Den här sidan är maskinöversatt. Engelskt original: Engelsk version
Skatte- och efterlevnadskalender 2026 för företag i Polen
Den här kalendern listar varje tidsfrist som gäller för ett företag i Polen 2026: nationella skatte- och rapporteringsskyldigheter tillsammans med EU-omfattande regelverk - till exempel AI-förordningen, NIS2 och cyberresiliensförordningen - som gäller i hela EU.
Återkommande skyldigheter - månatliga momsdeklarationer, kvartalsvisa inlämningar, årsredovisningar - bryts ner till sina enskilda förfallodatum för året enligt regeln som visas på respektive tidsfrists egen sida. Den här kalendern flyttar inte datum som infaller på en helg eller allmän helgdag; kontrollera alltid den länkade officiella källan för den exakta inlämningsfristen.
From 1 January 2026, registered electronic delivery (e-Doręczenia) replaced ePUAP as the primary channel Polish public authorities use to correspond with businesses and citizens that hold an e-Doręczenia address. Correspondence sent to an entity's e-Doręczenia address has the same legal effect as registered mail; relying only on the old ePUAP inbox after the cutover can be legally ineffective for parties obligated to hold an e-Doręczenia address.
Poland's minimum monthly wage for full-time work is PLN 4,806 gross from 1 January 2026 (up from PLN 4,666 in 2025), with a minimum hourly rate of PLN 31.40 for specified civil-law contracts, set by a Council of Ministers regulation of 11 September 2025.
Since 1 April 2026 all businesses in Poland must issue B2B invoices through the National e-Invoicing System (KSeF) in the FA(3) XML schema; the system assigns the legal invoice number and the buyer receives it via KSeF. Only micro-entrepreneurs with monthly sales up to PLN 10,000 (gross) have until 2027. Paper and PDF invoices are no longer valid B2B invoices.
From 1 April 2026, providers of parking services in Poland, including automated/unattended parking with payment machines, lost their exemption from the obligation to record sales on a fiscal cash register and issue a receipt.
The amendment to Poland's Act on the National Cybersecurity System (Ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, KSC), transposing the EU NIS2 Directive (EU) 2022/2555, was adopted by the Sejm on 23 January 2026, signed by the President on 19 February 2026, published in the Journal of Laws on 2 March 2026, and entered into force on 3 April 2026. It expands the categories of 'key' and 'important' entities subject to cybersecurity risk-management and incident-reporting duties.
Direktiv (EU) 2023/970 kräver att alla arbetsgivare i EU, oavsett storlek, ger jobbsökande den initiala lönen eller löneintervallet för tjänsten före anställningsintervjun eller i platsannonsen, och förbjuder att fråga sökande om deras löneshistorik. Anställda får också rätt att skriftligen begära uppgifter om sin egen lönenivå och den genomsnittliga lönenivån per kön för personer som utför samma arbete eller likvärdigt arbete.
Fram till mitten av 2026 var försändelser värda upp till 150 € som skickades till EU-konsumenter från länder utanför EU befriade från tull (moms har redan gällt sedan 2021). Rådets förordning (EU) 2026/382 tog bort denna befrielse och tillämpar från 1 juli 2026 en övergångsvis schablonavgift på 3 € per artikel på sådana lågvärdesförsändelser, inför fulla värdebaserade tullar när EU:s tulldatahubb är i drift (planerat till omkring mitten av 2028).
Listan över doftallergener som måste anges individuellt på etiketten enligt kosmetikaförordningen växer från cirka 26 till över 80 ämnen, när de förekommer över 0,001 % i produkter som lämnas kvar på huden eller 0,01 % i sköljprodukter. Nya kosmetiska produkter som släpps ut på marknaden från och med 31 juli 2026 måste använda den utökade listan; lager som redan släppts ut på marknaden före det datumet kan fortfarande säljas till och med 31 juli 2028.
Direktiv (EU) 2024/1799 gäller nationellt från den 31 juli 2026. Tillverkare av produkter med EU-krav på reparerbarhet (tvättmaskiner, kylskåp, diskmaskiner, dammsugare, bildskärmar, telefoner, surfplattor, servrar, elcykelbatterier) måste reparera dem till ett rimligt pris och inom rimlig tid, även efter att den lagstadgade garantin gått ut. När en konsument väljer reparation inom garantin förlängs garantin med 12 månader. Säljare måste erbjuda reparation när det inte är dyrare än att byta ut produkten.
Användare måste informeras när de interagerar med ett AI-system (chattbottar, röstbottar). AI-genererade eller manipulerade bilder, ljud, video och text måste märkas på ett maskinläsbart sätt, och deepfakes måste märkas tydligt. Från samma datum kan nationella myndigheter utfärda sanktionsavgifter för de flesta överträdelser av AI-förordningen.
Förordning (EU) 2025/40 gäller direkt i alla medlemsstater. Förpackningar måste minimeras (e-handelspaket får ha högst 40 % tomrum), förpackningar i kontakt med livsmedel med PFAS över gränsvärdena förbjuds, varje förpackningstyp behöver en bedömning av överensstämmelse och teknisk dokumentation, och producenter måste registrera sig för utökat producentansvar i varje land där de släpper ut förpackade varor. Fler tidsfrister följer (harmoniserad märkning 2028, minimikrav på återvunnet innehåll 2030).
Businesses whose intra-EU trade in goods (arrivals or dispatches) exceeds the basic statistical reporting threshold set annually by GUS must file a monthly INTRASTAT declaration covering the value and nature of goods moved to or from other EU member states, by the 10th of the following month.
Tillverkare av produkter med digitala element (maskinvara och programvara, inklusive SaaS-anslutna enheter och fristående appar) måste rapportera aktivt utnyttjade sårbarheter och allvarliga säkerhetsincidenter via ENISA:s gemensamma rapporteringsplattform: tidig varning inom 24 timmar, fullständig anmälan inom 72 timmar, slutrapport inom 14 dagar (sårbarheter) eller en månad (incidenter). Kravet gäller produkter som redan finns på marknaden.
Uppkopplade produkter (IoT-enheter, maskiner, fordon, smarta hushållsapparater) som släpps ut på marknaden från detta datum måste vara byggda så att de data de genererar är enkelt, säkert och kostnadsfritt åtkomliga för användaren, direkt på enheten där det är möjligt. Sedan september 2025 kan användare redan begära ut sina data och dela dem med tredje part, och förhandsinformation om genererade data är obligatorisk.
Employers must calculate and transfer employee and employer PPK (Employee Capital Plan) contributions, deducted from salaries paid during the month, to the selected PPK financial institution by no later than the 15th of the following month.
Employers must submit the ZUS settlement declaration (ZUS DRA) together with personal monthly reports (ZUS RCA/RSA/RPA), and pay social and health insurance contributions for the reporting month, by a deadline that depends on the payer's legal form: the 15th of the following month for payers with legal personality (e.g. sp. z o.o.), the 20th for other payers (sole traders, personal partnerships), and the 5th for budget units.
CIT taxpayers must calculate and pay a monthly advance on corporate income tax by the 20th of the following month. Small taxpayers (mali podatnicy, turnover up to EUR 2 million) may instead elect quarterly advances, due by the 20th of the month after each quarter, provided they notify the choice via their annual CIT return.
Employers with at least 25 full-time-equivalent employees whose disability-employment rate is below the statutory 6% must calculate, declare (DEK-I-0 or the applicable DEK-I-a/b form), and pay their monthly contribution to the State Fund for Rehabilitation of Disabled Persons (PFRON) by the 20th of the month following the month the obligation arose.
Employers acting as PIT withholding agents (płatnik) must calculate, withhold and pay personal income tax advances on salaries and other reportable employment income by the 20th of the month following payment. There is no monthly PIT-4R filing - the withheld amounts are only reported once a year in the annual PIT-4R declaration.
VAT-registered businesses in Poland must submit the JPK_V7M structured VAT records-and-declaration file and pay any VAT due by the 25th of the month following the settlement period. Small taxpayers may instead settle quarterly as JPK_V7K, though the records portion is still sent every month.
VAT-registered businesses that made intra-EU supplies of goods, intra-EU acquisitions of goods, or reverse-charge B2B services in a given month must file a VAT-UE summary information return listing the counterparties and values, by the 25th of the following month. No filing is required for a month with no such intra-EU transactions.
Direktiv (EU) 2024/825 ändrar EU:s konsumentskyddslagstiftning (direktivet om otillbörliga affärsmetoder och direktivet om konsumenträttigheter) genom att förbjuda generiska miljöpåståenden som inte stöds av erkänt utmärkt miljöprestanda (t.ex. 'klimatneutral', 'miljövänlig', 'grön' utan belägg), förbjuda påståenden som enbart bygger på utsläppskompensation, och kräva att hållbarhetsmärkningar baseras på ett certifieringssystem eller inrättas av myndigheter i stället för att vara egenskapade. Det förbjuder också planerat åldrande och kräver tydligare information om produkters hållbarhet och reparerbarhet.
From 1 October 2026, sole traders and other businesses registered in Poland's CEIDG (Central Registration and Information on Business) before 1 January 2025 must hold and use a registered electronic delivery (e-Doręczenia) address for official correspondence with public authorities, completing the phased rollout that already covers new CEIDG registrations, KRS-registered companies and public-trust professions.
Entities newly brought into scope as 'key' or 'important' by Poland's amended Cybersecurity Act (KSC), implementing NIS2, must submit a registration application to the competent authority within 6 months of the Act's entry into force.
Businesses whose intra-EU trade in goods (arrivals or dispatches) exceeds the basic statistical reporting threshold set annually by GUS must file a monthly INTRASTAT declaration covering the value and nature of goods moved to or from other EU member states, by the 10th of the following month.
Employers must calculate and transfer employee and employer PPK (Employee Capital Plan) contributions, deducted from salaries paid during the month, to the selected PPK financial institution by no later than the 15th of the following month.
Employers must submit the ZUS settlement declaration (ZUS DRA) together with personal monthly reports (ZUS RCA/RSA/RPA), and pay social and health insurance contributions for the reporting month, by a deadline that depends on the payer's legal form: the 15th of the following month for payers with legal personality (e.g. sp. z o.o.), the 20th for other payers (sole traders, personal partnerships), and the 5th for budget units.
CIT taxpayers must calculate and pay a monthly advance on corporate income tax by the 20th of the following month. Small taxpayers (mali podatnicy, turnover up to EUR 2 million) may instead elect quarterly advances, due by the 20th of the month after each quarter, provided they notify the choice via their annual CIT return.
Employers with at least 25 full-time-equivalent employees whose disability-employment rate is below the statutory 6% must calculate, declare (DEK-I-0 or the applicable DEK-I-a/b form), and pay their monthly contribution to the State Fund for Rehabilitation of Disabled Persons (PFRON) by the 20th of the month following the month the obligation arose.
Employers acting as PIT withholding agents (płatnik) must calculate, withhold and pay personal income tax advances on salaries and other reportable employment income by the 20th of the month following payment. There is no monthly PIT-4R filing - the withheld amounts are only reported once a year in the annual PIT-4R declaration.
VAT-registered businesses in Poland must submit the JPK_V7M structured VAT records-and-declaration file and pay any VAT due by the 25th of the month following the settlement period. Small taxpayers may instead settle quarterly as JPK_V7K, though the records portion is still sent every month.
VAT-registered businesses that made intra-EU supplies of goods, intra-EU acquisitions of goods, or reverse-charge B2B services in a given month must file a VAT-UE summary information return listing the counterparties and values, by the 25th of the following month. No filing is required for a month with no such intra-EU transactions.
Businesses registered for the EU VAT One Stop Shop (OSS) Union scheme must file a single quarterly VAT return covering their B2C cross-border sales of goods or services to consumers in other EU member states, and pay any VAT due, via the Polish OSS portal by the last day of the month following each calendar quarter.
Businesses whose intra-EU trade in goods (arrivals or dispatches) exceeds the basic statistical reporting threshold set annually by GUS must file a monthly INTRASTAT declaration covering the value and nature of goods moved to or from other EU member states, by the 10th of the following month.
Employers must calculate and transfer employee and employer PPK (Employee Capital Plan) contributions, deducted from salaries paid during the month, to the selected PPK financial institution by no later than the 15th of the following month.
Employers must submit the ZUS settlement declaration (ZUS DRA) together with personal monthly reports (ZUS RCA/RSA/RPA), and pay social and health insurance contributions for the reporting month, by a deadline that depends on the payer's legal form: the 15th of the following month for payers with legal personality (e.g. sp. z o.o.), the 20th for other payers (sole traders, personal partnerships), and the 5th for budget units.
CIT taxpayers must calculate and pay a monthly advance on corporate income tax by the 20th of the following month. Small taxpayers (mali podatnicy, turnover up to EUR 2 million) may instead elect quarterly advances, due by the 20th of the month after each quarter, provided they notify the choice via their annual CIT return.
Employers with at least 25 full-time-equivalent employees whose disability-employment rate is below the statutory 6% must calculate, declare (DEK-I-0 or the applicable DEK-I-a/b form), and pay their monthly contribution to the State Fund for Rehabilitation of Disabled Persons (PFRON) by the 20th of the month following the month the obligation arose.
Employers acting as PIT withholding agents (płatnik) must calculate, withhold and pay personal income tax advances on salaries and other reportable employment income by the 20th of the month following payment. There is no monthly PIT-4R filing - the withheld amounts are only reported once a year in the annual PIT-4R declaration.
VAT-registered businesses in Poland must submit the JPK_V7M structured VAT records-and-declaration file and pay any VAT due by the 25th of the month following the settlement period. Small taxpayers may instead settle quarterly as JPK_V7K, though the records portion is still sent every month.
VAT-registered businesses that made intra-EU supplies of goods, intra-EU acquisitions of goods, or reverse-charge B2B services in a given month must file a VAT-UE summary information return listing the counterparties and values, by the 25th of the following month. No filing is required for a month with no such intra-EU transactions.
Generativa AI-system som redan fanns på marknaden före den 2 augusti 2026 får till den 2 december 2026 på sig att införa maskinläsbar märkning och detektering av AI-genererat innehåll. Från samma datum är AI-system som byggts för att skapa icke samtyckta intima eller sexuella bilder helt förbjudna.
Direktiv (EU) 2024/2831 ska vara införlivat senast den 2 december 2026. Digitala arbetsplattformar möter en motbevisbar presumtion om att deras arbetstagare är anställda när plattformen kontrollerar arbetet, måste vara transparenta om automatiserade övervaknings- och beslutssystem, säkerställa mänsklig medverkan vid beslut som avstängning av konton, och får inte behandla vissa personuppgifter (känslor, privata chattar).
Direktiv (EU) 2024/2853 ska vara införlivat senast den 9 december 2026 och gäller produkter som släpps ut på marknaden efter det datumet. Programvara (inklusive SaaS och AI), digitala tillverkningsfiler och relaterade tjänster räknas som produkter; uteblivna säkerhetsuppdateringar kan göra en produkt defekt. Domstolar kan förordna om utlämnande av bevis och presumera att produkten är defekt i komplexa fall. Fri programvara med öppen källkod utanför kommersiell verksamhet är undantagen.
Businesses whose intra-EU trade in goods (arrivals or dispatches) exceeds the basic statistical reporting threshold set annually by GUS must file a monthly INTRASTAT declaration covering the value and nature of goods moved to or from other EU member states, by the 10th of the following month.
Employers must calculate and transfer employee and employer PPK (Employee Capital Plan) contributions, deducted from salaries paid during the month, to the selected PPK financial institution by no later than the 15th of the following month.
Employers must submit the ZUS settlement declaration (ZUS DRA) together with personal monthly reports (ZUS RCA/RSA/RPA), and pay social and health insurance contributions for the reporting month, by a deadline that depends on the payer's legal form: the 15th of the following month for payers with legal personality (e.g. sp. z o.o.), the 20th for other payers (sole traders, personal partnerships), and the 5th for budget units.
CIT taxpayers must calculate and pay a monthly advance on corporate income tax by the 20th of the following month. Small taxpayers (mali podatnicy, turnover up to EUR 2 million) may instead elect quarterly advances, due by the 20th of the month after each quarter, provided they notify the choice via their annual CIT return.
Employers with at least 25 full-time-equivalent employees whose disability-employment rate is below the statutory 6% must calculate, declare (DEK-I-0 or the applicable DEK-I-a/b form), and pay their monthly contribution to the State Fund for Rehabilitation of Disabled Persons (PFRON) by the 20th of the month following the month the obligation arose.
Employers acting as PIT withholding agents (płatnik) must calculate, withhold and pay personal income tax advances on salaries and other reportable employment income by the 20th of the month following payment. There is no monthly PIT-4R filing - the withheld amounts are only reported once a year in the annual PIT-4R declaration.
Varje EU-land måste tillhandahålla minst en certifierad europeisk digital identitetsplånbok så att medborgare och företag kan identifiera sig, underteckna dokument med kvalificerade elektroniska underskrifter och dela verifierade attribut (bolagsregistrering, tillstånd) i hela EU. Offentliga förvaltningar måste godta den för onlinetjänster.
VAT-registered businesses in Poland must submit the JPK_V7M structured VAT records-and-declaration file and pay any VAT due by the 25th of the month following the settlement period. Small taxpayers may instead settle quarterly as JPK_V7K, though the records portion is still sent every month.
VAT-registered businesses that made intra-EU supplies of goods, intra-EU acquisitions of goods, or reverse-charge B2B services in a given month must file a VAT-UE summary information return listing the counterparties and values, by the 25th of the following month. No filing is required for a month with no such intra-EU transactions.
Företag som släpper ut nötkreatur, kakao, kaffe, palmolja, gummi, soja eller trä (samt förädlade produkter som möbler, papper, läder, choklad och däck) på EU-marknaden eller exporterar dem måste visa att varorna är avskogningsfria och lagligt producerade, med geolokalisering av produktionsmarken, samt lämna in en försäkran om tillbörlig aktsamhet i EU:s informationssystem.
Innehåller den här kalendern EU-omfattande skyldigheter, eller bara nationella?
Båda delarna. Den kombinerar varje nationell tidsfrist för det här landet med EU-omfattande regelverk - till exempel AI-förordningen eller NIS2 - som gäller för företag här oavsett land.
Hur visas återkommande tidsfrister, till exempel månatliga momsdeklarationer?
Varje återkommande skyldighet (en månatlig momsdeklaration, en kvartalsvis inlämning) bryts ner till sitt faktiska förfallodatum för varje månad, kvartal eller år den gäller, utifrån den återkommanderegel som anges på tidsfristens egen sida.
Hur aktuell är den här kalendern?
Varje post länkar till sin officiella källa och visar ett datum för senaste verifiering. Datum kan ändras, så kontrollera alltid mot den officiella källan innan du förlitar dig på ett datum.