Polska: fakturowanie elektroniczne KSeF obowiązkowe dla wszystkich podatników VAT (z wyjątkiem najmniejszych mikrofirm)

Co się zmienia

Od 1 kwietnia 2026 r. wszystkie firmy w Polsce muszą wystawiać faktury B2B za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w schemacie XML FA(3); system nadaje ustawowy numer faktury, a nabywca otrzymuje ją przez KSeF. Tylko mikroprzedsiębiorcy o miesięcznej sprzedaży do 10 000 PLN mają czas do 2027 r. Faktury papierowe i PDF nie są już ważnymi fakturami B2B.

Kogo dotyczy

Każda firma zarejestrowana jako podatnik VAT w Polsce, w tym zagraniczne firmy posiadające w Polsce stałe miejsce prowadzenia działalności.

Wielkości: mikro, mała, średnia, duża · Sektory: Wszystkie sektory · Dotyczy, jeśli: Wystawiamy faktury innym firmom (B2B)

Co zrobić

Podłącz swój system ERP lub narzędzie do fakturowania do KSeF 2.0 za pomocą tokenów uwierzytelniających lub podpisu kwalifikowanego, wdróż schemat FA(3) i tryb awaryjny offline24 oraz przeszkol personel w zakresie pobierania faktur zakupu z KSeF. Wykorzystaj okres bez kar w 2026 r. do poprawienia błędów.

Sankcje

Kary za brak zgodności obowiązują od 2027-01-01

Źródła

• Polish Ministry of Finance – KSeF portal (ksef.podatki.gov.pl)
• EY – Poland signs into law mandatory national e-invoicing system (www.ey.com)
• ecosio – E-invoicing in Poland: 7 topics for 2026 (ecosio.com)

Ostatnia weryfikacja: 7 września 2026. Wyłącznie w celach informacyjnych, nie stanowi porady prawnej.

Więcej terminów: Poland KSeF