116 dagen
Polen: KSeF wordt verplicht voor de kleinste micro-ondernemers; sancties starten
De kleinste Poolse zelfstandigen en micro-ondernemingen; alle Poolse bedrijven wat betreft de sancties.
Deze pagina is automatisch vertaald. Engels origineel: Engelse versie
Polen: KSeF-e-facturatie verplicht voor alle btw-plichtigen (behalve de kleinste micro-ondernemingen)
159 dagen geleden (Van kracht)
Opmerking bij de datum: Grote belastingplichtigen (omzet 2024 boven PLN 200 mln) zijn gestart op 2026-02-01; sancties voor KSeF-fouten opgeschort tot 2027-01-01
Wat verandert er
Sinds 1 april 2026 moeten alle bedrijven in Polen B2B-facturen uitreiken via het nationale e-facturatiesysteem (KSeF) in het XML-schema FA(3); het systeem kent het wettelijke factuurnummer toe en de koper ontvangt de factuur via KSeF. Alleen micro-ondernemers met een maandomzet tot PLN 10.000 hebben tot 2027 de tijd. Papieren en PDF-facturen zijn niet langer geldige B2B-facturen.
Voor wie geldt dit
Elk btw-geregistreerd bedrijf in Polen, inclusief buitenlandse bedrijven met een vaste inrichting in Polen.
Groottes: micro, klein, middelgroot, groot · Sectoren: Alle sectoren · Geldt als: Wij factureren aan andere bedrijven (B2B)
Wat u moet doen
Koppel uw ERP- of facturatietool aan KSeF 2.0 met authenticatietokens of een gekwalificeerde handtekening, implementeer het FA(3)-schema en de offline24-noodmodus, en train personeel in het ophalen van inkoopfacturen uit KSeF. Gebruik de sanctievrije periode van 2026 om fouten te herstellen.
Sanctie
Sancties voor niet-naleving gelden vanaf 2027-01-01
Bronnen
- Polish Ministry of Finance – KSeF portal (ksef.podatki.gov.pl)
- EY – Poland signs into law mandatory national e-invoicing system (www.ey.com)
- ecosio – E-invoicing in Poland: 7 topics for 2026 (ecosio.com)
Laatst geverifieerd op 7 september 2026. Uitsluitend ter informatie, geen juridisch advies.