116 Tage
Polen: KSeF wird für die kleinsten Kleinstunternehmer verpflichtend; Sanktionen beginnen
Die kleinsten polnischen Einzelunternehmer und Kleinstunternehmen; hinsichtlich der Sanktionen alle polnischen Unternehmen.
Diese Seite wurde maschinell übersetzt. Englisches Original: Englische Version
Polen: KSeF-E-Rechnungsstellung für alle Mehrwertsteuerpflichtigen verpflichtend (außer den kleinsten Kleinstunternehmen)
vor 159 Tagen (In Kraft)
Hinweis zum Datum: Große Steuerpflichtige (Umsatz 2024 über 200 Mio. PLN) starteten am 2026-02-01; Sanktionen für KSeF-Fehler bis zum 2027-01-01 ausgesetzt
Was sich ändert
Seit dem 1. April 2026 müssen alle Unternehmen in Polen B2B-Rechnungen über das nationale E-Rechnungssystem (KSeF) im XML-Schema FA(3) ausstellen; das System vergibt die rechtsgültige Rechnungsnummer, und der Käufer erhält die Rechnung über KSeF. Nur Kleinstunternehmer mit einem monatlichen Umsatz bis 10.000 PLN haben bis 2027 Zeit. Papier- und PDF-Rechnungen sind keine gültigen B2B-Rechnungen mehr.
Wer betroffen ist
Jedes mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen in Polen, einschließlich ausländischer Unternehmen mit einer festen Niederlassung in Polen.
Größen: kleinst, klein, mittel, groß · Branchen: Alle Branchen · Gilt, wenn: Wir stellen anderen Unternehmen Rechnungen (B2B)
Was zu tun ist
Verbinden Sie Ihr ERP- oder Rechnungssystem mit KSeF 2.0 über Authentifizierungs-Token oder eine qualifizierte Signatur, implementieren Sie das FA(3)-Schema und den Offline24-Ausfallmodus, und schulen Sie das Personal im Abruf von Eingangsrechnungen aus KSeF. Nutzen Sie die sanktionsfreie Zeit 2026, um Fehler zu beheben.
Sanktion
Sanktionen bei Nichteinhaltung gelten ab dem 2027-01-01
Quellen
- Polish Ministry of Finance – KSeF portal (ksef.podatki.gov.pl)
- EY – Poland signs into law mandatory national e-invoicing system (www.ey.com)
- ecosio – E-invoicing in Poland: 7 topics for 2026 (ecosio.com)
Zuletzt geprüft am 7. September 2026. Nur zur Information, keine Rechtsberatung.