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Steuer- und Compliance-Kalender 2026 für Unternehmen in Estland
Dieser Kalender listet jede Frist auf, die 2026 für ein Unternehmen in Estland gilt: nationale Steuer- und Meldepflichten zusammen mit EU-weiten Regelungen - etwa dem AI Act, NIS2 und dem Cyber Resilience Act -, die in der gesamten EU gelten.
Wiederkehrende Pflichten - monatliche USt-Voranmeldungen, vierteljährliche Meldungen, Jahresberichte - werden anhand der auf der jeweiligen Fristenseite angegebenen Regel auf ihre einzelnen Fälligkeitstermine im Jahr aufgeschlüsselt. Dieser Kalender verschiebt keine Termine, die auf ein Wochenende oder einen Feiertag fallen; prüfen Sie für den genauen Abgabetermin immer die verlinkte offizielle Quelle.
Estonia's amended Küberturvalisuse seadus transposing NIS2 entered into force on 1 January 2026, roughly doubling the number of regulated organisations to about 6,500. In-scope entities must register with the Information System Authority (RIA), apply risk-management measures, and report significant incidents within 24 hours (initial notice), 72 hours (detailed report) and 1 month (final report).
Companies newly brought into NIS2 scope by Estonia's amended Cybersecurity Act (effective 1 January 2026) had to register with the Information System Authority (RIA) within three months of the Act taking effect. Any company that later starts meeting the essential/important-entity criteria must still register with RIA within three months of qualifying.
Estonia's national minimum wage for full-time work rose from €886 to €946 per month (€5.67/hour) from 1 April 2026, agreed between national employer and trade union bodies via state conciliation. It is a step in a multi-year path toward 50% of the average wage by 2027.
Die Richtlinie (EU) 2023/970 verpflichtet jeden Arbeitgeber in der EU, unabhängig von seiner Größe, Bewerbern das Anfangsentgelt oder die Entgeltspanne für die Stelle vor dem Vorstellungsgespräch oder in der Stellenanzeige mitzuteilen, und verbietet Fragen nach der Gehaltshistorie der Bewerber. Beschäftigte erhalten zudem das Recht, schriftlich Auskunft über ihr eigenes Entgeltniveau und das durchschnittliche Entgeltniveau nach Geschlecht für Personen mit gleicher oder gleichwertiger Arbeit zu verlangen.
Bis Mitte 2026 waren Sendungen im Wert von bis zu 150 €, die aus Nicht-EU-Ländern an EU-Verbraucher versandt wurden, zollfrei (Mehrwertsteuer fällt bereits seit 2021 an). Die Verordnung (EU) 2026/382 des Rates hat diese Befreiung aufgehoben und erhebt ab dem 1. Juli 2026 eine befristete Pauschalabgabe von 3 € pro Artikel auf solche Kleinsendungen, bis mit dem Betrieb des EU-Zolldatenhubs (angestrebt Mitte 2028) reguläre wertorientierte Zölle greifen.
Die Liste der Duftstoffallergene, die in der Kosmetikverordnung einzeln auf dem Etikett genannt werden müssen, wächst von rund 26 auf über 80 Stoffe, sobald diese in Konzentrationen über 0,001 % in nicht abzuspülenden bzw. 0,01 % in abzuspülenden Produkten enthalten sind. Neue kosmetische Produkte, die ab dem 31. Juli 2026 in Verkehr gebracht werden, müssen die erweiterte Liste verwenden; bereits vor diesem Datum in Verkehr gebrachte Bestände dürfen noch bis zum 31. Juli 2028 verkauft werden.
Die Richtlinie (EU) 2024/1799 gilt national ab dem 31. Juli 2026. Hersteller von Produkten mit EU-Reparierbarkeitsanforderungen (Waschmaschinen, Kühlschränke, Geschirrspüler, Staubsauger, Displays, Smartphones, Tablets, Server, E-Bike-Akkus) müssen diese zu einem angemessenen Preis und in angemessener Zeit reparieren, auch außerhalb der gesetzlichen Gewährleistung. Entscheidet sich ein Verbraucher innerhalb der Gewährleistung für eine Reparatur, verlängert sich die Gewährleistung um 12 Monate. Verkäufer müssen eine Reparatur anbieten, wenn diese nicht teurer ist als ein Ersatz.
Nutzer müssen darüber informiert werden, wenn sie mit einem KI-System interagieren (Chatbots, Sprachassistenten). KI-generierte oder manipulierte Bilder, Audio-, Video- und Textinhalte müssen maschinenlesbar gekennzeichnet werden, Deepfakes müssen als solche ausgewiesen werden. Ab demselben Datum können nationale Behörden Unternehmen für die meisten Verstöße gegen den AI Act mit Geldbußen belegen.
Die Verordnung (EU) 2025/40 gilt unmittelbar in allen Mitgliedstaaten. Verpackungen müssen minimiert werden (E-Commerce-Pakete max. 40 % Leerraum), Lebensmittelkontaktverpackungen mit PFAS über den Grenzwerten sind verboten, jeder Verpackungstyp braucht eine Konformitätsbewertung und technische Dokumentation, und Hersteller müssen sich in jedem Land, in dem sie verpackte Waren in Verkehr bringen, für die erweiterte Herstellerverantwortung registrieren. Weitere Fristen folgen (harmonisierte Kennzeichnung 2028, Mindest-Rezyklatanteile 2030).
Because Estonia taxes company profit only on distribution rather than annually, a resident company that pays out dividends or other profit distributions must declare and pay income tax (currently 22/78 of the net distribution) via TSD Annex 7 together with form INF 1 (recipients of dividends and equity payments) by the 10th day of the month following the month of payment.
Employers and companies that made payments subject to income tax, social tax, unemployment insurance contributions or the mandatory funded pension contribution in a given month must submit form TSD and pay the amounts due to the Tax and Customs Board (EMTA) by the 10th day of the following month. From 1 October 2026 the way TSD Annexes 1 and 2 data is submitted (file format, and machine-to-machine submission direct from accounting software) changes, but the 10th-of-the-month deadline itself is unaffected.
Hersteller von Produkten mit digitalen Elementen (Hardware und Software, einschließlich SaaS-vernetzter Geräte und eigenständiger Apps) müssen aktiv ausgenutzte Schwachstellen und schwerwiegende Sicherheitsvorfälle über die zentrale Meldeplattform der ENISA melden: Frühwarnung innerhalb von 24 Stunden, vollständige Meldung innerhalb von 72 Stunden, Abschlussbericht innerhalb von 14 Tagen (Schwachstellen) bzw. eines Monats (Vorfälle). Dies gilt auch für Produkte, die bereits auf dem Markt sind.
Vernetzte Produkte (IoT-Geräte, Maschinen, Fahrzeuge, smarte Haushaltsgeräte), die ab diesem Datum in Verkehr gebracht werden, müssen so gestaltet sein, dass die von ihnen erzeugten Daten für den Nutzer leicht, sicher und kostenlos zugänglich sind, wo machbar direkt auf dem Gerät. Seit September 2025 können Nutzer ihre Daten bereits anfordern und an Dritte weitergeben, und vorvertragliche Informationen über die erzeugten Daten sind Pflicht.
Businesses whose dispatches of goods to other EU member states exceed the annual Intrastat threshold must file a monthly Intrastat questionnaire with Statistics Estonia (Statistikaamet), covering the previous month's dispatches.
A self-employed person (FIE, sole proprietor) registered in the Estonian commercial register must pay quarterly social tax advance payments on their business income, reconciled against actual income in the annual tax return.
VAT-registered businesses in Estonia must submit their VAT return (form KMD, with the KMD INF annex where applicable) to the Tax and Customs Board (EMTA) and pay any VAT due by the 20th day of the month following the taxable period, which is one calendar month. Registration as a VAT payer is mandatory once taxable turnover with a place of supply in Estonia exceeds €40,000 since the start of the calendar year.
VAT-registered businesses that make intra-Community supplies of goods, or supply certain B2B services to VAT payers in other EU member states, must file a recapitulative statement (Vorm VD) listing those transactions and counterparties by VAT number.
Die Richtlinie (EU) 2024/825 ändert das EU-Verbraucherschutzrecht (Richtlinie über unlautere Geschäftspraktiken und Verbraucherrechte-Richtlinie) und verbietet generische Umweltaussagen, die nicht durch eine anerkannte hervorragende Umweltleistung belegt sind (z. B. 'klimaneutral', 'umweltfreundlich', 'grün' ohne Beleg), verbietet Aussagen, die sich allein auf Emissionskompensation stützen, und verlangt, dass Nachhaltigkeitssiegel auf einem Zertifizierungssystem beruhen oder von Behörden eingerichtet wurden statt selbst erstellt zu sein. Zudem wird geplante Obsoleszenz verboten und klarere Informationen zu Haltbarkeit und Reparierbarkeit von Produkten verlangt.
Businesses registered for the Import One Stop Shop (IOSS) special VAT scheme, used for distance sales of low-value goods (<=EUR 150) imported from outside the EU directly to EU consumers, must file a monthly IOSS VAT return and pay VAT collected, by the last day of the month following the reporting month.
Because Estonia taxes company profit only on distribution rather than annually, a resident company that pays out dividends or other profit distributions must declare and pay income tax (currently 22/78 of the net distribution) via TSD Annex 7 together with form INF 1 (recipients of dividends and equity payments) by the 10th day of the month following the month of payment.
Employers and companies that made payments subject to income tax, social tax, unemployment insurance contributions or the mandatory funded pension contribution in a given month must submit form TSD and pay the amounts due to the Tax and Customs Board (EMTA) by the 10th day of the following month. From 1 October 2026 the way TSD Annexes 1 and 2 data is submitted (file format, and machine-to-machine submission direct from accounting software) changes, but the 10th-of-the-month deadline itself is unaffected.
Businesses that package goods or import packaged goods and place packaging on the Estonian market, and that have not joined a licensed packaging recovery organisation covering their recycling targets, must file a quarterly packaging excise duty declaration and pay the duty on packaging placed on the market.
VAT-registered businesses in Estonia must submit their VAT return (form KMD, with the KMD INF annex where applicable) to the Tax and Customs Board (EMTA) and pay any VAT due by the 20th day of the month following the taxable period, which is one calendar month. Registration as a VAT payer is mandatory once taxable turnover with a place of supply in Estonia exceeds €40,000 since the start of the calendar year.
Businesses registered for the Import One Stop Shop (IOSS) special VAT scheme, used for distance sales of low-value goods (<=EUR 150) imported from outside the EU directly to EU consumers, must file a monthly IOSS VAT return and pay VAT collected, by the last day of the month following the reporting month.
Businesses registered for the EU VAT One Stop Shop (Union scheme, used for cross-border B2C sales of goods and digital/other services to consumers in other EU member states above the €10,000 combined threshold) must submit their OSS VAT return via EMTA electronically by the last day of the month following each calendar quarter, and pay any VAT due by the same date. The deadline is fixed and is not shifted when it falls on a weekend or public holiday.
Because Estonia taxes company profit only on distribution rather than annually, a resident company that pays out dividends or other profit distributions must declare and pay income tax (currently 22/78 of the net distribution) via TSD Annex 7 together with form INF 1 (recipients of dividends and equity payments) by the 10th day of the month following the month of payment.
Employers and companies that made payments subject to income tax, social tax, unemployment insurance contributions or the mandatory funded pension contribution in a given month must submit form TSD and pay the amounts due to the Tax and Customs Board (EMTA) by the 10th day of the following month. From 1 October 2026 the way TSD Annexes 1 and 2 data is submitted (file format, and machine-to-machine submission direct from accounting software) changes, but the 10th-of-the-month deadline itself is unaffected.
VAT-registered businesses in Estonia must submit their VAT return (form KMD, with the KMD INF annex where applicable) to the Tax and Customs Board (EMTA) and pay any VAT due by the 20th day of the month following the taxable period, which is one calendar month. Registration as a VAT payer is mandatory once taxable turnover with a place of supply in Estonia exceeds €40,000 since the start of the calendar year.
Businesses registered for the Import One Stop Shop (IOSS) special VAT scheme, used for distance sales of low-value goods (<=EUR 150) imported from outside the EU directly to EU consumers, must file a monthly IOSS VAT return and pay VAT collected, by the last day of the month following the reporting month.
Generative KI-Systeme, die bereits vor dem 2. August 2026 auf dem Markt waren, haben bis zum 2. Dezember 2026 Zeit, die maschinenlesbare Kennzeichnung und Erkennung KI-generierter Ausgaben umzusetzen. Ab demselben Datum sind KI-Systeme, die zur Erzeugung nicht einvernehmlicher intimer oder sexueller Bilder entwickelt wurden, vollständig verboten.
Die Richtlinie (EU) 2024/2831 muss bis zum 2. Dezember 2026 umgesetzt werden. Für digitale Arbeitsplattformen gilt eine widerlegbare Vermutung, dass ihre Beschäftigten Arbeitnehmer sind, wenn die Plattform die Arbeit steuert; sie müssen transparent über automatisierte Überwachungs- und Entscheidungssysteme informieren, bei Entscheidungen wie Kontosperrungen Menschen einbeziehen und dürfen bestimmte personenbezogene Daten (Emotionen, private Chats) nicht verarbeiten.
Die Richtlinie (EU) 2024/2853 muss bis zum 9. Dezember 2026 umgesetzt werden und gilt für Produkte, die nach diesem Datum in Verkehr gebracht werden. Software (einschließlich SaaS und KI), digitale Fertigungsdateien und verbundene Dienste gelten als Produkte; fehlende Sicherheitsupdates können ein Produkt fehlerhaft machen. Gerichte können die Offenlegung von Beweismitteln anordnen und in komplexen Fällen die Fehlerhaftigkeit vermuten. Kostenlose Open-Source-Software außerhalb einer Geschäftstätigkeit ist ausgenommen.
Because Estonia taxes company profit only on distribution rather than annually, a resident company that pays out dividends or other profit distributions must declare and pay income tax (currently 22/78 of the net distribution) via TSD Annex 7 together with form INF 1 (recipients of dividends and equity payments) by the 10th day of the month following the month of payment.
Employers and companies that made payments subject to income tax, social tax, unemployment insurance contributions or the mandatory funded pension contribution in a given month must submit form TSD and pay the amounts due to the Tax and Customs Board (EMTA) by the 10th day of the following month. From 1 October 2026 the way TSD Annexes 1 and 2 data is submitted (file format, and machine-to-machine submission direct from accounting software) changes, but the 10th-of-the-month deadline itself is unaffected.
A self-employed person (FIE, sole proprietor) registered in the Estonian commercial register must pay quarterly social tax advance payments on their business income, reconciled against actual income in the annual tax return.
VAT-registered businesses in Estonia must submit their VAT return (form KMD, with the KMD INF annex where applicable) to the Tax and Customs Board (EMTA) and pay any VAT due by the 20th day of the month following the taxable period, which is one calendar month. Registration as a VAT payer is mandatory once taxable turnover with a place of supply in Estonia exceeds €40,000 since the start of the calendar year.
Jedes EU-Land muss mindestens eine zertifizierte EU-Brieftasche für die digitale Identität (EUDI-Wallet) bereitstellen, damit sich Bürger und Unternehmen ausweisen, Dokumente mit qualifizierten elektronischen Signaturen unterzeichnen und geprüfte Attribute (Handelsregistereintrag, Lizenzen) EU-weit teilen können. Öffentliche Verwaltungen müssen sie für Online-Dienste akzeptieren.
Unternehmen, die Rinder, Kakao, Kaffee, Palmöl, Kautschuk, Soja oder Holz (und daraus hergestellte Erzeugnisse wie Möbel, Papier, Leder, Schokolade, Reifen) in der EU in Verkehr bringen oder ausführen, müssen nachweisen, dass die Waren entwaldungsfrei und legal erzeugt wurden, mit Geolokalisierung der Flächen, und eine Sorgfaltserklärung im EU-Informationssystem einreichen.
Businesses registered for the Import One Stop Shop (IOSS) special VAT scheme, used for distance sales of low-value goods (<=EUR 150) imported from outside the EU directly to EU consumers, must file a monthly IOSS VAT return and pay VAT collected, by the last day of the month following the reporting month.
Enthält dieser Kalender auch EU-weite Pflichten, oder nur nationale?
Beides. Er vereint alle nationalen Fristen für dieses Land mit EU-weiten Regelungen - etwa dem AI Act oder NIS2 -, die unabhängig vom Land für Unternehmen hier gelten.
Wie werden wiederkehrende Fristen wie monatliche USt-Voranmeldungen dargestellt?
Jede wiederkehrende Pflicht (eine monatliche USt-Voranmeldung, eine vierteljährliche Meldung) wird anhand der auf ihrer eigenen Fristenseite veröffentlichten Wiederholungsregel auf ihren tatsächlichen Fälligkeitstermin für jeden Monat, jedes Quartal oder jedes Jahr, in dem sie gilt, aufgeschlüsselt.
Wie aktuell ist dieser Kalender?
Jeder Eintrag verlinkt auf seine offizielle Quelle und zeigt ein Datum der letzten Prüfung. Termine können sich verschieben - prüfen Sie daher immer die offizielle Quelle, bevor Sie sich auf einen Termin verlassen.