deze kalender toont elke deadline die geldt voor een bedrijf in de EU in 2026: nationale belasting- en rapportageverplichtingen naast EU-brede regelgeving - zoals de AI-verordening, NIS2 en de Cyber Resilience Act - die in de hele EU geldt.
Terugkerende verplichtingen - maandelijkse btw-aangiften, kwartaalaangiften, jaarverslagen - worden uitgewerkt tot hun individuele vervaldata voor het jaar aan de hand van de regel op de eigen pagina van elke deadline. Deze kalender verschuift geen data die op een weekend of feestdag vallen; controleer altijd de gelinkte officiële bron voor de exacte indieningstermijn.
Richtlijn (EU) 2023/970 verplicht elke werkgever in de EU, ongeacht de omvang, om sollicitanten het aanvangssalaris of de salarisrange voor de functie mee te delen vóór het sollicitatiegesprek of in de vacature, en verbiedt het stellen van vragen over de loongeschiedenis van sollicitanten. Werknemers krijgen ook het recht om schriftelijk te vragen naar hun eigen loonniveau en het gemiddelde loonniveau per geslacht voor personen die hetzelfde of gelijkwaardig werk verrichten.
Tot medio 2026 waren zendingen ter waarde van maximaal €150 die vanuit buiten de EU naar EU-consumenten werden gestuurd, vrijgesteld van douanerechten (btw is al sinds 2021 verschuldigd). Verordening (EU) 2026/382 van de Raad schafte deze vrijstelling af en legt vanaf 1 juli 2026 een tijdelijk vast recht van €3 per artikel op dergelijke zendingen met lage waarde, in afwachting van volledige waardegerelateerde tarieven zodra de EU Customs Data Hub operationeel is (beoogd rond medio 2028).
De lijst van geurallergenen die individueel op het etiket van de cosmeticaverordening moeten worden vermeld, groeit van ongeveer 26 naar meer dan 80 stoffen, zodra deze aanwezig zijn boven 0,001% in producten die op de huid blijven of 0,01% in af te spoelen producten. Nieuwe cosmetische producten die vanaf 31 juli 2026 op de markt worden gebracht, moeten de uitgebreide lijst gebruiken; voorraad die al vóór die datum op de markt is gebracht, mag nog tot 31 juli 2028 worden verkocht.
Richtlijn (EU) 2024/1799 geldt nationaal vanaf 31 juli 2026. Fabrikanten van producten met EU-repareerbaarheidseisen (wasmachines, koelkasten, vaatwassers, stofzuigers, beeldschermen, telefoons, tablets, servers, accu's van e-bikes) moeten deze tegen een redelijke prijs en binnen een redelijke termijn repareren, ook buiten de wettelijke garantie. Kiest een consument voor reparatie binnen de garantie, dan wordt de garantie met 12 maanden verlengd. Verkopers moeten reparatie aanbieden wanneer dit niet duurder is dan vervanging.
Gebruikers moeten worden geïnformeerd wanneer zij met een AI-systeem interageren (chatbots, voicebots). Door AI gegenereerde of gemanipuleerde beelden, audio, video en tekst moeten machineleesbaar worden gemarkeerd, en deepfakes moeten worden gelabeld. Vanaf dezelfde datum kunnen nationale autoriteiten bedrijven beboeten voor de meeste inbreuken op de AI-verordening.
Verordening (EU) 2025/40 is rechtstreeks van toepassing in alle lidstaten. Verpakkingen moeten worden geminimaliseerd (e-commercepakketten maximaal 40% lege ruimte), voedselcontactverpakkingen met PFAS boven de grenswaarden zijn verboden, elk verpakkingstype vereist een conformiteitsbeoordeling en technische documentatie, en producenten moeten zich registreren voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid in elk land waar zij verpakte goederen in de handel brengen. Verdere deadlines volgen (geharmoniseerde etiketten 2028, minimumgehalte gerecycled materiaal 2030).
Fabrikanten van producten met digitale elementen (hardware en software, inclusief aan SaaS gekoppelde apparaten en zelfstandige apps) moeten actief uitgebuite kwetsbaarheden en ernstige beveiligingsincidenten melden via het centrale meldplatform van ENISA: vroegtijdige waarschuwing binnen 24 uur, volledige melding binnen 72 uur, eindverslag binnen 14 dagen (kwetsbaarheden) of één maand (incidenten). Dit geldt ook voor producten die al in de handel zijn.
Verbonden producten (IoT-apparaten, machines, voertuigen, slimme apparaten) die vanaf deze datum in de handel worden gebracht, moeten zo zijn gebouwd dat de gegevens die ze genereren eenvoudig, veilig en kosteloos toegankelijk zijn voor de gebruiker, waar mogelijk rechtstreeks op het apparaat. Sinds september 2025 kunnen gebruikers hun gegevens al opvragen en met derden delen, en is precontractuele informatie over gegenereerde gegevens verplicht.
Richtlijn (EU) 2024/825 wijzigt het EU-consumentenrecht (richtlijn oneerlijke handelspraktijken en richtlijn consumentenrechten) door algemene milieuclaims te verbieden die niet worden gestaafd door erkende uitstekende milieuprestaties (bijv. 'klimaatneutraal', 'milieuvriendelijk', 'groen' zonder onderbouwing), claims op basis van louter emissiecompensatie te verbieden, en te eisen dat duurzaamheidslabels gebaseerd zijn op een certificeringsregeling of zijn vastgesteld door overheidsinstanties in plaats van zelf gemaakt. Ook wordt geplande veroudering verboden en wordt duidelijkere informatie over duurzaamheid en repareerbaarheid van producten vereist.
Generatieve AI-systemen die vóór 2 augustus 2026 al in de handel waren, krijgen tot 2 december 2026 om machineleesbare markering en detectie van AI-gegenereerde output in te voeren. Vanaf dezelfde datum zijn AI-systemen die zijn gebouwd om zonder toestemming intieme of seksuele beelden te genereren volledig verboden.
Richtlijn (EU) 2024/2831 moet uiterlijk 2 december 2026 zijn omgezet. Digitale arbeidsplatforms krijgen te maken met een weerlegbaar vermoeden dat hun werkenden werknemers zijn wanneer het platform het werk aanstuurt, moeten transparant zijn over geautomatiseerde monitoring- en besluitvormingssystemen, moeten mensen betrekken bij besluiten zoals schorsing van accounts en mogen bepaalde persoonsgegevens (emoties, privéchats) niet verwerken.
Richtlijn (EU) 2024/2853 moet uiterlijk 9 december 2026 zijn omgezet en geldt voor producten die na die datum in de handel worden gebracht. Software (inclusief SaaS en AI), digitale fabricagebestanden en verbonden diensten gelden als producten; ontbrekende beveiligingsupdates kunnen een product gebrekkig maken. Rechters kunnen openlegging van bewijs bevelen en in complexe zaken gebrekkigheid vermoeden. Gratis opensourcesoftware buiten commerciële activiteit is uitgesloten.
Elk EU-land moet ten minste één gecertificeerde Europese portemonnee voor digitale identiteit (EUDI Wallet) aanbieden, zodat burgers en bedrijven zich kunnen identificeren, documenten kunnen ondertekenen met gekwalificeerde elektronische handtekeningen en geverifieerde attributen (bedrijfsregistratie, vergunningen) in de hele EU kunnen delen. Overheidsdiensten moeten de wallet accepteren voor onlinediensten.
Bedrijven die rundvee, cacao, koffie, palmolie, rubber, soja of hout (en afgeleide producten zoals meubels, papier, leer, chocolade, banden) op de EU-markt brengen of exporteren, moeten aantonen dat de goederen ontbossingsvrij en legaal geproduceerd zijn, met geolocatie van de percelen, en een zorgvuldigheidsverklaring indienen in het EU-informatiesysteem.
Bevat deze kalender ook EU-brede verplichtingen, of alleen nationale?
Beide. Deze kalender combineert elke nationale deadline voor dit land met EU-brede regelgeving - zoals de AI-verordening of NIS2 - die voor bedrijven hier geldt, ongeacht het land.
Hoe worden terugkerende deadlines zoals maandelijkse btw-aangiften weergegeven?
Elke terugkerende verplichting (een maandelijkse btw-aangifte, een kwartaalaangifte) wordt uitgewerkt tot de werkelijke vervaldatum voor elke maand, elk kwartaal of elk jaar waarin ze van toepassing is, aan de hand van de herhalingsregel op de eigen deadlinepagina.
Hoe actueel is deze kalender?
Elke vermelding linkt naar de officiële bron en toont een datum "laatst geverifieerd". Data kunnen verschuiven, controleer daarom altijd de officiële bron voordat u op een datum vertrouwt.