Ta strona została przetłumaczona maszynowo. Oryginał w języku angielskim: Wersja angielska
Kalendarz podatkowy i zgodności regulacyjnej 2026 dla firm na Łotwie
Ten kalendarz zawiera wszystkie terminy, które dotyczą firmy na Łotwie w 2026 roku: krajowe obowiązki podatkowe i sprawozdawcze wraz z regulacjami ogólnounijnymi - takimi jak AI Act, NIS2 czy Akt o cyberodporności - obowiązującymi w całej UE.
Obowiązki cykliczne - comiesięczne deklaracje VAT, kwartalne zgłoszenia, roczne sprawozdania - są rozpisane na poszczególne terminy w danym roku zgodnie z regułą podaną na stronie każdego terminu. Ten kalendarz nie przesuwa dat wypadających w weekend lub dzień wolny od pracy, dlatego dokładny termin złożenia dokumentów zawsze należy sprawdzić w podlinkowanym oficjalnym źródle.
Suppliers to Latvian state and municipal institutions must issue structured e-invoices (Peppol BIS 3.0 / EN 16931) and, since 1 January 2026, submit the e-invoice data to the State Revenue Service (VID) no later than five working days after sending. Delivery goes through the official e-address or a Peppol access point.
Państwowa minimalna miesięczna płaca za pracę w pełnym wymiarze czasu wzrosła z 740 EUR do 780 EUR 1 stycznia 2026 r., co dotyczy około 118 000 pracowników. Płace, umowy o pracę i obliczenia składek na ubezpieczenia społeczne muszą uwzględniać nową kwotę; o kolejnej podwyżce decyduje Rada Ministrów w ramach jesiennego budżetu.
Dyrektywa (UE) 2023/970 wymaga, aby każdy pracodawca w UE, niezależnie od wielkości, podawał kandydatom do pracy początkowe wynagrodzenie lub jego widełki dla danego stanowiska przed rozmową kwalifikacyjną lub w ogłoszeniu o pracę, oraz zakazuje pytania kandydatów o historię ich wynagrodzeń. Pracownicy zyskują też prawo do pisemnego zapytania o własny poziom wynagrodzenia oraz średni poziom wynagrodzenia według płci dla osób wykonujących taką samą lub równoważną pracę.
Do połowy 2026 r. przesyłki o wartości do 150 € wysyłane do konsumentów w UE spoza UE były zwolnione z cła (VAT obowiązuje już od 2021 r.). Rozporządzenie Rady (UE) 2026/382 zniosło to zwolnienie i od 1 lipca 2026 r. nakłada przejściową opłatę ryczałtową w wysokości 3 € za przedmiot na takie przesyłki o niskiej wartości, przed wprowadzeniem pełnych taryf ad valorem po uruchomieniu unijnego Customs Data Hub (planowane na połowę 2028 r.).
Lista alergenów zapachowych, które muszą być indywidualnie wymienione na etykiecie zgodnie z rozporządzeniem o produktach kosmetycznych, rośnie z około 26 do ponad 80 substancji, gdy ich stężenie przekracza 0,001% w produktach niespłukiwanych lub 0,01% w produktach spłukiwanych. Nowe produkty kosmetyczne wprowadzane do obrotu od 31 lipca 2026 r. muszą korzystać z rozszerzonej listy; zapasy wprowadzone do obrotu przed tą datą mogą być sprzedawane do 31 lipca 2028 r.
Dyrektywa (UE) 2024/1799 obowiązuje na poziomie krajowym od 31 lipca 2026 r. Producenci produktów objętych unijnymi wymogami naprawialności (pralki, lodówki, zmywarki, odkurzacze, wyświetlacze, telefony, tablety, serwery, baterie do rowerów elektrycznych) muszą je naprawiać w rozsądnej cenie i czasie, nawet poza gwarancją ustawową. Gdy konsument wybierze naprawę w ramach gwarancji, okres gwarancji wydłuża się o 12 miesięcy. Sprzedawcy muszą oferować naprawę, gdy nie jest ona droższa niż wymiana.
Użytkownicy muszą być informowani, gdy komunikują się z systemem AI (chatboty, boty głosowe). Obrazy, dźwięk, wideo i tekst wygenerowane lub zmanipulowane przez AI muszą być oznaczone w sposób czytelny dla maszyn, a deepfake'i muszą być odpowiednio opisane. Od tej samej daty organy krajowe mogą nakładać kary za większość naruszeń aktu o AI.
Rozporządzenie (UE) 2025/40 stosuje się bezpośrednio we wszystkich państwach członkowskich. Opakowania muszą być zminimalizowane (przesyłki e-commerce: maksymalnie 40% pustej przestrzeni), zakazane są opakowania mające kontakt z żywnością zawierające PFAS powyżej limitów, każdy rodzaj opakowania wymaga oceny zgodności i dokumentacji technicznej, a producenci muszą zarejestrować się w systemie rozszerzonej odpowiedzialności producenta w każdym kraju, w którym wprowadzają na rynek zapakowane towary. Kolejne terminy nadejdą później (zharmonizowane etykiety w 2028 r., minimalna zawartość materiałów z recyklingu w 2030 r.).
Producers registered under Latvia's extended producer responsibility (EPR) system for electrical/electronic equipment and batteries must also submit an interim report to the State Environmental Service (VVD) covering the first half of the calendar year (1 January-30 June), by 31 August.
Producenci produktów z elementami cyfrowymi (sprzęt i oprogramowanie, w tym urządzenia połączone z SaaS i samodzielne aplikacje) muszą zgłaszać aktywnie wykorzystywane podatności i poważne incydenty bezpieczeństwa za pośrednictwem jednolitej platformy zgłoszeniowej ENISA: wczesne ostrzeżenie w ciągu 24 godzin, pełne zgłoszenie w ciągu 72 godzin, raport końcowy w ciągu 14 dni (podatności) lub jednego miesiąca (incydenty). Dotyczy to produktów już obecnych na rynku.
Produkty podłączone do sieci (urządzenia IoT, maszyny, pojazdy, inteligentne urządzenia) wprowadzane na rynek od tej daty muszą być zaprojektowane tak, aby generowane przez nie dane były łatwo, bezpiecznie i bezpłatnie dostępne dla użytkownika, w miarę możliwości bezpośrednio na urządzeniu. Od września 2025 r. użytkownicy mogą już żądać swoich danych i udostępniać je stronom trzecim, a informacja przedumowna o generowanych danych jest obowiązkowa.
Employers with staff must submit a monthly "darba devēja ziņojums" to VID, reporting each employee's mandatory state social insurance (VSAOI) contribution base and the personal income tax (IIN) withheld for the previous reporting month.
Latvia's corporate income tax is charged only when profit is distributed (e.g. dividends) or spent on non-business or other UIN-taxable items, not on an annual accrual basis, and the taxation period is the calendar month. In any month such a taxable event occurs, the company must file a UIN declaration and pay the tax by the 20th of the following month; months with no taxable event require no filing.
VAT-registered businesses in Latvia that supply goods, or certain services under the general B2B place-of-supply rule, to VAT-registered customers in other EU member states must additionally submit a 'Pārskats par preču piegādēm un pakalpojumiem Eiropas Savienības teritorijā' (report on supplies of goods and services within the EU territory) to VID, alongside the regular PVN return. It lists each EU customer's VAT number and the value of supplies made to them in the period, and is one of the checks used to verify zero-rated intra-EU supplies.
VAT-registered businesses in Latvia must submit their PVN declaration to VID through EDS and pay any VAT due within 20 days after the end of the taxation period. For most active VAT payers the taxation period is one calendar month, so the return and payment fall due by the 20th of the following month.
Employers must pay both the employee's and the employer's share of state mandatory social insurance contributions (VSAOI), together with the personal income tax (IIN) withheld from staff, into the single tax account by the 23rd of the month following the reporting month.
Dyrektywa (UE) 2024/825 zmienia unijne prawo ochrony konsumentów (dyrektywę o nieuczciwych praktykach handlowych oraz dyrektywę o prawach konsumentów), zakazując ogólnych twierdzeń środowiskowych niepopartych uznaną doskonałą efektywnością środowiskową (np. 'neutralny dla klimatu', 'przyjazny środowisku', 'zielony' bez uzasadnienia), zakazując twierdzeń opartych wyłącznie na kompensacji emisji oraz wymagając, aby oznakowania zrównoważonego rozwoju opierały się na systemie certyfikacji lub były ustanowione przez organy publiczne, a nie tworzone samodzielnie. Zakazuje też planowanego postarzania produktów i wymaga jaśniejszej informacji o trwałości i naprawialności produktu.
Latvia's packaging natural-resource tax (dabas resursu nodoklis) currently lets companies self-report and pay tax on non-recycled packaging directly. From 1 October 2026, for plastic-containing packaging, that liability shifts to a licensed extended-producer-responsibility (EPR) scheme operator — companies placing packaged goods on the Latvian market must contract with such an operator or remain personally liable for the (often higher) non-recycled-packaging tax rate.
Latvia transposed NIS2 through the Nacionālās kiberdrošības likums. Essential and important service providers had to register, appoint a cybersecurity manager and submit a first self-assessment by 1 October 2025; ICT critical-infrastructure owners must repeat the self-assessment annually, while other in-scope entities must repeat it at least once every 3 years. All in-scope entities must maintain minimum security measures and report significant incidents to CERT.LV.
Companies registered under Latvia's micro-enterprise tax (mikrouzņēmumu nodoklis, MUN) regime must file a quarterly declaration with VID reporting turnover for each month of the quarter and the resulting tax.
Employers with staff must submit a monthly "darba devēja ziņojums" to VID, reporting each employee's mandatory state social insurance (VSAOI) contribution base and the personal income tax (IIN) withheld for the previous reporting month.
A self-employed person (pašnodarbinātais) registered with VID as performing saimnieciskā darbība must file a quarterly report of their own mandatory state social insurance (VSAOI) contribution base and personal income tax (IIN), then pay the resulting contributions into the single tax account. This is separate from the employer-side monthly reports that only apply when the person has employees.
Latvia's corporate income tax is charged only when profit is distributed (e.g. dividends) or spent on non-business or other UIN-taxable items, not on an annual accrual basis, and the taxation period is the calendar month. In any month such a taxable event occurs, the company must file a UIN declaration and pay the tax by the 20th of the following month; months with no taxable event require no filing.
VAT-registered businesses in Latvia that supply goods, or certain services under the general B2B place-of-supply rule, to VAT-registered customers in other EU member states must additionally submit a 'Pārskats par preču piegādēm un pakalpojumiem Eiropas Savienības teritorijā' (report on supplies of goods and services within the EU territory) to VID, alongside the regular PVN return. It lists each EU customer's VAT number and the value of supplies made to them in the period, and is one of the checks used to verify zero-rated intra-EU supplies.
VAT-registered businesses in Latvia must submit their PVN declaration to VID through EDS and pay any VAT due within 20 days after the end of the taxation period. For most active VAT payers the taxation period is one calendar month, so the return and payment fall due by the 20th of the following month.
Companies liable for Latvia's natural resources tax (packaging placed on the market, batteries/tyres, resource extraction, emissions, etc.) must submit a quarterly DRN report to VID and pay the tax; taxpayers whose calculated annual tax is very low may instead report and pay once a year.
Employers must pay both the employee's and the employer's share of state mandatory social insurance contributions (VSAOI), together with the personal income tax (IIN) withheld from staff, into the single tax account by the 23rd of the month following the reporting month.
Latvia-registered businesses using the EU VAT One Stop Shop (Union scheme, for cross-border B2C sales of goods and digital/other services to consumers in other EU member states above the EUR 10,000 combined threshold) must submit their OSS VAT return via VID's EDS electronically by the last day of the month following each calendar quarter, and pay any VAT due by the same date. The deadline mechanics are set at EU level and are identical in every member state; only the filing portal (EDS for Latvia) differs.
Employers with staff must submit a monthly "darba devēja ziņojums" to VID, reporting each employee's mandatory state social insurance (VSAOI) contribution base and the personal income tax (IIN) withheld for the previous reporting month.
Latvia's corporate income tax is charged only when profit is distributed (e.g. dividends) or spent on non-business or other UIN-taxable items, not on an annual accrual basis, and the taxation period is the calendar month. In any month such a taxable event occurs, the company must file a UIN declaration and pay the tax by the 20th of the following month; months with no taxable event require no filing.
VAT-registered businesses in Latvia that supply goods, or certain services under the general B2B place-of-supply rule, to VAT-registered customers in other EU member states must additionally submit a 'Pārskats par preču piegādēm un pakalpojumiem Eiropas Savienības teritorijā' (report on supplies of goods and services within the EU territory) to VID, alongside the regular PVN return. It lists each EU customer's VAT number and the value of supplies made to them in the period, and is one of the checks used to verify zero-rated intra-EU supplies.
VAT-registered businesses in Latvia must submit their PVN declaration to VID through EDS and pay any VAT due within 20 days after the end of the taxation period. For most active VAT payers the taxation period is one calendar month, so the return and payment fall due by the 20th of the following month.
Employers must pay both the employee's and the employer's share of state mandatory social insurance contributions (VSAOI), together with the personal income tax (IIN) withheld from staff, into the single tax account by the 23rd of the month following the reporting month.
Generatywne systemy AI, które były już na rynku przed 2 sierpnia 2026 r., mają czas do 2 grudnia 2026 r. na wdrożenie czytelnego dla maszyn oznaczania i wykrywania treści wygenerowanych przez AI. Od tej samej daty systemy AI zaprojektowane do generowania niechcianych treści intymnych lub seksualnych są całkowicie zakazane.
Dyrektywa (UE) 2024/2831 musi zostać transponowana do 2 grudnia 2026 r. Cyfrowe platformy pracy podlegają wzruszalnemu domniemaniu, że ich pracownicy są zatrudnieni na etacie, gdy platforma kontroluje wykonywaną pracę, muszą być przejrzyste w zakresie zautomatyzowanych systemów monitorowania i podejmowania decyzji, zapewniać udział człowieka w decyzjach takich jak zawieszenie konta oraz nie mogą przetwarzać niektórych danych osobowych (emocje, prywatne czaty).
Dyrektywa (UE) 2024/2853 musi zostać transponowana do 9 grudnia 2026 r. i ma zastosowanie do produktów wprowadzanych na rynek po tej dacie. Oprogramowanie (w tym SaaS i AI), cyfrowe pliki produkcyjne i powiązane usługi liczą się jako produkty; brak aktualizacji bezpieczeństwa może sprawić, że produkt zostanie uznany za wadliwy. Sądy mogą nakazać ujawnienie dowodów i domniemywać wadliwość w skomplikowanych sprawach. Bezpłatne oprogramowanie open source poza działalnością komercyjną jest wyłączone.
Employers with staff must submit a monthly "darba devēja ziņojums" to VID, reporting each employee's mandatory state social insurance (VSAOI) contribution base and the personal income tax (IIN) withheld for the previous reporting month.
Latvia's corporate income tax is charged only when profit is distributed (e.g. dividends) or spent on non-business or other UIN-taxable items, not on an annual accrual basis, and the taxation period is the calendar month. In any month such a taxable event occurs, the company must file a UIN declaration and pay the tax by the 20th of the following month; months with no taxable event require no filing.
VAT-registered businesses in Latvia that supply goods, or certain services under the general B2B place-of-supply rule, to VAT-registered customers in other EU member states must additionally submit a 'Pārskats par preču piegādēm un pakalpojumiem Eiropas Savienības teritorijā' (report on supplies of goods and services within the EU territory) to VID, alongside the regular PVN return. It lists each EU customer's VAT number and the value of supplies made to them in the period, and is one of the checks used to verify zero-rated intra-EU supplies.
VAT-registered businesses in Latvia must submit their PVN declaration to VID through EDS and pay any VAT due within 20 days after the end of the taxation period. For most active VAT payers the taxation period is one calendar month, so the return and payment fall due by the 20th of the following month.
Employers must pay both the employee's and the employer's share of state mandatory social insurance contributions (VSAOI), together with the personal income tax (IIN) withheld from staff, into the single tax account by the 23rd of the month following the reporting month.
Każdy kraj UE musi zapewnić co najmniej jeden certyfikowany europejski portfel tożsamości cyfrowej, aby obywatele i firmy mogli się identyfikować, podpisywać dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym i udostępniać zweryfikowane atrybuty (rejestracja firmy, licencje) w całej UE. Administracje publiczne muszą go akceptować w usługach online.
Firmy wprowadzające na rynek UE lub eksportujące bydło, kakao, kawę, olej palmowy, kauczuk, soję lub drewno (oraz produkty pochodne, takie jak meble, papier, skóra, czekolada, opony) muszą udowodnić, że towary są wolne od wylesiania i wyprodukowane legalnie, z geolokalizacją działek, oraz złożyć oświadczenie o należytej staranności w unijnym systemie informacyjnym.
Czy ten kalendarz obejmuje obowiązki ogólnounijne, czy tylko krajowe?
Jedno i drugie. Łączy wszystkie krajowe terminy dla tego kraju z regulacjami ogólnounijnymi - takimi jak AI Act czy NIS2 - które dotyczą firm niezależnie od kraju.
Jak przedstawiane są terminy cykliczne, takie jak comiesięczne deklaracje VAT?
Każdy obowiązek cykliczny (comiesięczna deklaracja VAT, kwartalne zgłoszenie) jest rozpisany na rzeczywiste terminy dla każdego miesiąca, kwartału lub roku, którego dotyczy, zgodnie z regułą cykliczności opublikowaną na własnej stronie danego terminu.
Jak aktualny jest ten kalendarz?
Każdy wpis zawiera link do oficjalnego źródła oraz datę ostatniej weryfikacji. Terminy mogą się zmieniać, dlatego przed podjęciem działań zawsze należy potwierdzić datę w oficjalnym źródle.