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Steuer- und Compliance-Kalender 2026 für Unternehmen in Deutschland
Dieser Kalender listet jede Frist auf, die 2026 für ein Unternehmen in Deutschland gilt: nationale Steuer- und Meldepflichten zusammen mit EU-weiten Regelungen - etwa dem AI Act, NIS2 und dem Cyber Resilience Act -, die in der gesamten EU gelten.
Wiederkehrende Pflichten - monatliche USt-Voranmeldungen, vierteljährliche Meldungen, Jahresberichte - werden anhand der auf der jeweiligen Fristenseite angegebenen Regel auf ihre einzelnen Fälligkeitstermine im Jahr aufgeschlüsselt. Dieser Kalender verschiebt keine Termine, die auf ein Wochenende oder einen Feiertag fallen; prüfen Sie für den genauen Abgabetermin immer die verlinkte offizielle Quelle.
Der gesetzliche Mindestlohn stieg zum 1. Januar 2026 von 12,82 € auf 13,90 € brutto pro Stunde, auf Grundlage der Fünften Mindestlohnanpassungsverordnung (MiLoV5), mit der die einstimmige Empfehlung der Mindestlohnkommission vom 27. Juni 2025 umgesetzt wurde; das Bundeskabinett hatte die Verordnung am 29. Oktober 2025 beschlossen.
Hersteller, die Batterien (einschließlich in Geräte eingebauter Batterien, z. B. in E-Bikes, Werkzeugen, Elektronik) auf dem deutschen Markt in Verkehr bringen, müssen bei der Stiftung EAR registriert sein. Mit der Ablösung des BattG durch das BattDG musste jede bestehende Registrierung aktiv auf das neue System umgestellt werden; Hersteller, die die Frist zum 15. Januar 2026 versäumten, verloren ihre Registrierung rückwirkend zum 1. Januar 2026 und unterlagen bis zur Neuregistrierung einem automatischen Vertriebsverbot.
Seit Inkrafttreten des NIS2-Umsetzungs- und Cybersicherheitsstärkungsgesetzes (NIS2UmsuCG) müssen 'besonders wichtige' und 'wichtige' Einrichtungen nach dem neu gefassten BSIG (Energie, Transport, Gesundheit, digitale Infrastruktur, Herstellung kritischer Produkte und weitere gelistete Sektoren, in der Regel ab 50 Beschäftigten oder über 10 Mio. € Umsatz, einige Teilsektoren unabhängig von der Größe) ihren Status selbst prüfen und sich innerhalb von 3 Monaten beim BSI registrieren, unter Angabe von Name/Rechtsform, Kontaktdaten, IP-Bereichen und den betroffenen Sektoren.
Die Richtlinie (EU) 2023/970 verlangte, dass Vorschriften zu Entgelttransparenz und Berichterstattung über das geschlechtsspezifische Lohngefälle bis zum 7. Juni 2026 in deutsches Recht umgesetzt sind (Gehaltsspannen vor Vorstellungsgesprächen, Verbot der Frage nach dem bisherigen Gehalt, Recht der Beschäftigten auf Informationen zum Durchschnittsentgelt sowie Berichterstattung zum Gender Pay Gap ab 150 Beschäftigten). Deutschland hat diese Frist verpasst; das bestehende Entgelttransparenzgesetz von 2017 bleibt in seiner unreformierten, schwächeren Fassung (nur ein Anspruch auf vergleichende Entgeltauskunft in Unternehmen mit mehr als 200 Beschäftigten) in Kraft, bis ein Reformgesetz verabschiedet wird.
Die Richtlinie (EU) 2023/970 verpflichtet jeden Arbeitgeber in der EU, unabhängig von seiner Größe, Bewerbern das Anfangsentgelt oder die Entgeltspanne für die Stelle vor dem Vorstellungsgespräch oder in der Stellenanzeige mitzuteilen, und verbietet Fragen nach der Gehaltshistorie der Bewerber. Beschäftigte erhalten zudem das Recht, schriftlich Auskunft über ihr eigenes Entgeltniveau und das durchschnittliche Entgeltniveau nach Geschlecht für Personen mit gleicher oder gleichwertiger Arbeit zu verlangen.
Bis Mitte 2026 waren Sendungen im Wert von bis zu 150 €, die aus Nicht-EU-Ländern an EU-Verbraucher versandt wurden, zollfrei (Mehrwertsteuer fällt bereits seit 2021 an). Die Verordnung (EU) 2026/382 des Rates hat diese Befreiung aufgehoben und erhebt ab dem 1. Juli 2026 eine befristete Pauschalabgabe von 3 € pro Artikel auf solche Kleinsendungen, bis mit dem Betrieb des EU-Zolldatenhubs (angestrebt Mitte 2028) reguläre wertorientierte Zölle greifen.
Die Liste der Duftstoffallergene, die in der Kosmetikverordnung einzeln auf dem Etikett genannt werden müssen, wächst von rund 26 auf über 80 Stoffe, sobald diese in Konzentrationen über 0,001 % in nicht abzuspülenden bzw. 0,01 % in abzuspülenden Produkten enthalten sind. Neue kosmetische Produkte, die ab dem 31. Juli 2026 in Verkehr gebracht werden, müssen die erweiterte Liste verwenden; bereits vor diesem Datum in Verkehr gebrachte Bestände dürfen noch bis zum 31. Juli 2028 verkauft werden.
Die Richtlinie (EU) 2024/1799 gilt national ab dem 31. Juli 2026. Hersteller von Produkten mit EU-Reparierbarkeitsanforderungen (Waschmaschinen, Kühlschränke, Geschirrspüler, Staubsauger, Displays, Smartphones, Tablets, Server, E-Bike-Akkus) müssen diese zu einem angemessenen Preis und in angemessener Zeit reparieren, auch außerhalb der gesetzlichen Gewährleistung. Entscheidet sich ein Verbraucher innerhalb der Gewährleistung für eine Reparatur, verlängert sich die Gewährleistung um 12 Monate. Verkäufer müssen eine Reparatur anbieten, wenn diese nicht teurer ist als ein Ersatz.
Nutzer müssen darüber informiert werden, wenn sie mit einem KI-System interagieren (Chatbots, Sprachassistenten). KI-generierte oder manipulierte Bilder, Audio-, Video- und Textinhalte müssen maschinenlesbar gekennzeichnet werden, Deepfakes müssen als solche ausgewiesen werden. Ab demselben Datum können nationale Behörden Unternehmen für die meisten Verstöße gegen den AI Act mit Geldbußen belegen.
Das Verpackungsrecht-Durchführungsgesetz (VerpackDG) — offiziell das Gesetz zur Anpassung des Verpackungsrechts und anderer Rechtsbereiche an die Verordnung (EU) 2025/40 — trat am 12. August 2026 in Kraft, demselben Tag, an dem die EU-Verpackungs- und Verpackungsabfallverordnung (PPWR) selbst erstmals wirksam wurde. Es ersetzt das bisherige Verpackungsgesetz (VerpackG), behält aber den bestehenden Rahmen der dualen Systeme/LUCID-Registrierung bei und ergänzt neue Finanzierungsregeln für die erweiterte Herstellerverantwortung sowie steigende Rezyklatanteils-/Recyclingquoten (z. B. eine auf 75 % bis 2028 steigende Kunststoff-Recyclingquote).
Die Verordnung (EU) 2025/40 gilt unmittelbar in allen Mitgliedstaaten. Verpackungen müssen minimiert werden (E-Commerce-Pakete max. 40 % Leerraum), Lebensmittelkontaktverpackungen mit PFAS über den Grenzwerten sind verboten, jeder Verpackungstyp braucht eine Konformitätsbewertung und technische Dokumentation, und Hersteller müssen sich in jedem Land, in dem sie verpackte Waren in Verkehr bringen, für die erweiterte Herstellerverantwortung registrieren. Weitere Fristen folgen (harmonisierte Kennzeichnung 2028, Mindest-Rezyklatanteile 2030).
Hersteller von Produkten mit digitalen Elementen (Hardware und Software, einschließlich SaaS-vernetzter Geräte und eigenständiger Apps) müssen aktiv ausgenutzte Schwachstellen und schwerwiegende Sicherheitsvorfälle über die zentrale Meldeplattform der ENISA melden: Frühwarnung innerhalb von 24 Stunden, vollständige Meldung innerhalb von 72 Stunden, Abschlussbericht innerhalb von 14 Tagen (Schwachstellen) bzw. eines Monats (Vorfälle). Dies gilt auch für Produkte, die bereits auf dem Markt sind.
Vernetzte Produkte (IoT-Geräte, Maschinen, Fahrzeuge, smarte Haushaltsgeräte), die ab diesem Datum in Verkehr gebracht werden, müssen so gestaltet sein, dass die von ihnen erzeugten Daten für den Nutzer leicht, sicher und kostenlos zugänglich sind, wo machbar direkt auf dem Gerät. Seit September 2025 können Nutzer ihre Daten bereits anfordern und an Dritte weitergeben, und vorvertragliche Informationen über die erzeugten Daten sind Pflicht.
Die Richtlinie (EU) 2024/825 ändert das EU-Verbraucherschutzrecht (Richtlinie über unlautere Geschäftspraktiken und Verbraucherrechte-Richtlinie) und verbietet generische Umweltaussagen, die nicht durch eine anerkannte hervorragende Umweltleistung belegt sind (z. B. 'klimaneutral', 'umweltfreundlich', 'grün' ohne Beleg), verbietet Aussagen, die sich allein auf Emissionskompensation stützen, und verlangt, dass Nachhaltigkeitssiegel auf einem Zertifizierungssystem beruhen oder von Behörden eingerichtet wurden statt selbst erstellt zu sein. Zudem wird geplante Obsoleszenz verboten und klarere Informationen zu Haltbarkeit und Reparierbarkeit von Produkten verlangt.
Arbeitgeber müssen die geschätzten Gesamtsozialversicherungsbeiträge (Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung) für den laufenden Monat bis zum drittletzten Bankarbeitstag desselben Monats zahlen und kurz zuvor den Beitragsnachweis bei der zuständigen Krankenkasse einreichen. Abweichungen zur tatsächlichen Lohnabrechnung werden mit der Zahlung des Folgemonats ausgeglichen.
Arbeitgeber müssen die Lohnsteuer-Anmeldung elektronisch einreichen und die einbehaltene Lohnsteuer bis zum 10. Tag nach Ablauf des Anmeldungszeitraums abführen. Der Zeitraum ist standardmäßig monatlich, vierteljährlich, wenn die im Vorjahr einbehaltene Lohnsteuer zwischen 1.080 € und 5.000 € lag, und jährlich, wenn sie 1.080 € oder weniger betrug.
Umsatzsteuerpflichtige Unternehmen müssen ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung elektronisch einreichen und eine fällige Umsatzsteuer bis zum 10. Tag nach Ablauf jedes Voranmeldungszeitraums (monatlich oder bei kleineren Unternehmen vierteljährlich) zahlen. Über ELSTER kann eine Dauerfristverlängerung (dauerhafte Fristverlängerung um einen Monat) beantragt werden; monatliche Voranmelder müssen zu deren Erhalt zusätzlich eine Sondervorauszahlung (1/11 der Vorjahresumsatzsteuer) leisten.
Arbeitgeber müssen die geschätzten Gesamtsozialversicherungsbeiträge (Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung) für den laufenden Monat bis zum drittletzten Bankarbeitstag desselben Monats zahlen und kurz zuvor den Beitragsnachweis bei der zuständigen Krankenkasse einreichen. Abweichungen zur tatsächlichen Lohnabrechnung werden mit der Zahlung des Folgemonats ausgeglichen.
Arbeitgeber müssen die Lohnsteuer-Anmeldung elektronisch einreichen und die einbehaltene Lohnsteuer bis zum 10. Tag nach Ablauf des Anmeldungszeitraums abführen. Der Zeitraum ist standardmäßig monatlich, vierteljährlich, wenn die im Vorjahr einbehaltene Lohnsteuer zwischen 1.080 € und 5.000 € lag, und jährlich, wenn sie 1.080 € oder weniger betrug.
Umsatzsteuerpflichtige Unternehmen müssen ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung elektronisch einreichen und eine fällige Umsatzsteuer bis zum 10. Tag nach Ablauf jedes Voranmeldungszeitraums (monatlich oder bei kleineren Unternehmen vierteljährlich) zahlen. Über ELSTER kann eine Dauerfristverlängerung (dauerhafte Fristverlängerung um einen Monat) beantragt werden; monatliche Voranmelder müssen zu deren Erhalt zusätzlich eine Sondervorauszahlung (1/11 der Vorjahresumsatzsteuer) leisten.
Arbeitgeber müssen die geschätzten Gesamtsozialversicherungsbeiträge (Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung) für den laufenden Monat bis zum drittletzten Bankarbeitstag desselben Monats zahlen und kurz zuvor den Beitragsnachweis bei der zuständigen Krankenkasse einreichen. Abweichungen zur tatsächlichen Lohnabrechnung werden mit der Zahlung des Folgemonats ausgeglichen.
Generative KI-Systeme, die bereits vor dem 2. August 2026 auf dem Markt waren, haben bis zum 2. Dezember 2026 Zeit, die maschinenlesbare Kennzeichnung und Erkennung KI-generierter Ausgaben umzusetzen. Ab demselben Datum sind KI-Systeme, die zur Erzeugung nicht einvernehmlicher intimer oder sexueller Bilder entwickelt wurden, vollständig verboten.
Die Richtlinie (EU) 2024/2831 muss bis zum 2. Dezember 2026 umgesetzt werden. Für digitale Arbeitsplattformen gilt eine widerlegbare Vermutung, dass ihre Beschäftigten Arbeitnehmer sind, wenn die Plattform die Arbeit steuert; sie müssen transparent über automatisierte Überwachungs- und Entscheidungssysteme informieren, bei Entscheidungen wie Kontosperrungen Menschen einbeziehen und dürfen bestimmte personenbezogene Daten (Emotionen, private Chats) nicht verarbeiten.
Die Richtlinie (EU) 2024/2853 muss bis zum 9. Dezember 2026 umgesetzt werden und gilt für Produkte, die nach diesem Datum in Verkehr gebracht werden. Software (einschließlich SaaS und KI), digitale Fertigungsdateien und verbundene Dienste gelten als Produkte; fehlende Sicherheitsupdates können ein Produkt fehlerhaft machen. Gerichte können die Offenlegung von Beweismitteln anordnen und in komplexen Fällen die Fehlerhaftigkeit vermuten. Kostenlose Open-Source-Software außerhalb einer Geschäftstätigkeit ist ausgenommen.
Arbeitgeber müssen die Lohnsteuer-Anmeldung elektronisch einreichen und die einbehaltene Lohnsteuer bis zum 10. Tag nach Ablauf des Anmeldungszeitraums abführen. Der Zeitraum ist standardmäßig monatlich, vierteljährlich, wenn die im Vorjahr einbehaltene Lohnsteuer zwischen 1.080 € und 5.000 € lag, und jährlich, wenn sie 1.080 € oder weniger betrug.
Umsatzsteuerpflichtige Unternehmen müssen ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung elektronisch einreichen und eine fällige Umsatzsteuer bis zum 10. Tag nach Ablauf jedes Voranmeldungszeitraums (monatlich oder bei kleineren Unternehmen vierteljährlich) zahlen. Über ELSTER kann eine Dauerfristverlängerung (dauerhafte Fristverlängerung um einen Monat) beantragt werden; monatliche Voranmelder müssen zu deren Erhalt zusätzlich eine Sondervorauszahlung (1/11 der Vorjahresumsatzsteuer) leisten.
Jedes EU-Land muss mindestens eine zertifizierte EU-Brieftasche für die digitale Identität (EUDI-Wallet) bereitstellen, damit sich Bürger und Unternehmen ausweisen, Dokumente mit qualifizierten elektronischen Signaturen unterzeichnen und geprüfte Attribute (Handelsregistereintrag, Lizenzen) EU-weit teilen können. Öffentliche Verwaltungen müssen sie für Online-Dienste akzeptieren.
Arbeitgeber müssen die geschätzten Gesamtsozialversicherungsbeiträge (Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung) für den laufenden Monat bis zum drittletzten Bankarbeitstag desselben Monats zahlen und kurz zuvor den Beitragsnachweis bei der zuständigen Krankenkasse einreichen. Abweichungen zur tatsächlichen Lohnabrechnung werden mit der Zahlung des Folgemonats ausgeglichen.
Unternehmen, die Rinder, Kakao, Kaffee, Palmöl, Kautschuk, Soja oder Holz (und daraus hergestellte Erzeugnisse wie Möbel, Papier, Leder, Schokolade, Reifen) in der EU in Verkehr bringen oder ausführen, müssen nachweisen, dass die Waren entwaldungsfrei und legal erzeugt wurden, mit Geolokalisierung der Flächen, und eine Sorgfaltserklärung im EU-Informationssystem einreichen.
Kapitalgesellschaften (GmbH, UG (haftungsbeschränkt) und GmbH & Co. KG) müssen ihren Jahresabschluss innerhalb von 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag über das Unternehmensregister/den Bundesanzeiger offenlegen (§ 325 Abs. 1a HGB); bei einem Unternehmen mit Kalenderjahr als Geschäftsjahr bedeutet das bis zum 31. Dezember des Folgejahres. Kleine und Kleinstkapitalgesellschaften (§ 267/§ 267a HGB) dürfen verkürzte Formate nutzen bzw. bei Kleinstkapitalgesellschaften anstelle der vollständigen Veröffentlichung eine bloße Hinterlegung vornehmen; die 12-Monats-Frist selbst gilt jedoch unverändert.
Enthält dieser Kalender auch EU-weite Pflichten, oder nur nationale?
Beides. Er vereint alle nationalen Fristen für dieses Land mit EU-weiten Regelungen - etwa dem AI Act oder NIS2 -, die unabhängig vom Land für Unternehmen hier gelten.
Wie werden wiederkehrende Fristen wie monatliche USt-Voranmeldungen dargestellt?
Jede wiederkehrende Pflicht (eine monatliche USt-Voranmeldung, eine vierteljährliche Meldung) wird anhand der auf ihrer eigenen Fristenseite veröffentlichten Wiederholungsregel auf ihren tatsächlichen Fälligkeitstermin für jeden Monat, jedes Quartal oder jedes Jahr, in dem sie gilt, aufgeschlüsselt.
Wie aktuell ist dieser Kalender?
Jeder Eintrag verlinkt auf seine offizielle Quelle und zeigt ein Datum der letzten Prüfung. Termine können sich verschieben - prüfen Sie daher immer die offizielle Quelle, bevor Sie sich auf einen Termin verlassen.