Šis puslapis išverstas automatiškai. Originalas anglų kalba: Versija anglų kalba
2026 m. mokesčių ir atitikties kalendorius įmonėms Lenkijoje
Šiame kalendoriuje surašyti visi terminai, taikomi įmonei Lenkijoje 2026 metais: nacionalinės mokesčių ir atskaitomybės pareigos kartu su visoje ES galiojančiais teisės aktais – tokiais kaip DI aktas, NIS2 ir Kibernetinio atsparumo aktas.
Periodiškai kartojami įsipareigojimai – mėnesinės PVM deklaracijos, ketvirtinės ataskaitos, metinės finansinės ataskaitos – šiame kalendoriuje išskleidžiami į konkrečias metų termino datas pagal taisyklę, nurodytą kiekvieno termino puslapyje. Šis kalendorius nekeičia datų, kurios sutampa su savaitgaliu ar valstybine švente, todėl tikslią pateikimo datą visada pasitikrinkite nurodytame oficialiame šaltinyje.
From 1 January 2026, registered electronic delivery (e-Doręczenia) replaced ePUAP as the primary channel Polish public authorities use to correspond with businesses and citizens that hold an e-Doręczenia address. Correspondence sent to an entity's e-Doręczenia address has the same legal effect as registered mail; relying only on the old ePUAP inbox after the cutover can be legally ineffective for parties obligated to hold an e-Doręczenia address.
Poland's minimum monthly wage for full-time work is PLN 4,806 gross from 1 January 2026 (up from PLN 4,666 in 2025), with a minimum hourly rate of PLN 31.40 for specified civil-law contracts, set by a Council of Ministers regulation of 11 September 2025.
Since 1 April 2026 all businesses in Poland must issue B2B invoices through the National e-Invoicing System (KSeF) in the FA(3) XML schema; the system assigns the legal invoice number and the buyer receives it via KSeF. Only micro-entrepreneurs with monthly sales up to PLN 10,000 (gross) have until 2027. Paper and PDF invoices are no longer valid B2B invoices.
From 1 April 2026, providers of parking services in Poland, including automated/unattended parking with payment machines, lost their exemption from the obligation to record sales on a fiscal cash register and issue a receipt.
The amendment to Poland's Act on the National Cybersecurity System (Ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, KSC), transposing the EU NIS2 Directive (EU) 2022/2555, was adopted by the Sejm on 23 January 2026, signed by the President on 19 February 2026, published in the Journal of Laws on 2 March 2026, and entered into force on 3 April 2026. It expands the categories of 'key' and 'important' entities subject to cybersecurity risk-management and incident-reporting duties.
Direktyva (ES) 2023/970 reikalauja, kad kiekvienas ES darbdavys, nepriklausomai nuo dydžio, pareiškėjams pateiktų informaciją apie pradinį atlyginimą arba jo intervalą prieš pokalbį dėl darbo arba skelbime, ir draudžia klausti pareiškėjų apie jų ankstesnį atlyginimą. Darbuotojai taip pat įgyja teisę raštu prašyti informacijos apie savo darbo užmokesčio lygį ir vidutinį darbo užmokesčio lygį pagal lytį asmenims, dirbantiems tą patį ar lygiavertį darbą.
Iki 2026 m. vidurio siuntos, kurių vertė iki 150 EUR, siunčiamos ES vartotojams iš už ES ribų, buvo atleistos nuo muito mokesčio (PVM taikomas jau nuo 2021 m.). Tarybos reglamentas (ES) 2026/382 panaikino šią išimtį ir nuo 2026 m. liepos 1 d. tokioms mažavertėms siuntoms taiko pereinamojo laikotarpio fiksuotą 3 EUR mokestį už vienetą, kol, pradėjus veikti ES muitinės duomenų centrui (numatoma maždaug 2028 m. viduryje), bus taikomi visaverčiai, nuo vertės priklausantys tarifai.
Kvapiųjų medžiagų alergenų, kuriuos pagal Kosmetikos reglamentą privaloma atskirai nurodyti etiketėje, sąrašas išauga nuo maždaug 26 iki daugiau nei 80 medžiagų, kai jų koncentracija viršija 0,001 % nenuplaunamuose gaminiuose arba 0,01 % nuplaunamuose gaminiuose. Nauji kosmetikos gaminiai, pateikiami rinkai nuo 2026 m. liepos 31 d., turi naudoti išplėstą sąrašą; iki šios datos rinkai pateiktus likučius dar galima parduoti iki 2028 m. liepos 31 d.
Direktyva (ES) 2024/1799 nacionaliniu lygmeniu taikoma nuo 2026 m. liepos 31 d. Gaminių, kuriems taikomi ES remontavimo reikalavimai (skalbimo mašinos, šaldytuvai, indaplovės, dulkių siurbliai, ekranai, telefonai, planšetiniai kompiuteriai, serveriai, el. dviračių baterijos), gamintojai privalo juos suremontuoti už protingą kainą ir per protingą laiką net ir pasibaigus įstatyminei garantijai. Kai vartotojas garantijos laikotarpiu pasirenka remontą, garantija pratęsiama 12 mėnesių. Pardavėjai privalo pasiūlyti remontą, jei jis nėra brangesnis už pakeitimą.
Naudotojams privaloma pranešti, kad jie bendrauja su DI sistema (pokalbių robotais, balso robotais). DI sukurti ar pakeisti vaizdai, garsas, vaizdo įrašai ir tekstas turi būti pažymėti mašininiu būdu nuskaitomu žymeniu, o dirbtiniai (deepfake) turiniai – aiškiai pažymėti. Nuo tos pačios datos nacionalinės institucijos gali skirti baudas įmonėms už daugumą DI akto pažeidimų.
Reglamentas (ES) 2025/40 taikomas tiesiogiai visose valstybėse narėse. Pakuotės turi būti sumažintos iki minimumo (e. prekybos siuntose tuščia erdvė – ne daugiau kaip 40 %), draudžiama su maistu besiliečianti pakuotė, kurioje PFAS viršija ribas, kiekvienam pakuotės tipui reikalingas atitikties vertinimas ir techninė dokumentacija, o gamintojai privalo registruotis dėl išplėstinės gamintojo atsakomybės (GPA) kiekvienoje šalyje, kurioje pateikia supakuotus produktus. Toliau seka kiti terminai (suvienodintos etiketės – 2028 m., minimalus perdirbtų medžiagų kiekis – 2030 m.).
Businesses whose intra-EU trade in goods (arrivals or dispatches) exceeds the basic statistical reporting threshold set annually by GUS must file a monthly INTRASTAT declaration covering the value and nature of goods moved to or from other EU member states, by the 10th of the following month.
Skaitmeninių elementų turinčių gaminių (aparatinės ir programinės įrangos, įskaitant su SaaS susietus prietaisus ir atskiras programėles) gamintojai privalo per ENISA bendrą pranešimų platformą pranešti apie aktyviai išnaudojamus pažeidžiamumus ir sunkius saugumo incidentus: ankstyvasis įspėjimas per 24 val., visas pranešimas per 72 val., galutinė ataskaita per 14 dienų (pažeidžiamumams) arba per mėnesį (incidentams). Reikalavimas taikomas ir jau rinkoje esantiems gaminiams.
Nuo šios datos rinkai pateikiami sujungti gaminiai (IoT prietaisai, mašinos, transporto priemonės, išmanieji prietaisai) turi būti sukurti taip, kad jų generuojami duomenys naudotojui būtų lengvai, saugiai ir nemokamai prieinami, kur įmanoma – tiesiogiai iš prietaiso. Nuo 2025 m. rugsėjo naudotojai jau gali prašyti savo duomenų ir dalytis jais su trečiosiomis šalimis, o informacija apie generuojamus duomenis prieš sudarant sutartį yra privaloma.
Employers must calculate and transfer employee and employer PPK (Employee Capital Plan) contributions, deducted from salaries paid during the month, to the selected PPK financial institution by no later than the 15th of the following month.
Employers must submit the ZUS settlement declaration (ZUS DRA) together with personal monthly reports (ZUS RCA/RSA/RPA), and pay social and health insurance contributions for the reporting month, by a deadline that depends on the payer's legal form: the 15th of the following month for payers with legal personality (e.g. sp. z o.o.), the 20th for other payers (sole traders, personal partnerships), and the 5th for budget units.
CIT taxpayers must calculate and pay a monthly advance on corporate income tax by the 20th of the following month. Small taxpayers (mali podatnicy, turnover up to EUR 2 million) may instead elect quarterly advances, due by the 20th of the month after each quarter, provided they notify the choice via their annual CIT return.
Employers with at least 25 full-time-equivalent employees whose disability-employment rate is below the statutory 6% must calculate, declare (DEK-I-0 or the applicable DEK-I-a/b form), and pay their monthly contribution to the State Fund for Rehabilitation of Disabled Persons (PFRON) by the 20th of the month following the month the obligation arose.
Employers acting as PIT withholding agents (płatnik) must calculate, withhold and pay personal income tax advances on salaries and other reportable employment income by the 20th of the month following payment. There is no monthly PIT-4R filing - the withheld amounts are only reported once a year in the annual PIT-4R declaration.
VAT-registered businesses in Poland must submit the JPK_V7M structured VAT records-and-declaration file and pay any VAT due by the 25th of the month following the settlement period. Small taxpayers may instead settle quarterly as JPK_V7K, though the records portion is still sent every month.
VAT-registered businesses that made intra-EU supplies of goods, intra-EU acquisitions of goods, or reverse-charge B2B services in a given month must file a VAT-UE summary information return listing the counterparties and values, by the 25th of the following month. No filing is required for a month with no such intra-EU transactions.
Direktyva (ES) 2024/825 keičia ES vartotojų apsaugos teisę (Nesąžiningos komercinės veiklos direktyvą ir Vartotojų teisių direktyvą), uždrausdama bendrus aplinkosaugos teiginius, nepagrįstus pripažintu puikiu aplinkosauginiu veiksmingumu (pvz., 'neutralus klimatui', 'draugiškas aplinkai', 'žalias' be pagrindimo), draudžia teiginius, grįstus vien tarša kompensavimu, ir reikalauja, kad tvarumo ženklai būtų pagrįsti sertifikavimo sistema arba nustatyti valdžios institucijų, o ne susikurti patiems. Taip pat draudžiama planuojamas gedimas ir reikalaujama aiškesnės informacijos apie produkto patvarumą ir remontuojamumą.
From 1 October 2026, sole traders and other businesses registered in Poland's CEIDG (Central Registration and Information on Business) before 1 January 2025 must hold and use a registered electronic delivery (e-Doręczenia) address for official correspondence with public authorities, completing the phased rollout that already covers new CEIDG registrations, KRS-registered companies and public-trust professions.
Entities newly brought into scope as 'key' or 'important' by Poland's amended Cybersecurity Act (KSC), implementing NIS2, must submit a registration application to the competent authority within 6 months of the Act's entry into force.
Businesses whose intra-EU trade in goods (arrivals or dispatches) exceeds the basic statistical reporting threshold set annually by GUS must file a monthly INTRASTAT declaration covering the value and nature of goods moved to or from other EU member states, by the 10th of the following month.
Employers must calculate and transfer employee and employer PPK (Employee Capital Plan) contributions, deducted from salaries paid during the month, to the selected PPK financial institution by no later than the 15th of the following month.
Employers must submit the ZUS settlement declaration (ZUS DRA) together with personal monthly reports (ZUS RCA/RSA/RPA), and pay social and health insurance contributions for the reporting month, by a deadline that depends on the payer's legal form: the 15th of the following month for payers with legal personality (e.g. sp. z o.o.), the 20th for other payers (sole traders, personal partnerships), and the 5th for budget units.
CIT taxpayers must calculate and pay a monthly advance on corporate income tax by the 20th of the following month. Small taxpayers (mali podatnicy, turnover up to EUR 2 million) may instead elect quarterly advances, due by the 20th of the month after each quarter, provided they notify the choice via their annual CIT return.
Employers with at least 25 full-time-equivalent employees whose disability-employment rate is below the statutory 6% must calculate, declare (DEK-I-0 or the applicable DEK-I-a/b form), and pay their monthly contribution to the State Fund for Rehabilitation of Disabled Persons (PFRON) by the 20th of the month following the month the obligation arose.
Employers acting as PIT withholding agents (płatnik) must calculate, withhold and pay personal income tax advances on salaries and other reportable employment income by the 20th of the month following payment. There is no monthly PIT-4R filing - the withheld amounts are only reported once a year in the annual PIT-4R declaration.
VAT-registered businesses in Poland must submit the JPK_V7M structured VAT records-and-declaration file and pay any VAT due by the 25th of the month following the settlement period. Small taxpayers may instead settle quarterly as JPK_V7K, though the records portion is still sent every month.
VAT-registered businesses that made intra-EU supplies of goods, intra-EU acquisitions of goods, or reverse-charge B2B services in a given month must file a VAT-UE summary information return listing the counterparties and values, by the 25th of the following month. No filing is required for a month with no such intra-EU transactions.
Businesses registered for the EU VAT One Stop Shop (OSS) Union scheme must file a single quarterly VAT return covering their B2C cross-border sales of goods or services to consumers in other EU member states, and pay any VAT due, via the Polish OSS portal by the last day of the month following each calendar quarter.
Businesses whose intra-EU trade in goods (arrivals or dispatches) exceeds the basic statistical reporting threshold set annually by GUS must file a monthly INTRASTAT declaration covering the value and nature of goods moved to or from other EU member states, by the 10th of the following month.
Employers must calculate and transfer employee and employer PPK (Employee Capital Plan) contributions, deducted from salaries paid during the month, to the selected PPK financial institution by no later than the 15th of the following month.
Employers must submit the ZUS settlement declaration (ZUS DRA) together with personal monthly reports (ZUS RCA/RSA/RPA), and pay social and health insurance contributions for the reporting month, by a deadline that depends on the payer's legal form: the 15th of the following month for payers with legal personality (e.g. sp. z o.o.), the 20th for other payers (sole traders, personal partnerships), and the 5th for budget units.
CIT taxpayers must calculate and pay a monthly advance on corporate income tax by the 20th of the following month. Small taxpayers (mali podatnicy, turnover up to EUR 2 million) may instead elect quarterly advances, due by the 20th of the month after each quarter, provided they notify the choice via their annual CIT return.
Employers with at least 25 full-time-equivalent employees whose disability-employment rate is below the statutory 6% must calculate, declare (DEK-I-0 or the applicable DEK-I-a/b form), and pay their monthly contribution to the State Fund for Rehabilitation of Disabled Persons (PFRON) by the 20th of the month following the month the obligation arose.
Employers acting as PIT withholding agents (płatnik) must calculate, withhold and pay personal income tax advances on salaries and other reportable employment income by the 20th of the month following payment. There is no monthly PIT-4R filing - the withheld amounts are only reported once a year in the annual PIT-4R declaration.
VAT-registered businesses in Poland must submit the JPK_V7M structured VAT records-and-declaration file and pay any VAT due by the 25th of the month following the settlement period. Small taxpayers may instead settle quarterly as JPK_V7K, though the records portion is still sent every month.
VAT-registered businesses that made intra-EU supplies of goods, intra-EU acquisitions of goods, or reverse-charge B2B services in a given month must file a VAT-UE summary information return listing the counterparties and values, by the 25th of the following month. No filing is required for a month with no such intra-EU transactions.
Generatyvinės DI sistemos, kurios rinkoje jau buvo iki 2026 m. rugpjūčio 2 d., turi laiko iki 2026 m. gruodžio 2 d. įdiegti mašininiu būdu nuskaitomą DI sukurtų rezultatų žymėjimą ir aptikimą. Nuo tos pačios datos visiškai draudžiamos DI sistemos, sukurtos generuoti neteisėtus intymaus ar seksualinio pobūdžio vaizdus.
Direktyva (ES) 2024/2831 turi būti perkelta iki 2026 m. gruodžio 2 d. Skaitmeninėms darbo platformoms taikoma nuginčijama prezumpcija, kad jų darbuotojai yra samdomi darbuotojai, kai platforma kontroliuoja darbą; platformos privalo būti skaidrios dėl automatizuoto stebėjimo ir sprendimų priėmimo sistemų, priimant tokius sprendimus kaip paskyros sustabdymas – užtikrinti žmogaus dalyvavimą, ir negali tvarkyti tam tikrų asmens duomenų (emocijų, privačių pokalbių).
Direktyva (ES) 2024/2853 turi būti perkelta iki 2026 m. gruodžio 9 d. ir taikoma po šios datos rinkai pateiktiems gaminiams. Programinė įranga (įskaitant SaaS ir DI), skaitmeninės gamybos failai ir susijusios paslaugos laikomos gaminiais; trūkstami saugumo naujinimai gali padaryti gaminį su trūkumu. Teismai gali įpareigoti atskleisti įrodymus ir sudėtingais atvejais preziumuoti trūkumo buvimą. Nemokama atvirojo kodo programinė įranga, naudojama ne komercinei veiklai, netaikoma.
Businesses whose intra-EU trade in goods (arrivals or dispatches) exceeds the basic statistical reporting threshold set annually by GUS must file a monthly INTRASTAT declaration covering the value and nature of goods moved to or from other EU member states, by the 10th of the following month.
Employers must calculate and transfer employee and employer PPK (Employee Capital Plan) contributions, deducted from salaries paid during the month, to the selected PPK financial institution by no later than the 15th of the following month.
Employers must submit the ZUS settlement declaration (ZUS DRA) together with personal monthly reports (ZUS RCA/RSA/RPA), and pay social and health insurance contributions for the reporting month, by a deadline that depends on the payer's legal form: the 15th of the following month for payers with legal personality (e.g. sp. z o.o.), the 20th for other payers (sole traders, personal partnerships), and the 5th for budget units.
CIT taxpayers must calculate and pay a monthly advance on corporate income tax by the 20th of the following month. Small taxpayers (mali podatnicy, turnover up to EUR 2 million) may instead elect quarterly advances, due by the 20th of the month after each quarter, provided they notify the choice via their annual CIT return.
Employers with at least 25 full-time-equivalent employees whose disability-employment rate is below the statutory 6% must calculate, declare (DEK-I-0 or the applicable DEK-I-a/b form), and pay their monthly contribution to the State Fund for Rehabilitation of Disabled Persons (PFRON) by the 20th of the month following the month the obligation arose.
Employers acting as PIT withholding agents (płatnik) must calculate, withhold and pay personal income tax advances on salaries and other reportable employment income by the 20th of the month following payment. There is no monthly PIT-4R filing - the withheld amounts are only reported once a year in the annual PIT-4R declaration.
Kiekviena ES šalis privalo suteikti bent vieną sertifikuotą ES skaitmeninės tapatybės piniginę, kad piliečiai ir įmonės galėtų patvirtinti savo tapatybę, pasirašyti dokumentus kvalifikuotu el. parašu ir dalytis patvirtintais atributais (įmonės registracija, licencijomis) visoje ES. Viešojo administravimo institucijos privalo ją priimti teikiant internetines paslaugas.
VAT-registered businesses in Poland must submit the JPK_V7M structured VAT records-and-declaration file and pay any VAT due by the 25th of the month following the settlement period. Small taxpayers may instead settle quarterly as JPK_V7K, though the records portion is still sent every month.
VAT-registered businesses that made intra-EU supplies of goods, intra-EU acquisitions of goods, or reverse-charge B2B services in a given month must file a VAT-UE summary information return listing the counterparties and values, by the 25th of the following month. No filing is required for a month with no such intra-EU transactions.
Įmonės, ES rinkai tiekiančios ar iš ES eksportuojančios galvijus, kakavą, kavą, palmių aliejų, kaučiuką, soją ar medieną (bei iš jų pagamintus produktus, pvz., baldus, popierių, odą, šokoladą, padangas), privalo įrodyti, kad prekės nesusijusios su miškų naikinimu ir pagamintos teisėtai, nurodant sklypų geografines koordinates, bei pateikti išsamaus patikrinimo pareiškimą ES informacinėje sistemoje.
Ar šiame kalendoriuje pateikiami ir ES lygmens įsipareigojimai, ar tik nacionaliniai?
Abu. Jame sujungti visi šios šalies nacionaliniai terminai kartu su ES lygmens teisės aktais – tokiais kaip DI aktas ar NIS2 – kurie įmonėms čia taikomi nepriklausomai nuo šalies.
Kaip rodomi periodiškai kartojami terminai, pavyzdžiui, mėnesinės PVM deklaracijos?
Kiekvienas periodiškai kartojamas įsipareigojimas (mėnesinė PVM deklaracija, ketvirtinė ataskaita) išskleidžiamas į konkrečias termino datas kiekvieną mėnesį, ketvirtį ar metus, kai jis taikomas, remiantis pasikartojimo taisykle, nurodyta paties termino puslapyje.
Kaip aktualus yra šis kalendorius?
Prie kiekvieno įrašo pateikiama nuoroda į oficialų šaltinį ir paskutinio patikrinimo data. Datos gali keistis, todėl prieš jomis remdamiesi visada pasitikrinkite oficialiame šaltinyje.