116 dagar
Polen: KSeF blir obligatoriskt för de allra minsta mikroföretagarna; sanktionsavgifter börjar gälla
De minsta polska enskilda näringsidkarna och mikroföretagen; alla polska företag när det gäller sanktionsavgifter.
Den här sidan är maskinöversatt. Engelskt original: Engelsk version
Polen: e-fakturering via KSeF obligatorisk för alla momsregistrerade (utom de allra minsta mikroföretagen)
för 159 dagar sedan (I kraft)
Anmärkning om datumet: Stora skattebetalare (försäljning över 200 M PLN 2024) startade 2026-02-01; sanktionsavgifter för fel i KSeF är uppskjutna till 2027-01-01
Vad som ändras
Sedan den 1 april 2026 måste alla företag i Polen utfärda B2B-fakturor via det nationella e-faktureringssystemet (KSeF) i XML-schemat FA(3); systemet tilldelar det juridiska fakturanumret och köparen tar emot fakturan via KSeF. Endast mikroföretagare med en månadsförsäljning på upp till 10 000 PLN har till 2027 på sig. Pappers- och PDF-fakturor är inte längre giltiga som B2B-fakturor.
Vem som berörs
Alla momsregistrerade företag i Polen, inklusive utländska företag med ett fast driftställe i Polen.
Storlekar: mikroföretag, litet företag, medelstort företag, stort företag · Branscher: Alla branscher · Gäller om: Vi fakturerar andra företag (B2B)
Vad du ska göra
Anslut ert affärssystem eller faktureringsverktyg till KSeF 2.0 med autentiseringstoken eller kvalificerad signatur, implementera FA(3)-schemat och reservläget offline24, och utbilda personalen i att hämta inköpsfakturor från KSeF. Använd den sanktionsfria perioden 2026 för att åtgärda fel.
Sanktion
Sanktionsavgifter för bristande efterlevnad gäller från 2027-01-01
Källor
- Polish Ministry of Finance – KSeF portal (ksef.podatki.gov.pl)
- EY – Poland signs into law mandatory national e-invoicing system (www.ey.com)
- ecosio – E-invoicing in Poland: 7 topics for 2026 (ecosio.com)
Senast verifierad 7 september 2026. Endast information, inte juridisk rådgivning.