Ta strona została przetłumaczona maszynowo. Oryginał w języku angielskim: Wersja angielska
Kalendarz podatkowy i zgodności regulacyjnej 2026 dla firm w Niemczech
Ten kalendarz zawiera wszystkie terminy, które dotyczą firmy w Niemczech w 2026 roku: krajowe obowiązki podatkowe i sprawozdawcze wraz z regulacjami ogólnounijnymi - takimi jak AI Act, NIS2 czy Akt o cyberodporności - obowiązującymi w całej UE.
Obowiązki cykliczne - comiesięczne deklaracje VAT, kwartalne zgłoszenia, roczne sprawozdania - są rozpisane na poszczególne terminy w danym roku zgodnie z regułą podaną na stronie każdego terminu. Ten kalendarz nie przesuwa dat wypadających w weekend lub dzień wolny od pracy, dlatego dokładny termin złożenia dokumentów zawsze należy sprawdzić w podlinkowanym oficjalnym źródle.
The statutory minimum wage (Mindestlohn) rose from €12.82 to €13.90 gross per hour on 1 January 2026, under the Fünfte Mindestlohnanpassungsverordnung (MiLoV5), which implemented the Mindestlohnkommission's unanimous recommendation of 27 June 2025 and was adopted by the Federal Cabinet on 29 October 2025.
Producers who place batteries (including batteries built into devices, e.g. e-bikes, tools, electronics) on the German market must be registered with Stiftung EAR. When BattDG replaced BattG, every existing registration had to be actively converted to the new system; producers who missed the 15 January 2026 deadline had their registration revoked retroactively to 1 January 2026 and faced an automatic sales ban until re-registered.
Since the NIS2-Umsetzungs- und Cybersicherheitsstärkungsgesetz (NIS2UmsuCG) entered into force, 'particularly important' and 'important' entities under the rewritten BSIG (energy, transport, health, digital infrastructure, manufacturing of critical products, and other listed sectors, generally 50+ employees or >€10m turnover, some sub-sectors regardless of size) must self-assess their status and register with the BSI within 3 months, providing name/legal form, contact details, IP ranges and the relevant sectors.
Directive (EU) 2023/970 required pay-transparency and gender-pay-gap-reporting rules to be in German law by 7 June 2026 (pre-interview pay ranges, a ban on asking salary history, workers' right to average pay information, and gender pay-gap reporting for 150+ staff). Germany missed this deadline; the existing 2017 Entgelttransparenzgesetz remains in force in its unreformed, weaker form (only a right to request comparative pay information in companies with 200+ staff) until a reform act is passed.
Dyrektywa (UE) 2023/970 wymaga, aby każdy pracodawca w UE, niezależnie od wielkości, podawał kandydatom do pracy początkowe wynagrodzenie lub jego widełki dla danego stanowiska przed rozmową kwalifikacyjną lub w ogłoszeniu o pracę, oraz zakazuje pytania kandydatów o historię ich wynagrodzeń. Pracownicy zyskują też prawo do pisemnego zapytania o własny poziom wynagrodzenia oraz średni poziom wynagrodzenia według płci dla osób wykonujących taką samą lub równoważną pracę.
Do połowy 2026 r. przesyłki o wartości do 150 € wysyłane do konsumentów w UE spoza UE były zwolnione z cła (VAT obowiązuje już od 2021 r.). Rozporządzenie Rady (UE) 2026/382 zniosło to zwolnienie i od 1 lipca 2026 r. nakłada przejściową opłatę ryczałtową w wysokości 3 € za przedmiot na takie przesyłki o niskiej wartości, przed wprowadzeniem pełnych taryf ad valorem po uruchomieniu unijnego Customs Data Hub (planowane na połowę 2028 r.).
Lista alergenów zapachowych, które muszą być indywidualnie wymienione na etykiecie zgodnie z rozporządzeniem o produktach kosmetycznych, rośnie z około 26 do ponad 80 substancji, gdy ich stężenie przekracza 0,001% w produktach niespłukiwanych lub 0,01% w produktach spłukiwanych. Nowe produkty kosmetyczne wprowadzane do obrotu od 31 lipca 2026 r. muszą korzystać z rozszerzonej listy; zapasy wprowadzone do obrotu przed tą datą mogą być sprzedawane do 31 lipca 2028 r.
Dyrektywa (UE) 2024/1799 obowiązuje na poziomie krajowym od 31 lipca 2026 r. Producenci produktów objętych unijnymi wymogami naprawialności (pralki, lodówki, zmywarki, odkurzacze, wyświetlacze, telefony, tablety, serwery, baterie do rowerów elektrycznych) muszą je naprawiać w rozsądnej cenie i czasie, nawet poza gwarancją ustawową. Gdy konsument wybierze naprawę w ramach gwarancji, okres gwarancji wydłuża się o 12 miesięcy. Sprzedawcy muszą oferować naprawę, gdy nie jest ona droższa niż wymiana.
Użytkownicy muszą być informowani, gdy komunikują się z systemem AI (chatboty, boty głosowe). Obrazy, dźwięk, wideo i tekst wygenerowane lub zmanipulowane przez AI muszą być oznaczone w sposób czytelny dla maszyn, a deepfake'i muszą być odpowiednio opisane. Od tej samej daty organy krajowe mogą nakładać kary za większość naruszeń aktu o AI.
The Verpackungsrecht-Durchführungsgesetz (VerpackDG) — formally the Gesetz zur Anpassung des Verpackungsrechts und anderer Rechtsbereiche an die Verordnung (EU) 2025/40 — entered into force on 12 August 2026, the same day the EU Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) itself took first effect. It replaces the previous Verpackungsgesetz (VerpackG) while keeping the existing dual-system/LUCID registration framework, and adds new extended-producer-responsibility financing rules and rising recycled-content/recycling quotas (e.g. plastics recycling quota rising to 75% by 2028).
Rozporządzenie (UE) 2025/40 stosuje się bezpośrednio we wszystkich państwach członkowskich. Opakowania muszą być zminimalizowane (przesyłki e-commerce: maksymalnie 40% pustej przestrzeni), zakazane są opakowania mające kontakt z żywnością zawierające PFAS powyżej limitów, każdy rodzaj opakowania wymaga oceny zgodności i dokumentacji technicznej, a producenci muszą zarejestrować się w systemie rozszerzonej odpowiedzialności producenta w każdym kraju, w którym wprowadzają na rynek zapakowane towary. Kolejne terminy nadejdą później (zharmonizowane etykiety w 2028 r., minimalna zawartość materiałów z recyklingu w 2030 r.).
Producenci produktów z elementami cyfrowymi (sprzęt i oprogramowanie, w tym urządzenia połączone z SaaS i samodzielne aplikacje) muszą zgłaszać aktywnie wykorzystywane podatności i poważne incydenty bezpieczeństwa za pośrednictwem jednolitej platformy zgłoszeniowej ENISA: wczesne ostrzeżenie w ciągu 24 godzin, pełne zgłoszenie w ciągu 72 godzin, raport końcowy w ciągu 14 dni (podatności) lub jednego miesiąca (incydenty). Dotyczy to produktów już obecnych na rynku.
Produkty podłączone do sieci (urządzenia IoT, maszyny, pojazdy, inteligentne urządzenia) wprowadzane na rynek od tej daty muszą być zaprojektowane tak, aby generowane przez nie dane były łatwo, bezpiecznie i bezpłatnie dostępne dla użytkownika, w miarę możliwości bezpośrednio na urządzeniu. Od września 2025 r. użytkownicy mogą już żądać swoich danych i udostępniać je stronom trzecim, a informacja przedumowna o generowanych danych jest obowiązkowa.
Dyrektywa (UE) 2024/825 zmienia unijne prawo ochrony konsumentów (dyrektywę o nieuczciwych praktykach handlowych oraz dyrektywę o prawach konsumentów), zakazując ogólnych twierdzeń środowiskowych niepopartych uznaną doskonałą efektywnością środowiskową (np. 'neutralny dla klimatu', 'przyjazny środowisku', 'zielony' bez uzasadnienia), zakazując twierdzeń opartych wyłącznie na kompensacji emisji oraz wymagając, aby oznakowania zrównoważonego rozwoju opierały się na systemie certyfikacji lub były ustanowione przez organy publiczne, a nie tworzone samodzielnie. Zakazuje też planowanego postarzania produktów i wymaga jaśniejszej informacji o trwałości i naprawialności produktu.
Employers must pay estimated total social insurance contributions (health, pension, unemployment, long-term care insurance) for the current month by the third-to-last bank working day of that same month, and submit the Beitragsnachweis (contribution statement) to the relevant Krankenkasse shortly before that. Any shortfall/surplus versus actual payroll is corrected in the following month's payment.
Employers must electronically file the Lohnsteuer-Anmeldung and pay the withheld wage tax by the 10th day after the end of the reporting period. The period is monthly by default, quarterly if the prior year's withheld wage tax was between €1,080 and €5,000, and annual if it was €1,080 or less.
VAT-registered businesses must electronically file their advance VAT return (Umsatzsteuer-Voranmeldung) and pay any VAT due by the 10th day after the end of each reporting period (monthly, or quarterly for smaller businesses). A Dauerfristverlängerung (permanent one-month deadline extension) can be requested via ELSTER; monthly filers must also pay a special advance (1/11 of the prior year's VAT) to keep it.
Employers must pay estimated total social insurance contributions (health, pension, unemployment, long-term care insurance) for the current month by the third-to-last bank working day of that same month, and submit the Beitragsnachweis (contribution statement) to the relevant Krankenkasse shortly before that. Any shortfall/surplus versus actual payroll is corrected in the following month's payment.
Employers must electronically file the Lohnsteuer-Anmeldung and pay the withheld wage tax by the 10th day after the end of the reporting period. The period is monthly by default, quarterly if the prior year's withheld wage tax was between €1,080 and €5,000, and annual if it was €1,080 or less.
VAT-registered businesses must electronically file their advance VAT return (Umsatzsteuer-Voranmeldung) and pay any VAT due by the 10th day after the end of each reporting period (monthly, or quarterly for smaller businesses). A Dauerfristverlängerung (permanent one-month deadline extension) can be requested via ELSTER; monthly filers must also pay a special advance (1/11 of the prior year's VAT) to keep it.
Employers must pay estimated total social insurance contributions (health, pension, unemployment, long-term care insurance) for the current month by the third-to-last bank working day of that same month, and submit the Beitragsnachweis (contribution statement) to the relevant Krankenkasse shortly before that. Any shortfall/surplus versus actual payroll is corrected in the following month's payment.
Generatywne systemy AI, które były już na rynku przed 2 sierpnia 2026 r., mają czas do 2 grudnia 2026 r. na wdrożenie czytelnego dla maszyn oznaczania i wykrywania treści wygenerowanych przez AI. Od tej samej daty systemy AI zaprojektowane do generowania niechcianych treści intymnych lub seksualnych są całkowicie zakazane.
Dyrektywa (UE) 2024/2831 musi zostać transponowana do 2 grudnia 2026 r. Cyfrowe platformy pracy podlegają wzruszalnemu domniemaniu, że ich pracownicy są zatrudnieni na etacie, gdy platforma kontroluje wykonywaną pracę, muszą być przejrzyste w zakresie zautomatyzowanych systemów monitorowania i podejmowania decyzji, zapewniać udział człowieka w decyzjach takich jak zawieszenie konta oraz nie mogą przetwarzać niektórych danych osobowych (emocje, prywatne czaty).
Dyrektywa (UE) 2024/2853 musi zostać transponowana do 9 grudnia 2026 r. i ma zastosowanie do produktów wprowadzanych na rynek po tej dacie. Oprogramowanie (w tym SaaS i AI), cyfrowe pliki produkcyjne i powiązane usługi liczą się jako produkty; brak aktualizacji bezpieczeństwa może sprawić, że produkt zostanie uznany za wadliwy. Sądy mogą nakazać ujawnienie dowodów i domniemywać wadliwość w skomplikowanych sprawach. Bezpłatne oprogramowanie open source poza działalnością komercyjną jest wyłączone.
Employers must electronically file the Lohnsteuer-Anmeldung and pay the withheld wage tax by the 10th day after the end of the reporting period. The period is monthly by default, quarterly if the prior year's withheld wage tax was between €1,080 and €5,000, and annual if it was €1,080 or less.
VAT-registered businesses must electronically file their advance VAT return (Umsatzsteuer-Voranmeldung) and pay any VAT due by the 10th day after the end of each reporting period (monthly, or quarterly for smaller businesses). A Dauerfristverlängerung (permanent one-month deadline extension) can be requested via ELSTER; monthly filers must also pay a special advance (1/11 of the prior year's VAT) to keep it.
Każdy kraj UE musi zapewnić co najmniej jeden certyfikowany europejski portfel tożsamości cyfrowej, aby obywatele i firmy mogli się identyfikować, podpisywać dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym i udostępniać zweryfikowane atrybuty (rejestracja firmy, licencje) w całej UE. Administracje publiczne muszą go akceptować w usługach online.
Employers must pay estimated total social insurance contributions (health, pension, unemployment, long-term care insurance) for the current month by the third-to-last bank working day of that same month, and submit the Beitragsnachweis (contribution statement) to the relevant Krankenkasse shortly before that. Any shortfall/surplus versus actual payroll is corrected in the following month's payment.
Firmy wprowadzające na rynek UE lub eksportujące bydło, kakao, kawę, olej palmowy, kauczuk, soję lub drewno (oraz produkty pochodne, takie jak meble, papier, skóra, czekolada, opony) muszą udowodnić, że towary są wolne od wylesiania i wyprodukowane legalnie, z geolokalizacją działek, oraz złożyć oświadczenie o należytej staranności w unijnym systemie informacyjnym.
Corporations (GmbH, UG (haftungsbeschränkt), and GmbH & Co. KG) must file their annual financial statements for disclosure via the Unternehmensregister/Bundesanzeiger within 12 months of their balance-sheet date (§325 Abs. 1a HGB); for a calendar-year company that means by 31 December of the following year. Small and micro companies (Kleinstkapitalgesellschaften, §267/§267a HGB) may use reduced formats or, for micro companies, simple deposit (Hinterlegung) instead of full publication, but the 12-month deadline itself still applies.
Czy ten kalendarz obejmuje obowiązki ogólnounijne, czy tylko krajowe?
Jedno i drugie. Łączy wszystkie krajowe terminy dla tego kraju z regulacjami ogólnounijnymi - takimi jak AI Act czy NIS2 - które dotyczą firm niezależnie od kraju.
Jak przedstawiane są terminy cykliczne, takie jak comiesięczne deklaracje VAT?
Każdy obowiązek cykliczny (comiesięczna deklaracja VAT, kwartalne zgłoszenie) jest rozpisany na rzeczywiste terminy dla każdego miesiąca, kwartału lub roku, którego dotyczy, zgodnie z regułą cykliczności opublikowaną na własnej stronie danego terminu.
Jak aktualny jest ten kalendarz?
Każdy wpis zawiera link do oficjalnego źródła oraz datę ostatniej weryfikacji. Terminy mogą się zmieniać, dlatego przed podjęciem działań zawsze należy potwierdzić datę w oficjalnym źródle.