68 dni
Polska: KSeF staje się obowiązkowy dla najmniejszych mikroprzedsiębiorców; zaczynają obowiązywać kary
Najmniejsi polscy jednoosobowi przedsiębiorcy i mikrofirmy; wszystkie polskie firmy w zakresie kar.
Ta strona została przetłumaczona maszynowo. Oryginał w języku angielskim: Wersja angielska
Polska: fakturowanie elektroniczne KSeF obowiązkowe dla wszystkich podatników VAT (z wyjątkiem najmniejszych mikrofirm)
207 dni temu (Obowiązuje)
Uwaga do daty: Duzi podatnicy (sprzedaż w 2024 r. powyżej 200 mln PLN) rozpoczęli wystawianie faktur przez KSeF 1 lutego 2026 r.; od tej samej daty obowiązek odbierania faktur przez KSeF objął również wszystkich zarejestrowanych podatników VAT, niezależnie od wielkości. Kary za błędy w KSeF są zawieszone do 1 stycznia 2027 r.
Obserwuj tylko ten termin
Wyślemy e-mail, jeśli ta data się przesunie, zostanie odroczona albo zmieni się jej status — nic więcej. Bezpłatnie i niezależnie od profilu Twojej firmy.
Jeden przepis, jeden adres. Rezygnacja jednym kliknięciem z każdego e-maila.
Co się zmienia
Od 1 kwietnia 2026 r. wszystkie firmy w Polsce muszą wystawiać faktury B2B za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w schemacie XML FA(3); system nadaje ustawowy numer faktury, a nabywca otrzymuje ją przez KSeF. Tylko mikroprzedsiębiorcy o miesięcznej sprzedaży do 10 000 PLN (brutto) mają czas do 2027 r. Faktury papierowe i PDF nie są już ważnymi fakturami B2B.
Kogo dotyczy
Każda firma zarejestrowana jako podatnik VAT w Polsce, w tym zagraniczne firmy posiadające w Polsce stałe miejsce prowadzenia działalności.
Wielkości: mikro, mała, średnia, duża · Sektory: Wszystkie sektory · Dotyczy, jeśli: Wystawiamy faktury innym firmom (B2B)
Co zrobić
Podłącz swój system ERP lub narzędzie do fakturowania do KSeF 2.0 za pomocą tokenów uwierzytelniających lub podpisu kwalifikowanego, wdróż schemat FA(3) i tryb awaryjny offline24 oraz przeszkol personel w zakresie pobierania faktur zakupu z KSeF. Wykorzystaj okres bez kar w 2026 r. do poprawienia błędów.
Sankcje
Kary za brak zgodności obowiązują od 1 stycznia 2027 r.
Źródła
- KSeF – Zakres obowiązkowego KSeF (Ministerstwo Finansów) (ksef.podatki.gov.pl)
- KSeF – Podstawy prawne oraz kluczowe terminy (ksef.podatki.gov.pl)
Ostatnia weryfikacja: 8 września 2026. Wyłącznie w celach informacyjnych, nie stanowi porady prawnej.