Deze pagina is automatisch vertaald. Engels origineel: Engelse versie
Belasting- en compliancekalender 2026 voor bedrijven in Polen
Deze kalender toont elke deadline die geldt voor een bedrijf in Polen in 2026: nationale belasting- en rapportageverplichtingen naast EU-brede regelgeving - zoals de AI-verordening, NIS2 en de Cyber Resilience Act - die in de hele EU geldt.
Terugkerende verplichtingen - maandelijkse btw-aangiften, kwartaalaangiften, jaarverslagen - worden uitgewerkt tot hun individuele vervaldata voor het jaar aan de hand van de regel op de eigen pagina van elke deadline. Deze kalender verschuift geen data die op een weekend of feestdag vallen; controleer altijd de gelinkte officiële bron voor de exacte indieningstermijn.
From 1 January 2026, registered electronic delivery (e-Doręczenia) replaced ePUAP as the primary channel Polish public authorities use to correspond with businesses and citizens that hold an e-Doręczenia address. Correspondence sent to an entity's e-Doręczenia address has the same legal effect as registered mail; relying only on the old ePUAP inbox after the cutover can be legally ineffective for parties obligated to hold an e-Doręczenia address.
Poland's minimum monthly wage for full-time work is PLN 4,806 gross from 1 January 2026 (up from PLN 4,666 in 2025), with a minimum hourly rate of PLN 31.40 for specified civil-law contracts, set by a Council of Ministers regulation of 11 September 2025.
Since 1 April 2026 all businesses in Poland must issue B2B invoices through the National e-Invoicing System (KSeF) in the FA(3) XML schema; the system assigns the legal invoice number and the buyer receives it via KSeF. Only micro-entrepreneurs with monthly sales up to PLN 10,000 (gross) have until 2027. Paper and PDF invoices are no longer valid B2B invoices.
From 1 April 2026, providers of parking services in Poland, including automated/unattended parking with payment machines, lost their exemption from the obligation to record sales on a fiscal cash register and issue a receipt.
The amendment to Poland's Act on the National Cybersecurity System (Ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, KSC), transposing the EU NIS2 Directive (EU) 2022/2555, was adopted by the Sejm on 23 January 2026, signed by the President on 19 February 2026, published in the Journal of Laws on 2 March 2026, and entered into force on 3 April 2026. It expands the categories of 'key' and 'important' entities subject to cybersecurity risk-management and incident-reporting duties.
Richtlijn (EU) 2023/970 verplicht elke werkgever in de EU, ongeacht de omvang, om sollicitanten het aanvangssalaris of de salarisrange voor de functie mee te delen vóór het sollicitatiegesprek of in de vacature, en verbiedt het stellen van vragen over de loongeschiedenis van sollicitanten. Werknemers krijgen ook het recht om schriftelijk te vragen naar hun eigen loonniveau en het gemiddelde loonniveau per geslacht voor personen die hetzelfde of gelijkwaardig werk verrichten.
Tot medio 2026 waren zendingen ter waarde van maximaal €150 die vanuit buiten de EU naar EU-consumenten werden gestuurd, vrijgesteld van douanerechten (btw is al sinds 2021 verschuldigd). Verordening (EU) 2026/382 van de Raad schafte deze vrijstelling af en legt vanaf 1 juli 2026 een tijdelijk vast recht van €3 per artikel op dergelijke zendingen met lage waarde, in afwachting van volledige waardegerelateerde tarieven zodra de EU Customs Data Hub operationeel is (beoogd rond medio 2028).
De lijst van geurallergenen die individueel op het etiket van de cosmeticaverordening moeten worden vermeld, groeit van ongeveer 26 naar meer dan 80 stoffen, zodra deze aanwezig zijn boven 0,001% in producten die op de huid blijven of 0,01% in af te spoelen producten. Nieuwe cosmetische producten die vanaf 31 juli 2026 op de markt worden gebracht, moeten de uitgebreide lijst gebruiken; voorraad die al vóór die datum op de markt is gebracht, mag nog tot 31 juli 2028 worden verkocht.
Richtlijn (EU) 2024/1799 geldt nationaal vanaf 31 juli 2026. Fabrikanten van producten met EU-repareerbaarheidseisen (wasmachines, koelkasten, vaatwassers, stofzuigers, beeldschermen, telefoons, tablets, servers, accu's van e-bikes) moeten deze tegen een redelijke prijs en binnen een redelijke termijn repareren, ook buiten de wettelijke garantie. Kiest een consument voor reparatie binnen de garantie, dan wordt de garantie met 12 maanden verlengd. Verkopers moeten reparatie aanbieden wanneer dit niet duurder is dan vervanging.
Gebruikers moeten worden geïnformeerd wanneer zij met een AI-systeem interageren (chatbots, voicebots). Door AI gegenereerde of gemanipuleerde beelden, audio, video en tekst moeten machineleesbaar worden gemarkeerd, en deepfakes moeten worden gelabeld. Vanaf dezelfde datum kunnen nationale autoriteiten bedrijven beboeten voor de meeste inbreuken op de AI-verordening.
Verordening (EU) 2025/40 is rechtstreeks van toepassing in alle lidstaten. Verpakkingen moeten worden geminimaliseerd (e-commercepakketten maximaal 40% lege ruimte), voedselcontactverpakkingen met PFAS boven de grenswaarden zijn verboden, elk verpakkingstype vereist een conformiteitsbeoordeling en technische documentatie, en producenten moeten zich registreren voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid in elk land waar zij verpakte goederen in de handel brengen. Verdere deadlines volgen (geharmoniseerde etiketten 2028, minimumgehalte gerecycled materiaal 2030).
Businesses whose intra-EU trade in goods (arrivals or dispatches) exceeds the basic statistical reporting threshold set annually by GUS must file a monthly INTRASTAT declaration covering the value and nature of goods moved to or from other EU member states, by the 10th of the following month.
Fabrikanten van producten met digitale elementen (hardware en software, inclusief aan SaaS gekoppelde apparaten en zelfstandige apps) moeten actief uitgebuite kwetsbaarheden en ernstige beveiligingsincidenten melden via het centrale meldplatform van ENISA: vroegtijdige waarschuwing binnen 24 uur, volledige melding binnen 72 uur, eindverslag binnen 14 dagen (kwetsbaarheden) of één maand (incidenten). Dit geldt ook voor producten die al in de handel zijn.
Verbonden producten (IoT-apparaten, machines, voertuigen, slimme apparaten) die vanaf deze datum in de handel worden gebracht, moeten zo zijn gebouwd dat de gegevens die ze genereren eenvoudig, veilig en kosteloos toegankelijk zijn voor de gebruiker, waar mogelijk rechtstreeks op het apparaat. Sinds september 2025 kunnen gebruikers hun gegevens al opvragen en met derden delen, en is precontractuele informatie over gegenereerde gegevens verplicht.
Employers must calculate and transfer employee and employer PPK (Employee Capital Plan) contributions, deducted from salaries paid during the month, to the selected PPK financial institution by no later than the 15th of the following month.
Employers must submit the ZUS settlement declaration (ZUS DRA) together with personal monthly reports (ZUS RCA/RSA/RPA), and pay social and health insurance contributions for the reporting month, by a deadline that depends on the payer's legal form: the 15th of the following month for payers with legal personality (e.g. sp. z o.o.), the 20th for other payers (sole traders, personal partnerships), and the 5th for budget units.
CIT taxpayers must calculate and pay a monthly advance on corporate income tax by the 20th of the following month. Small taxpayers (mali podatnicy, turnover up to EUR 2 million) may instead elect quarterly advances, due by the 20th of the month after each quarter, provided they notify the choice via their annual CIT return.
Employers with at least 25 full-time-equivalent employees whose disability-employment rate is below the statutory 6% must calculate, declare (DEK-I-0 or the applicable DEK-I-a/b form), and pay their monthly contribution to the State Fund for Rehabilitation of Disabled Persons (PFRON) by the 20th of the month following the month the obligation arose.
Employers acting as PIT withholding agents (płatnik) must calculate, withhold and pay personal income tax advances on salaries and other reportable employment income by the 20th of the month following payment. There is no monthly PIT-4R filing - the withheld amounts are only reported once a year in the annual PIT-4R declaration.
VAT-registered businesses in Poland must submit the JPK_V7M structured VAT records-and-declaration file and pay any VAT due by the 25th of the month following the settlement period. Small taxpayers may instead settle quarterly as JPK_V7K, though the records portion is still sent every month.
VAT-registered businesses that made intra-EU supplies of goods, intra-EU acquisitions of goods, or reverse-charge B2B services in a given month must file a VAT-UE summary information return listing the counterparties and values, by the 25th of the following month. No filing is required for a month with no such intra-EU transactions.
Richtlijn (EU) 2024/825 wijzigt het EU-consumentenrecht (richtlijn oneerlijke handelspraktijken en richtlijn consumentenrechten) door algemene milieuclaims te verbieden die niet worden gestaafd door erkende uitstekende milieuprestaties (bijv. 'klimaatneutraal', 'milieuvriendelijk', 'groen' zonder onderbouwing), claims op basis van louter emissiecompensatie te verbieden, en te eisen dat duurzaamheidslabels gebaseerd zijn op een certificeringsregeling of zijn vastgesteld door overheidsinstanties in plaats van zelf gemaakt. Ook wordt geplande veroudering verboden en wordt duidelijkere informatie over duurzaamheid en repareerbaarheid van producten vereist.
From 1 October 2026, sole traders and other businesses registered in Poland's CEIDG (Central Registration and Information on Business) before 1 January 2025 must hold and use a registered electronic delivery (e-Doręczenia) address for official correspondence with public authorities, completing the phased rollout that already covers new CEIDG registrations, KRS-registered companies and public-trust professions.
Entities newly brought into scope as 'key' or 'important' by Poland's amended Cybersecurity Act (KSC), implementing NIS2, must submit a registration application to the competent authority within 6 months of the Act's entry into force.
Businesses whose intra-EU trade in goods (arrivals or dispatches) exceeds the basic statistical reporting threshold set annually by GUS must file a monthly INTRASTAT declaration covering the value and nature of goods moved to or from other EU member states, by the 10th of the following month.
Employers must calculate and transfer employee and employer PPK (Employee Capital Plan) contributions, deducted from salaries paid during the month, to the selected PPK financial institution by no later than the 15th of the following month.
Employers must submit the ZUS settlement declaration (ZUS DRA) together with personal monthly reports (ZUS RCA/RSA/RPA), and pay social and health insurance contributions for the reporting month, by a deadline that depends on the payer's legal form: the 15th of the following month for payers with legal personality (e.g. sp. z o.o.), the 20th for other payers (sole traders, personal partnerships), and the 5th for budget units.
CIT taxpayers must calculate and pay a monthly advance on corporate income tax by the 20th of the following month. Small taxpayers (mali podatnicy, turnover up to EUR 2 million) may instead elect quarterly advances, due by the 20th of the month after each quarter, provided they notify the choice via their annual CIT return.
Employers with at least 25 full-time-equivalent employees whose disability-employment rate is below the statutory 6% must calculate, declare (DEK-I-0 or the applicable DEK-I-a/b form), and pay their monthly contribution to the State Fund for Rehabilitation of Disabled Persons (PFRON) by the 20th of the month following the month the obligation arose.
Employers acting as PIT withholding agents (płatnik) must calculate, withhold and pay personal income tax advances on salaries and other reportable employment income by the 20th of the month following payment. There is no monthly PIT-4R filing - the withheld amounts are only reported once a year in the annual PIT-4R declaration.
VAT-registered businesses in Poland must submit the JPK_V7M structured VAT records-and-declaration file and pay any VAT due by the 25th of the month following the settlement period. Small taxpayers may instead settle quarterly as JPK_V7K, though the records portion is still sent every month.
VAT-registered businesses that made intra-EU supplies of goods, intra-EU acquisitions of goods, or reverse-charge B2B services in a given month must file a VAT-UE summary information return listing the counterparties and values, by the 25th of the following month. No filing is required for a month with no such intra-EU transactions.
Businesses registered for the EU VAT One Stop Shop (OSS) Union scheme must file a single quarterly VAT return covering their B2C cross-border sales of goods or services to consumers in other EU member states, and pay any VAT due, via the Polish OSS portal by the last day of the month following each calendar quarter.
Businesses whose intra-EU trade in goods (arrivals or dispatches) exceeds the basic statistical reporting threshold set annually by GUS must file a monthly INTRASTAT declaration covering the value and nature of goods moved to or from other EU member states, by the 10th of the following month.
Employers must calculate and transfer employee and employer PPK (Employee Capital Plan) contributions, deducted from salaries paid during the month, to the selected PPK financial institution by no later than the 15th of the following month.
Employers must submit the ZUS settlement declaration (ZUS DRA) together with personal monthly reports (ZUS RCA/RSA/RPA), and pay social and health insurance contributions for the reporting month, by a deadline that depends on the payer's legal form: the 15th of the following month for payers with legal personality (e.g. sp. z o.o.), the 20th for other payers (sole traders, personal partnerships), and the 5th for budget units.
CIT taxpayers must calculate and pay a monthly advance on corporate income tax by the 20th of the following month. Small taxpayers (mali podatnicy, turnover up to EUR 2 million) may instead elect quarterly advances, due by the 20th of the month after each quarter, provided they notify the choice via their annual CIT return.
Employers with at least 25 full-time-equivalent employees whose disability-employment rate is below the statutory 6% must calculate, declare (DEK-I-0 or the applicable DEK-I-a/b form), and pay their monthly contribution to the State Fund for Rehabilitation of Disabled Persons (PFRON) by the 20th of the month following the month the obligation arose.
Employers acting as PIT withholding agents (płatnik) must calculate, withhold and pay personal income tax advances on salaries and other reportable employment income by the 20th of the month following payment. There is no monthly PIT-4R filing - the withheld amounts are only reported once a year in the annual PIT-4R declaration.
VAT-registered businesses in Poland must submit the JPK_V7M structured VAT records-and-declaration file and pay any VAT due by the 25th of the month following the settlement period. Small taxpayers may instead settle quarterly as JPK_V7K, though the records portion is still sent every month.
VAT-registered businesses that made intra-EU supplies of goods, intra-EU acquisitions of goods, or reverse-charge B2B services in a given month must file a VAT-UE summary information return listing the counterparties and values, by the 25th of the following month. No filing is required for a month with no such intra-EU transactions.
Generatieve AI-systemen die vóór 2 augustus 2026 al in de handel waren, krijgen tot 2 december 2026 om machineleesbare markering en detectie van AI-gegenereerde output in te voeren. Vanaf dezelfde datum zijn AI-systemen die zijn gebouwd om zonder toestemming intieme of seksuele beelden te genereren volledig verboden.
Richtlijn (EU) 2024/2831 moet uiterlijk 2 december 2026 zijn omgezet. Digitale arbeidsplatforms krijgen te maken met een weerlegbaar vermoeden dat hun werkenden werknemers zijn wanneer het platform het werk aanstuurt, moeten transparant zijn over geautomatiseerde monitoring- en besluitvormingssystemen, moeten mensen betrekken bij besluiten zoals schorsing van accounts en mogen bepaalde persoonsgegevens (emoties, privéchats) niet verwerken.
Richtlijn (EU) 2024/2853 moet uiterlijk 9 december 2026 zijn omgezet en geldt voor producten die na die datum in de handel worden gebracht. Software (inclusief SaaS en AI), digitale fabricagebestanden en verbonden diensten gelden als producten; ontbrekende beveiligingsupdates kunnen een product gebrekkig maken. Rechters kunnen openlegging van bewijs bevelen en in complexe zaken gebrekkigheid vermoeden. Gratis opensourcesoftware buiten commerciële activiteit is uitgesloten.
Businesses whose intra-EU trade in goods (arrivals or dispatches) exceeds the basic statistical reporting threshold set annually by GUS must file a monthly INTRASTAT declaration covering the value and nature of goods moved to or from other EU member states, by the 10th of the following month.
Employers must calculate and transfer employee and employer PPK (Employee Capital Plan) contributions, deducted from salaries paid during the month, to the selected PPK financial institution by no later than the 15th of the following month.
Employers must submit the ZUS settlement declaration (ZUS DRA) together with personal monthly reports (ZUS RCA/RSA/RPA), and pay social and health insurance contributions for the reporting month, by a deadline that depends on the payer's legal form: the 15th of the following month for payers with legal personality (e.g. sp. z o.o.), the 20th for other payers (sole traders, personal partnerships), and the 5th for budget units.
CIT taxpayers must calculate and pay a monthly advance on corporate income tax by the 20th of the following month. Small taxpayers (mali podatnicy, turnover up to EUR 2 million) may instead elect quarterly advances, due by the 20th of the month after each quarter, provided they notify the choice via their annual CIT return.
Employers with at least 25 full-time-equivalent employees whose disability-employment rate is below the statutory 6% must calculate, declare (DEK-I-0 or the applicable DEK-I-a/b form), and pay their monthly contribution to the State Fund for Rehabilitation of Disabled Persons (PFRON) by the 20th of the month following the month the obligation arose.
Employers acting as PIT withholding agents (płatnik) must calculate, withhold and pay personal income tax advances on salaries and other reportable employment income by the 20th of the month following payment. There is no monthly PIT-4R filing - the withheld amounts are only reported once a year in the annual PIT-4R declaration.
Elk EU-land moet ten minste één gecertificeerde Europese portemonnee voor digitale identiteit (EUDI Wallet) aanbieden, zodat burgers en bedrijven zich kunnen identificeren, documenten kunnen ondertekenen met gekwalificeerde elektronische handtekeningen en geverifieerde attributen (bedrijfsregistratie, vergunningen) in de hele EU kunnen delen. Overheidsdiensten moeten de wallet accepteren voor onlinediensten.
VAT-registered businesses in Poland must submit the JPK_V7M structured VAT records-and-declaration file and pay any VAT due by the 25th of the month following the settlement period. Small taxpayers may instead settle quarterly as JPK_V7K, though the records portion is still sent every month.
VAT-registered businesses that made intra-EU supplies of goods, intra-EU acquisitions of goods, or reverse-charge B2B services in a given month must file a VAT-UE summary information return listing the counterparties and values, by the 25th of the following month. No filing is required for a month with no such intra-EU transactions.
Bedrijven die rundvee, cacao, koffie, palmolie, rubber, soja of hout (en afgeleide producten zoals meubels, papier, leer, chocolade, banden) op de EU-markt brengen of exporteren, moeten aantonen dat de goederen ontbossingsvrij en legaal geproduceerd zijn, met geolocatie van de percelen, en een zorgvuldigheidsverklaring indienen in het EU-informatiesysteem.
Bevat deze kalender ook EU-brede verplichtingen, of alleen nationale?
Beide. Deze kalender combineert elke nationale deadline voor dit land met EU-brede regelgeving - zoals de AI-verordening of NIS2 - die voor bedrijven hier geldt, ongeacht het land.
Hoe worden terugkerende deadlines zoals maandelijkse btw-aangiften weergegeven?
Elke terugkerende verplichting (een maandelijkse btw-aangifte, een kwartaalaangifte) wordt uitgewerkt tot de werkelijke vervaldatum voor elke maand, elk kwartaal of elk jaar waarin ze van toepassing is, aan de hand van de herhalingsregel op de eigen deadlinepagina.
Hoe actueel is deze kalender?
Elke vermelding linkt naar de officiële bron en toont een datum "laatst geverifieerd". Data kunnen verschuiven, controleer daarom altijd de officiële bron voordat u op een datum vertrouwt.