68 dienos
Poland: KSeF becomes mandatory for the smallest micro-entrepreneurs; penalties start
The smallest Polish sole traders and micro companies; all Polish businesses regarding penalties.
Šis puslapis išverstas automatiškai. Originalas anglų kalba: Versija anglų kalba
Poland: KSeF e-invoicing mandatory for all VAT taxpayers (except the smallest micro-firms)
prieš 207 dienas (Galioja)
Pastaba dėl datos: Large taxpayers (2024 sales above PLN 200M) started issuing invoices via KSeF on 2026-02-01; from that same date, receiving invoices through KSeF also became mandatory for all registered VAT taxpayers regardless of size. Penalties for KSeF errors are suspended until 2027-01-01.
Sekti tik šį terminą
Išsiųsime el. laišką, jei ši data pasikeis, bus atidėta arba pasikeis jos statusas — nieko daugiau. Nemokamai ir nepriklausomai nuo jūsų įmonės profilio.
Viena taisyklė, vienas adresas. Atsisakyti galima vienu paspaudimu bet kuriame laiške.
Kas keičiasi
Since 1 April 2026 all businesses in Poland must issue B2B invoices through the National e-Invoicing System (KSeF) in the FA(3) XML schema; the system assigns the legal invoice number and the buyer receives it via KSeF. Only micro-entrepreneurs with monthly sales up to PLN 10,000 (gross) have until 2027. Paper and PDF invoices are no longer valid B2B invoices.
Kam taikoma
Every VAT-registered business in Poland, including foreign companies with a Polish fixed establishment.
Dydžiai: mikro, maža, vidutinė, didelė · Sektoriai: Visi sektoriai · Taikoma, jei: Išrašome sąskaitas faktūras kitoms įmonėms (B2B)
Ką daryti
Connect your ERP or invoicing tool to KSeF 2.0 with authentication tokens or a qualified signature, implement the FA(3) schema and offline24 fallback mode, and train staff on retrieving purchase invoices from KSeF. Use the 2026 penalty-free period to fix errors.
Sankcijos
Penalties for non-compliance apply from 2027-01-01
Šaltiniai
- KSeF – Zakres obowiązkowego KSeF (Ministerstwo Finansów) (ksef.podatki.gov.pl)
- KSeF – Podstawy prawne oraz kluczowe terminy (ksef.podatki.gov.pl)
Paskutinį kartą patikrinta 2026 m. rugsėjo 8 d.. Tik informaciniais tikslais, tai nėra teisinė konsultacija.