Šī lapa ir tulkota ar mašīntulkošanu. Oriģināls angļu valodā: Versija angļu valodā
Nodokļu un atskaišu kalendārs 2026 — uzņēmumiem Polijā
Šajā kalendārā apkopoti visi termiņi, kas uzņēmumam Polijā ir aktuāli 2026. gadā: nacionālie nodokļu un pārskatu sniegšanas pienākumi līdzās ES mēroga regulējumiem - tādiem kā MI akts, NIS2 un Kiberizturētspējas akts -, kas ir spēkā visā Eiropas Savienībā. Saraksts apvieno abus līmeņus vienuviet, lai nebūtu jāmeklē informācija vairākos avotos. Katrs ieraksts norāda konkrētu datumu, skaidro, kas jādara, un saista ar oficiālo avotu, tāpēc to var izmantot kā ikdienas atgādinājumu sarakstu visam gadam.
Atkārtoti pienākumi - ikmēneša PVN deklarācijas, ceturkšņa pārskati, gada finanšu pārskati - šajā kalendārā ir izvērsti to individuālajos izpildes datumos attiecīgajam gadam, izmantojot katra termiņa paša lapā norādīto atkārtošanās kārtību. Kalendārs nepārceļ datumus, kas iekrīt nedēļas nogalē vai svētku dienā, tāpēc precīzu iesniegšanas termiņu vienmēr pārbaudiet norādītajā oficiālajā avotā. Ja kāds datums šķiet neparasts vai neskaidrs, labākais solis ir atvērt konkrētā termiņa lapu un pārlasīt tur aprakstīto kārtību.
From 1 January 2026, registered electronic delivery (e-Doręczenia) replaced ePUAP as the primary channel Polish public authorities use to correspond with businesses and citizens that hold an e-Doręczenia address. Correspondence sent to an entity's e-Doręczenia address has the same legal effect as registered mail; relying only on the old ePUAP inbox after the cutover can be legally ineffective for parties obligated to hold an e-Doręczenia address.
Poland's minimum monthly wage for full-time work is PLN 4,806 gross from 1 January 2026 (up from PLN 4,666 in 2025), with a minimum hourly rate of PLN 31.40 for specified civil-law contracts, set by a Council of Ministers regulation of 11 September 2025.
Since 1 April 2026 all businesses in Poland must issue B2B invoices through the National e-Invoicing System (KSeF) in the FA(3) XML schema; the system assigns the legal invoice number and the buyer receives it via KSeF. Only micro-entrepreneurs with monthly sales up to PLN 10,000 (gross) have until 2027. Paper and PDF invoices are no longer valid B2B invoices.
From 1 April 2026, providers of parking services in Poland, including automated/unattended parking with payment machines, lost their exemption from the obligation to record sales on a fiscal cash register and issue a receipt.
The amendment to Poland's Act on the National Cybersecurity System (Ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, KSC), transposing the EU NIS2 Directive (EU) 2022/2555, was adopted by the Sejm on 23 January 2026, signed by the President on 19 February 2026, published in the Journal of Laws on 2 March 2026, and entered into force on 3 April 2026. It expands the categories of 'key' and 'important' entities subject to cybersecurity risk-management and incident-reporting duties.
Direktīva (ES) 2023/970 nosaka, ka jebkuram darba devējam ES, neatkarīgi no lieluma, pirms intervijas vai darba sludinājumā jāsniedz pretendentiem informācija par sākotnējo darba samaksu vai tās diapazonu attiecīgajam amatam, un aizliedz jautāt pretendentiem par viņu iepriekšējo darba samaksu. Darbiniekiem ir arī tiesības rakstiski pieprasīt informāciju par savu darba samaksas līmeni un vidējo darba samaksas līmeni pēc dzimuma personām, kas veic tādu pašu vai līdzvērtīgu darbu.
Līdz 2026. gada vidum sūtījumi līdz 150 EUR vērtībā, kas nosūtīti ES patērētājiem no valstīm ārpus ES, bija atbrīvoti no muitas nodokļa (PVN par tiem jāmaksā jau kopš 2021. gada). Padomes Regula (ES) 2026/382 atcēla šo atbrīvojumu, un no 2026. gada 1. jūlija šādiem mazvērtīgiem sūtījumiem piemēro pārejas perioda vienoto likmi 3 EUR par vienību, pirms tiek piemēroti pilni vērtībai atbilstoši tarifi, tiklīdz sāks darboties ES Muitas datu centrs (paredzēts aptuveni 2028. gada vidū).
Smaržvielu alergēnu saraksts, kas atbilstoši Kosmētikas regulai individuāli jānorāda uz etiķetes, pieaug no aptuveni 26 līdz vairāk nekā 80 vielām, ja tās ir sastopamas virs 0,001% koncentrācijas izstrādājumos, kas paliek uz ādas, vai 0,01% skalojamos izstrādājumos. Jauniem kosmētikas izstrādājumiem, kas tirgū laisti no 2026. gada 31. jūlija, jāizmanto paplašinātais saraksts; krājumus, kas tirgū laisti pirms šī datuma, drīkst pārdot vēl līdz 2028. gada 31. jūlijam.
Direktīva (ES) 2024/1799 nacionāli piemērojama no 2026. gada 31. jūlija. Ražotājiem, kuru produktiem noteiktas ES remontējamības prasības (veļas mašīnas, ledusskapji, trauku mazgājamās mašīnas, putekļsūcēji, ekrāni, tālruņi, planšetdatori, serveri, e-velosipēdu baterijas), tie jāremontē par saprātīgu cenu un saprātīgā laikā arī ārpus likumiskās garantijas. Ja patērētājs garantijas ietvaros izvēlas remontu, garantija tiek pagarināta par 12 mēnešiem. Pārdevējiem jāpiedāvā remonts, ja tas nav dārgāks par nomaiņu.
Lietotājiem jāpaziņo, ka viņi mijiedarbojas ar MI sistēmu (tērzēšanas roboti, balss roboti). MI ģenerēti vai manipulēti attēli, audio, video un teksts jāmarķē mašīnlasāmā veidā, un dziļviltojumi jāapzīmē. No tās pašas dienas valstu iestādes var sodīt uzņēmumus par lielāko daļu MI akta pārkāpumu.
Regula (ES) 2025/40 tieši piemērojama visās dalībvalstīs. Iepakojumam jābūt minimizētam (e-komercijas sūtījumos — ne vairāk kā 40% tukšas vietas), aizliegts ar pārtiku saskarē esošs iepakojums ar PFAS virs noteiktajām robežvērtībām, katram iepakojuma veidam nepieciešams atbilstības novērtējums un tehniskā dokumentācija, un ražotājiem jāreģistrējas paplašinātās ražotāja atbildības (RAP) sistēmā katrā valstī, kur tie laiž tirgū iepakotas preces. Seko turpmāki termiņi (saskaņoti marķējumi 2028. gadā, pārstrādāta materiāla minimumi 2030. gadā).
Businesses whose intra-EU trade in goods (arrivals or dispatches) exceeds the basic statistical reporting threshold set annually by GUS must file a monthly INTRASTAT declaration covering the value and nature of goods moved to or from other EU member states, by the 10th of the following month.
Produktu ar digitāliem elementiem (aparatūra un programmatūra, ieskaitot ar SaaS savienotas ierīces un patstāvīgas lietotnes) ražotājiem jāziņo par aktīvi izmantotām ievainojamībām un smagiem drošības incidentiem, izmantojot ENISA vienoto ziņošanas platformu: agrīns brīdinājums 24 stundu laikā, pilns paziņojums 72 stundu laikā, galīgais ziņojums 14 dienu laikā (ievainojamības) vai viena mēneša laikā (incidenti). Tas attiecas arī uz produktiem, kas jau atrodas tirgū.
Savienotiem produktiem (IoT ierīces, mašīnas, transportlīdzekļi, viedierīces), kas tirgū laisti no šī datuma, jābūt veidotiem tā, lai to radītie dati lietotājam būtu viegli, droši un bez maksas pieejami, ja iespējams — tieši uz ierīces. Kopš 2025. gada septembra lietotāji jau var pieprasīt savus datus un dalīties ar tiem ar trešajām personām, un pirms līguma noslēgšanas obligāta ir informācija par radītajiem datiem.
Employers must calculate and transfer employee and employer PPK (Employee Capital Plan) contributions, deducted from salaries paid during the month, to the selected PPK financial institution by no later than the 15th of the following month.
Employers must submit the ZUS settlement declaration (ZUS DRA) together with personal monthly reports (ZUS RCA/RSA/RPA), and pay social and health insurance contributions for the reporting month, by a deadline that depends on the payer's legal form: the 15th of the following month for payers with legal personality (e.g. sp. z o.o.), the 20th for other payers (sole traders, personal partnerships), and the 5th for budget units.
CIT taxpayers must calculate and pay a monthly advance on corporate income tax by the 20th of the following month. Small taxpayers (mali podatnicy, turnover up to EUR 2 million) may instead elect quarterly advances, due by the 20th of the month after each quarter, provided they notify the choice via their annual CIT return.
Employers with at least 25 full-time-equivalent employees whose disability-employment rate is below the statutory 6% must calculate, declare (DEK-I-0 or the applicable DEK-I-a/b form), and pay their monthly contribution to the State Fund for Rehabilitation of Disabled Persons (PFRON) by the 20th of the month following the month the obligation arose.
Employers acting as PIT withholding agents (płatnik) must calculate, withhold and pay personal income tax advances on salaries and other reportable employment income by the 20th of the month following payment. There is no monthly PIT-4R filing - the withheld amounts are only reported once a year in the annual PIT-4R declaration.
VAT-registered businesses in Poland must submit the JPK_V7M structured VAT records-and-declaration file and pay any VAT due by the 25th of the month following the settlement period. Small taxpayers may instead settle quarterly as JPK_V7K, though the records portion is still sent every month.
VAT-registered businesses that made intra-EU supplies of goods, intra-EU acquisitions of goods, or reverse-charge B2B services in a given month must file a VAT-UE summary information return listing the counterparties and values, by the 25th of the following month. No filing is required for a month with no such intra-EU transactions.
Direktīva (ES) 2024/825 groza ES patērētāju tiesību aizsardzības regulējumu (Negodīgas komercprakses direktīvu un Patērētāju tiesību direktīvu), aizliedzot vispārīgus vides apgalvojumus, kas nav pamatoti ar atzītu izcilu vides sniegumu (piemēram, 'klimatneitrāls', 'videi draudzīgs', 'zaļš' bez pamatojuma), aizliedzot apgalvojumus, kas balstīti tikai uz emisiju kompensāciju, un pieprasot, lai ilgtspējas marķējumi būtu balstīti uz sertifikācijas shēmu vai izveidoti valsts iestādēs, nevis pašu izveidoti. Tā arī aizliedz plānoto novecošanos un pieprasa skaidrāku informāciju par produkta ilgizturību un remontējamību.
From 1 October 2026, sole traders and other businesses registered in Poland's CEIDG (Central Registration and Information on Business) before 1 January 2025 must hold and use a registered electronic delivery (e-Doręczenia) address for official correspondence with public authorities, completing the phased rollout that already covers new CEIDG registrations, KRS-registered companies and public-trust professions.
Entities newly brought into scope as 'key' or 'important' by Poland's amended Cybersecurity Act (KSC), implementing NIS2, must submit a registration application to the competent authority within 6 months of the Act's entry into force.
Businesses whose intra-EU trade in goods (arrivals or dispatches) exceeds the basic statistical reporting threshold set annually by GUS must file a monthly INTRASTAT declaration covering the value and nature of goods moved to or from other EU member states, by the 10th of the following month.
Employers must calculate and transfer employee and employer PPK (Employee Capital Plan) contributions, deducted from salaries paid during the month, to the selected PPK financial institution by no later than the 15th of the following month.
Employers must submit the ZUS settlement declaration (ZUS DRA) together with personal monthly reports (ZUS RCA/RSA/RPA), and pay social and health insurance contributions for the reporting month, by a deadline that depends on the payer's legal form: the 15th of the following month for payers with legal personality (e.g. sp. z o.o.), the 20th for other payers (sole traders, personal partnerships), and the 5th for budget units.
CIT taxpayers must calculate and pay a monthly advance on corporate income tax by the 20th of the following month. Small taxpayers (mali podatnicy, turnover up to EUR 2 million) may instead elect quarterly advances, due by the 20th of the month after each quarter, provided they notify the choice via their annual CIT return.
Employers with at least 25 full-time-equivalent employees whose disability-employment rate is below the statutory 6% must calculate, declare (DEK-I-0 or the applicable DEK-I-a/b form), and pay their monthly contribution to the State Fund for Rehabilitation of Disabled Persons (PFRON) by the 20th of the month following the month the obligation arose.
Employers acting as PIT withholding agents (płatnik) must calculate, withhold and pay personal income tax advances on salaries and other reportable employment income by the 20th of the month following payment. There is no monthly PIT-4R filing - the withheld amounts are only reported once a year in the annual PIT-4R declaration.
VAT-registered businesses in Poland must submit the JPK_V7M structured VAT records-and-declaration file and pay any VAT due by the 25th of the month following the settlement period. Small taxpayers may instead settle quarterly as JPK_V7K, though the records portion is still sent every month.
VAT-registered businesses that made intra-EU supplies of goods, intra-EU acquisitions of goods, or reverse-charge B2B services in a given month must file a VAT-UE summary information return listing the counterparties and values, by the 25th of the following month. No filing is required for a month with no such intra-EU transactions.
Businesses registered for the EU VAT One Stop Shop (OSS) Union scheme must file a single quarterly VAT return covering their B2C cross-border sales of goods or services to consumers in other EU member states, and pay any VAT due, via the Polish OSS portal by the last day of the month following each calendar quarter.
Businesses whose intra-EU trade in goods (arrivals or dispatches) exceeds the basic statistical reporting threshold set annually by GUS must file a monthly INTRASTAT declaration covering the value and nature of goods moved to or from other EU member states, by the 10th of the following month.
Employers must calculate and transfer employee and employer PPK (Employee Capital Plan) contributions, deducted from salaries paid during the month, to the selected PPK financial institution by no later than the 15th of the following month.
Employers must submit the ZUS settlement declaration (ZUS DRA) together with personal monthly reports (ZUS RCA/RSA/RPA), and pay social and health insurance contributions for the reporting month, by a deadline that depends on the payer's legal form: the 15th of the following month for payers with legal personality (e.g. sp. z o.o.), the 20th for other payers (sole traders, personal partnerships), and the 5th for budget units.
CIT taxpayers must calculate and pay a monthly advance on corporate income tax by the 20th of the following month. Small taxpayers (mali podatnicy, turnover up to EUR 2 million) may instead elect quarterly advances, due by the 20th of the month after each quarter, provided they notify the choice via their annual CIT return.
Employers with at least 25 full-time-equivalent employees whose disability-employment rate is below the statutory 6% must calculate, declare (DEK-I-0 or the applicable DEK-I-a/b form), and pay their monthly contribution to the State Fund for Rehabilitation of Disabled Persons (PFRON) by the 20th of the month following the month the obligation arose.
Employers acting as PIT withholding agents (płatnik) must calculate, withhold and pay personal income tax advances on salaries and other reportable employment income by the 20th of the month following payment. There is no monthly PIT-4R filing - the withheld amounts are only reported once a year in the annual PIT-4R declaration.
VAT-registered businesses in Poland must submit the JPK_V7M structured VAT records-and-declaration file and pay any VAT due by the 25th of the month following the settlement period. Small taxpayers may instead settle quarterly as JPK_V7K, though the records portion is still sent every month.
VAT-registered businesses that made intra-EU supplies of goods, intra-EU acquisitions of goods, or reverse-charge B2B services in a given month must file a VAT-UE summary information return listing the counterparties and values, by the 25th of the following month. No filing is required for a month with no such intra-EU transactions.
Ģeneratīvām MI sistēmām, kas tirgū jau bija pirms 2026. gada 2. augusta, ir laiks līdz 2026. gada 2. decembrim, lai ieviestu mašīnlasāmu marķēšanu un MI ģenerētas izvades noteikšanu. No tās pašas dienas pilnībā aizliegtas MI sistēmas, kas radītas, lai ģenerētu neatļautus intīmus vai seksuāla rakstura attēlus.
Direktīva (ES) 2024/2831 jāpārņem līdz 2026. gada 2. decembrim. Digitālajām darba platformām piemēro atspēkojamu prezumpciju, ka to darba veicēji ir darbinieki, ja platforma kontrolē darbu; tām jābūt pārredzamām par automatizētajām uzraudzības un lēmumu pieņemšanas sistēmām, jānodrošina cilvēka iesaiste tādos lēmumos kā konta apturēšana, un tās nedrīkst apstrādāt noteiktus personas datus (emocijas, privātas sarakstes).
Direktīva (ES) 2024/2853 jāpārņem līdz 2026. gada 9. decembrim, un tā attiecas uz produktiem, kas tirgū laisti pēc šī datuma. Par produktiem uzskata arī programmatūru (ieskaitot SaaS un MI), digitālus ražošanas failus un ar tiem saistītus pakalpojumus; drošības atjauninājumu trūkums var padarīt produktu par defektīvu. Tiesas var likt izpaust pierādījumus un sarežģītos gadījumos pieņemt defekta esamību. Bezmaksas atvērtā koda programmatūra ārpus komercdarbības ir izslēgta.
Businesses whose intra-EU trade in goods (arrivals or dispatches) exceeds the basic statistical reporting threshold set annually by GUS must file a monthly INTRASTAT declaration covering the value and nature of goods moved to or from other EU member states, by the 10th of the following month.
Employers must calculate and transfer employee and employer PPK (Employee Capital Plan) contributions, deducted from salaries paid during the month, to the selected PPK financial institution by no later than the 15th of the following month.
Employers must submit the ZUS settlement declaration (ZUS DRA) together with personal monthly reports (ZUS RCA/RSA/RPA), and pay social and health insurance contributions for the reporting month, by a deadline that depends on the payer's legal form: the 15th of the following month for payers with legal personality (e.g. sp. z o.o.), the 20th for other payers (sole traders, personal partnerships), and the 5th for budget units.
CIT taxpayers must calculate and pay a monthly advance on corporate income tax by the 20th of the following month. Small taxpayers (mali podatnicy, turnover up to EUR 2 million) may instead elect quarterly advances, due by the 20th of the month after each quarter, provided they notify the choice via their annual CIT return.
Employers with at least 25 full-time-equivalent employees whose disability-employment rate is below the statutory 6% must calculate, declare (DEK-I-0 or the applicable DEK-I-a/b form), and pay their monthly contribution to the State Fund for Rehabilitation of Disabled Persons (PFRON) by the 20th of the month following the month the obligation arose.
Employers acting as PIT withholding agents (płatnik) must calculate, withhold and pay personal income tax advances on salaries and other reportable employment income by the 20th of the month following payment. There is no monthly PIT-4R filing - the withheld amounts are only reported once a year in the annual PIT-4R declaration.
Katrai ES valstij jānodrošina vismaz viens sertificēts ES digitālās identitātes maciņš, lai iedzīvotāji un uzņēmumi varētu identificēties, parakstīt dokumentus ar kvalificētu e-parakstu un dalīties ar verificētiem atribūtiem (uzņēmuma reģistrācija, licences) visā ES. Valsts pārvaldes iestādēm tas jāpieņem savu tiešsaistes pakalpojumu sniegšanai.
VAT-registered businesses in Poland must submit the JPK_V7M structured VAT records-and-declaration file and pay any VAT due by the 25th of the month following the settlement period. Small taxpayers may instead settle quarterly as JPK_V7K, though the records portion is still sent every month.
VAT-registered businesses that made intra-EU supplies of goods, intra-EU acquisitions of goods, or reverse-charge B2B services in a given month must file a VAT-UE summary information return listing the counterparties and values, by the 25th of the following month. No filing is required for a month with no such intra-EU transactions.
Uzņēmumiem, kas ES tirgū laiž vai eksportē liellopus, kakao, kafiju, palmu eļļu, kaučuku, soju vai koksni (kā arī atvasinātus produktus, piemēram, mēbeles, papīru, ādu, šokolādi, riepas), jāpierāda, ka preces ir bez atmežošanas un ražotas likumīgi, norādot zemes gabalu ģeogrāfisko atrašanās vietu, un jāiesniedz pienācīgas rūpības paziņojums ES informācijas sistēmā.
Vai šajā kalendārā iekļauti arī ES mēroga pienākumi, vai tikai nacionālie?
Abus. Tas apvieno visus šīs valsts nacionālos termiņus ar ES mēroga regulējumiem - piemēram, MI aktu vai NIS2 -, kas uzņēmumiem šeit ir saistoši neatkarīgi no valsts.
Kā tiek attēloti atkārtoti termiņi, piemēram, ikmēneša PVN deklarācijas?
Katrs atkārtots pienākums (ikmēneša PVN deklarācija, ceturkšņa pārskats) ir izvērsts konkrētos izpildes datumos katram mēnesim, ceturksnim vai gadam, kurā tas ir aktuāls, izmantojot atkārtošanās kārtību, kas norādīta attiecīgā termiņa lapā.
Cik aktuāls ir šis kalendārs?
Katrs ieraksts satur saiti uz oficiālo avotu un norāda pēdējās pārbaudes datumu. Datumi var mainīties, tāpēc pirms paļaušanās uz kādu no tiem vienmēr pārbaudiet to oficiālajā avotā.