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Steuer- und Compliance-Kalender 2026 für Unternehmen in Polen
Dieser Kalender listet jede Frist auf, die 2026 für ein Unternehmen in Polen gilt: nationale Steuer- und Meldepflichten zusammen mit EU-weiten Regelungen - etwa dem AI Act, NIS2 und dem Cyber Resilience Act -, die in der gesamten EU gelten.
Wiederkehrende Pflichten - monatliche USt-Voranmeldungen, vierteljährliche Meldungen, Jahresberichte - werden anhand der auf der jeweiligen Fristenseite angegebenen Regel auf ihre einzelnen Fälligkeitstermine im Jahr aufgeschlüsselt. Dieser Kalender verschiebt keine Termine, die auf ein Wochenende oder einen Feiertag fallen; prüfen Sie für den genauen Abgabetermin immer die verlinkte offizielle Quelle.
From 1 January 2026, registered electronic delivery (e-Doręczenia) replaced ePUAP as the primary channel Polish public authorities use to correspond with businesses and citizens that hold an e-Doręczenia address. Correspondence sent to an entity's e-Doręczenia address has the same legal effect as registered mail; relying only on the old ePUAP inbox after the cutover can be legally ineffective for parties obligated to hold an e-Doręczenia address.
Poland's minimum monthly wage for full-time work is PLN 4,806 gross from 1 January 2026 (up from PLN 4,666 in 2025), with a minimum hourly rate of PLN 31.40 for specified civil-law contracts, set by a Council of Ministers regulation of 11 September 2025.
Since 1 April 2026 all businesses in Poland must issue B2B invoices through the National e-Invoicing System (KSeF) in the FA(3) XML schema; the system assigns the legal invoice number and the buyer receives it via KSeF. Only micro-entrepreneurs with monthly sales up to PLN 10,000 (gross) have until 2027. Paper and PDF invoices are no longer valid B2B invoices.
From 1 April 2026, providers of parking services in Poland, including automated/unattended parking with payment machines, lost their exemption from the obligation to record sales on a fiscal cash register and issue a receipt.
The amendment to Poland's Act on the National Cybersecurity System (Ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, KSC), transposing the EU NIS2 Directive (EU) 2022/2555, was adopted by the Sejm on 23 January 2026, signed by the President on 19 February 2026, published in the Journal of Laws on 2 March 2026, and entered into force on 3 April 2026. It expands the categories of 'key' and 'important' entities subject to cybersecurity risk-management and incident-reporting duties.
Die Richtlinie (EU) 2023/970 verpflichtet jeden Arbeitgeber in der EU, unabhängig von seiner Größe, Bewerbern das Anfangsentgelt oder die Entgeltspanne für die Stelle vor dem Vorstellungsgespräch oder in der Stellenanzeige mitzuteilen, und verbietet Fragen nach der Gehaltshistorie der Bewerber. Beschäftigte erhalten zudem das Recht, schriftlich Auskunft über ihr eigenes Entgeltniveau und das durchschnittliche Entgeltniveau nach Geschlecht für Personen mit gleicher oder gleichwertiger Arbeit zu verlangen.
Bis Mitte 2026 waren Sendungen im Wert von bis zu 150 €, die aus Nicht-EU-Ländern an EU-Verbraucher versandt wurden, zollfrei (Mehrwertsteuer fällt bereits seit 2021 an). Die Verordnung (EU) 2026/382 des Rates hat diese Befreiung aufgehoben und erhebt ab dem 1. Juli 2026 eine befristete Pauschalabgabe von 3 € pro Artikel auf solche Kleinsendungen, bis mit dem Betrieb des EU-Zolldatenhubs (angestrebt Mitte 2028) reguläre wertorientierte Zölle greifen.
Die Liste der Duftstoffallergene, die in der Kosmetikverordnung einzeln auf dem Etikett genannt werden müssen, wächst von rund 26 auf über 80 Stoffe, sobald diese in Konzentrationen über 0,001 % in nicht abzuspülenden bzw. 0,01 % in abzuspülenden Produkten enthalten sind. Neue kosmetische Produkte, die ab dem 31. Juli 2026 in Verkehr gebracht werden, müssen die erweiterte Liste verwenden; bereits vor diesem Datum in Verkehr gebrachte Bestände dürfen noch bis zum 31. Juli 2028 verkauft werden.
Die Richtlinie (EU) 2024/1799 gilt national ab dem 31. Juli 2026. Hersteller von Produkten mit EU-Reparierbarkeitsanforderungen (Waschmaschinen, Kühlschränke, Geschirrspüler, Staubsauger, Displays, Smartphones, Tablets, Server, E-Bike-Akkus) müssen diese zu einem angemessenen Preis und in angemessener Zeit reparieren, auch außerhalb der gesetzlichen Gewährleistung. Entscheidet sich ein Verbraucher innerhalb der Gewährleistung für eine Reparatur, verlängert sich die Gewährleistung um 12 Monate. Verkäufer müssen eine Reparatur anbieten, wenn diese nicht teurer ist als ein Ersatz.
Nutzer müssen darüber informiert werden, wenn sie mit einem KI-System interagieren (Chatbots, Sprachassistenten). KI-generierte oder manipulierte Bilder, Audio-, Video- und Textinhalte müssen maschinenlesbar gekennzeichnet werden, Deepfakes müssen als solche ausgewiesen werden. Ab demselben Datum können nationale Behörden Unternehmen für die meisten Verstöße gegen den AI Act mit Geldbußen belegen.
Die Verordnung (EU) 2025/40 gilt unmittelbar in allen Mitgliedstaaten. Verpackungen müssen minimiert werden (E-Commerce-Pakete max. 40 % Leerraum), Lebensmittelkontaktverpackungen mit PFAS über den Grenzwerten sind verboten, jeder Verpackungstyp braucht eine Konformitätsbewertung und technische Dokumentation, und Hersteller müssen sich in jedem Land, in dem sie verpackte Waren in Verkehr bringen, für die erweiterte Herstellerverantwortung registrieren. Weitere Fristen folgen (harmonisierte Kennzeichnung 2028, Mindest-Rezyklatanteile 2030).
Businesses whose intra-EU trade in goods (arrivals or dispatches) exceeds the basic statistical reporting threshold set annually by GUS must file a monthly INTRASTAT declaration covering the value and nature of goods moved to or from other EU member states, by the 10th of the following month.
Hersteller von Produkten mit digitalen Elementen (Hardware und Software, einschließlich SaaS-vernetzter Geräte und eigenständiger Apps) müssen aktiv ausgenutzte Schwachstellen und schwerwiegende Sicherheitsvorfälle über die zentrale Meldeplattform der ENISA melden: Frühwarnung innerhalb von 24 Stunden, vollständige Meldung innerhalb von 72 Stunden, Abschlussbericht innerhalb von 14 Tagen (Schwachstellen) bzw. eines Monats (Vorfälle). Dies gilt auch für Produkte, die bereits auf dem Markt sind.
Vernetzte Produkte (IoT-Geräte, Maschinen, Fahrzeuge, smarte Haushaltsgeräte), die ab diesem Datum in Verkehr gebracht werden, müssen so gestaltet sein, dass die von ihnen erzeugten Daten für den Nutzer leicht, sicher und kostenlos zugänglich sind, wo machbar direkt auf dem Gerät. Seit September 2025 können Nutzer ihre Daten bereits anfordern und an Dritte weitergeben, und vorvertragliche Informationen über die erzeugten Daten sind Pflicht.
Employers must calculate and transfer employee and employer PPK (Employee Capital Plan) contributions, deducted from salaries paid during the month, to the selected PPK financial institution by no later than the 15th of the following month.
Employers must submit the ZUS settlement declaration (ZUS DRA) together with personal monthly reports (ZUS RCA/RSA/RPA), and pay social and health insurance contributions for the reporting month, by a deadline that depends on the payer's legal form: the 15th of the following month for payers with legal personality (e.g. sp. z o.o.), the 20th for other payers (sole traders, personal partnerships), and the 5th for budget units.
CIT taxpayers must calculate and pay a monthly advance on corporate income tax by the 20th of the following month. Small taxpayers (mali podatnicy, turnover up to EUR 2 million) may instead elect quarterly advances, due by the 20th of the month after each quarter, provided they notify the choice via their annual CIT return.
Employers with at least 25 full-time-equivalent employees whose disability-employment rate is below the statutory 6% must calculate, declare (DEK-I-0 or the applicable DEK-I-a/b form), and pay their monthly contribution to the State Fund for Rehabilitation of Disabled Persons (PFRON) by the 20th of the month following the month the obligation arose.
Employers acting as PIT withholding agents (płatnik) must calculate, withhold and pay personal income tax advances on salaries and other reportable employment income by the 20th of the month following payment. There is no monthly PIT-4R filing - the withheld amounts are only reported once a year in the annual PIT-4R declaration.
VAT-registered businesses in Poland must submit the JPK_V7M structured VAT records-and-declaration file and pay any VAT due by the 25th of the month following the settlement period. Small taxpayers may instead settle quarterly as JPK_V7K, though the records portion is still sent every month.
VAT-registered businesses that made intra-EU supplies of goods, intra-EU acquisitions of goods, or reverse-charge B2B services in a given month must file a VAT-UE summary information return listing the counterparties and values, by the 25th of the following month. No filing is required for a month with no such intra-EU transactions.
Die Richtlinie (EU) 2024/825 ändert das EU-Verbraucherschutzrecht (Richtlinie über unlautere Geschäftspraktiken und Verbraucherrechte-Richtlinie) und verbietet generische Umweltaussagen, die nicht durch eine anerkannte hervorragende Umweltleistung belegt sind (z. B. 'klimaneutral', 'umweltfreundlich', 'grün' ohne Beleg), verbietet Aussagen, die sich allein auf Emissionskompensation stützen, und verlangt, dass Nachhaltigkeitssiegel auf einem Zertifizierungssystem beruhen oder von Behörden eingerichtet wurden statt selbst erstellt zu sein. Zudem wird geplante Obsoleszenz verboten und klarere Informationen zu Haltbarkeit und Reparierbarkeit von Produkten verlangt.
From 1 October 2026, sole traders and other businesses registered in Poland's CEIDG (Central Registration and Information on Business) before 1 January 2025 must hold and use a registered electronic delivery (e-Doręczenia) address for official correspondence with public authorities, completing the phased rollout that already covers new CEIDG registrations, KRS-registered companies and public-trust professions.
Entities newly brought into scope as 'key' or 'important' by Poland's amended Cybersecurity Act (KSC), implementing NIS2, must submit a registration application to the competent authority within 6 months of the Act's entry into force.
Businesses whose intra-EU trade in goods (arrivals or dispatches) exceeds the basic statistical reporting threshold set annually by GUS must file a monthly INTRASTAT declaration covering the value and nature of goods moved to or from other EU member states, by the 10th of the following month.
Employers must calculate and transfer employee and employer PPK (Employee Capital Plan) contributions, deducted from salaries paid during the month, to the selected PPK financial institution by no later than the 15th of the following month.
Employers must submit the ZUS settlement declaration (ZUS DRA) together with personal monthly reports (ZUS RCA/RSA/RPA), and pay social and health insurance contributions for the reporting month, by a deadline that depends on the payer's legal form: the 15th of the following month for payers with legal personality (e.g. sp. z o.o.), the 20th for other payers (sole traders, personal partnerships), and the 5th for budget units.
CIT taxpayers must calculate and pay a monthly advance on corporate income tax by the 20th of the following month. Small taxpayers (mali podatnicy, turnover up to EUR 2 million) may instead elect quarterly advances, due by the 20th of the month after each quarter, provided they notify the choice via their annual CIT return.
Employers with at least 25 full-time-equivalent employees whose disability-employment rate is below the statutory 6% must calculate, declare (DEK-I-0 or the applicable DEK-I-a/b form), and pay their monthly contribution to the State Fund for Rehabilitation of Disabled Persons (PFRON) by the 20th of the month following the month the obligation arose.
Employers acting as PIT withholding agents (płatnik) must calculate, withhold and pay personal income tax advances on salaries and other reportable employment income by the 20th of the month following payment. There is no monthly PIT-4R filing - the withheld amounts are only reported once a year in the annual PIT-4R declaration.
VAT-registered businesses in Poland must submit the JPK_V7M structured VAT records-and-declaration file and pay any VAT due by the 25th of the month following the settlement period. Small taxpayers may instead settle quarterly as JPK_V7K, though the records portion is still sent every month.
VAT-registered businesses that made intra-EU supplies of goods, intra-EU acquisitions of goods, or reverse-charge B2B services in a given month must file a VAT-UE summary information return listing the counterparties and values, by the 25th of the following month. No filing is required for a month with no such intra-EU transactions.
Businesses registered for the EU VAT One Stop Shop (OSS) Union scheme must file a single quarterly VAT return covering their B2C cross-border sales of goods or services to consumers in other EU member states, and pay any VAT due, via the Polish OSS portal by the last day of the month following each calendar quarter.
Businesses whose intra-EU trade in goods (arrivals or dispatches) exceeds the basic statistical reporting threshold set annually by GUS must file a monthly INTRASTAT declaration covering the value and nature of goods moved to or from other EU member states, by the 10th of the following month.
Employers must calculate and transfer employee and employer PPK (Employee Capital Plan) contributions, deducted from salaries paid during the month, to the selected PPK financial institution by no later than the 15th of the following month.
Employers must submit the ZUS settlement declaration (ZUS DRA) together with personal monthly reports (ZUS RCA/RSA/RPA), and pay social and health insurance contributions for the reporting month, by a deadline that depends on the payer's legal form: the 15th of the following month for payers with legal personality (e.g. sp. z o.o.), the 20th for other payers (sole traders, personal partnerships), and the 5th for budget units.
CIT taxpayers must calculate and pay a monthly advance on corporate income tax by the 20th of the following month. Small taxpayers (mali podatnicy, turnover up to EUR 2 million) may instead elect quarterly advances, due by the 20th of the month after each quarter, provided they notify the choice via their annual CIT return.
Employers with at least 25 full-time-equivalent employees whose disability-employment rate is below the statutory 6% must calculate, declare (DEK-I-0 or the applicable DEK-I-a/b form), and pay their monthly contribution to the State Fund for Rehabilitation of Disabled Persons (PFRON) by the 20th of the month following the month the obligation arose.
Employers acting as PIT withholding agents (płatnik) must calculate, withhold and pay personal income tax advances on salaries and other reportable employment income by the 20th of the month following payment. There is no monthly PIT-4R filing - the withheld amounts are only reported once a year in the annual PIT-4R declaration.
VAT-registered businesses in Poland must submit the JPK_V7M structured VAT records-and-declaration file and pay any VAT due by the 25th of the month following the settlement period. Small taxpayers may instead settle quarterly as JPK_V7K, though the records portion is still sent every month.
VAT-registered businesses that made intra-EU supplies of goods, intra-EU acquisitions of goods, or reverse-charge B2B services in a given month must file a VAT-UE summary information return listing the counterparties and values, by the 25th of the following month. No filing is required for a month with no such intra-EU transactions.
Generative KI-Systeme, die bereits vor dem 2. August 2026 auf dem Markt waren, haben bis zum 2. Dezember 2026 Zeit, die maschinenlesbare Kennzeichnung und Erkennung KI-generierter Ausgaben umzusetzen. Ab demselben Datum sind KI-Systeme, die zur Erzeugung nicht einvernehmlicher intimer oder sexueller Bilder entwickelt wurden, vollständig verboten.
Die Richtlinie (EU) 2024/2831 muss bis zum 2. Dezember 2026 umgesetzt werden. Für digitale Arbeitsplattformen gilt eine widerlegbare Vermutung, dass ihre Beschäftigten Arbeitnehmer sind, wenn die Plattform die Arbeit steuert; sie müssen transparent über automatisierte Überwachungs- und Entscheidungssysteme informieren, bei Entscheidungen wie Kontosperrungen Menschen einbeziehen und dürfen bestimmte personenbezogene Daten (Emotionen, private Chats) nicht verarbeiten.
Die Richtlinie (EU) 2024/2853 muss bis zum 9. Dezember 2026 umgesetzt werden und gilt für Produkte, die nach diesem Datum in Verkehr gebracht werden. Software (einschließlich SaaS und KI), digitale Fertigungsdateien und verbundene Dienste gelten als Produkte; fehlende Sicherheitsupdates können ein Produkt fehlerhaft machen. Gerichte können die Offenlegung von Beweismitteln anordnen und in komplexen Fällen die Fehlerhaftigkeit vermuten. Kostenlose Open-Source-Software außerhalb einer Geschäftstätigkeit ist ausgenommen.
Businesses whose intra-EU trade in goods (arrivals or dispatches) exceeds the basic statistical reporting threshold set annually by GUS must file a monthly INTRASTAT declaration covering the value and nature of goods moved to or from other EU member states, by the 10th of the following month.
Employers must calculate and transfer employee and employer PPK (Employee Capital Plan) contributions, deducted from salaries paid during the month, to the selected PPK financial institution by no later than the 15th of the following month.
Employers must submit the ZUS settlement declaration (ZUS DRA) together with personal monthly reports (ZUS RCA/RSA/RPA), and pay social and health insurance contributions for the reporting month, by a deadline that depends on the payer's legal form: the 15th of the following month for payers with legal personality (e.g. sp. z o.o.), the 20th for other payers (sole traders, personal partnerships), and the 5th for budget units.
CIT taxpayers must calculate and pay a monthly advance on corporate income tax by the 20th of the following month. Small taxpayers (mali podatnicy, turnover up to EUR 2 million) may instead elect quarterly advances, due by the 20th of the month after each quarter, provided they notify the choice via their annual CIT return.
Employers with at least 25 full-time-equivalent employees whose disability-employment rate is below the statutory 6% must calculate, declare (DEK-I-0 or the applicable DEK-I-a/b form), and pay their monthly contribution to the State Fund for Rehabilitation of Disabled Persons (PFRON) by the 20th of the month following the month the obligation arose.
Employers acting as PIT withholding agents (płatnik) must calculate, withhold and pay personal income tax advances on salaries and other reportable employment income by the 20th of the month following payment. There is no monthly PIT-4R filing - the withheld amounts are only reported once a year in the annual PIT-4R declaration.
Jedes EU-Land muss mindestens eine zertifizierte EU-Brieftasche für die digitale Identität (EUDI-Wallet) bereitstellen, damit sich Bürger und Unternehmen ausweisen, Dokumente mit qualifizierten elektronischen Signaturen unterzeichnen und geprüfte Attribute (Handelsregistereintrag, Lizenzen) EU-weit teilen können. Öffentliche Verwaltungen müssen sie für Online-Dienste akzeptieren.
VAT-registered businesses in Poland must submit the JPK_V7M structured VAT records-and-declaration file and pay any VAT due by the 25th of the month following the settlement period. Small taxpayers may instead settle quarterly as JPK_V7K, though the records portion is still sent every month.
VAT-registered businesses that made intra-EU supplies of goods, intra-EU acquisitions of goods, or reverse-charge B2B services in a given month must file a VAT-UE summary information return listing the counterparties and values, by the 25th of the following month. No filing is required for a month with no such intra-EU transactions.
Unternehmen, die Rinder, Kakao, Kaffee, Palmöl, Kautschuk, Soja oder Holz (und daraus hergestellte Erzeugnisse wie Möbel, Papier, Leder, Schokolade, Reifen) in der EU in Verkehr bringen oder ausführen, müssen nachweisen, dass die Waren entwaldungsfrei und legal erzeugt wurden, mit Geolokalisierung der Flächen, und eine Sorgfaltserklärung im EU-Informationssystem einreichen.
Enthält dieser Kalender auch EU-weite Pflichten, oder nur nationale?
Beides. Er vereint alle nationalen Fristen für dieses Land mit EU-weiten Regelungen - etwa dem AI Act oder NIS2 -, die unabhängig vom Land für Unternehmen hier gelten.
Wie werden wiederkehrende Fristen wie monatliche USt-Voranmeldungen dargestellt?
Jede wiederkehrende Pflicht (eine monatliche USt-Voranmeldung, eine vierteljährliche Meldung) wird anhand der auf ihrer eigenen Fristenseite veröffentlichten Wiederholungsregel auf ihren tatsächlichen Fälligkeitstermin für jeden Monat, jedes Quartal oder jedes Jahr, in dem sie gilt, aufgeschlüsselt.
Wie aktuell ist dieser Kalender?
Jeder Eintrag verlinkt auf seine offizielle Quelle und zeigt ein Datum der letzten Prüfung. Termine können sich verschieben - prüfen Sie daher immer die offizielle Quelle, bevor Sie sich auf einen Termin verlassen.