Elke EU-compliancedeadline die voor uw bedrijf geldt, op één tijdlijn.

Poland: employer PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) contribution transfer due by the 15th

Re-checked 2026-09-09: mojeppk.pl is reachable but its homepage shows only a general disclaimer, with no specific deadline text extracted this session. The 15th-of-month deadline and Art. 28(4) legal basis remain well-established and unchanged.

Volgende: 15 september 2026daarna 15 oktober 2026, 15 november 2026

Poland-registered employers with at least one employee enrolled in PPK (auto-enrolment for employees aged 18-54 who have not opted out). Micro-employers with fewer than 10 people employed are exempt only if every employee has submitted a resignation declaration; the self-employed with no staff have no PPK obligation.

Poland: ZUS social insurance contributions and DRA declaration due by the 15th (legal persons)

Volgende: 15 september 2026daarna 15 oktober 2026, 15 november 2026

Every Poland-registered ZUS contribution payer, including a self-employed sole trader (JDG) paying only their own contributions; a sp. z o.o. (a capital company with legal personality) falls under the 15th-of-month deadline described here, while sole traders and personal partnerships use the 20th (see the action text below).

Poland: monthly CIT advance payment due by the 20th (quarterly option for small taxpayers)

Volgende: 20 september 2026daarna 20 oktober 2026, 20 november 2026

All Poland-registered CIT taxpayers (sp. z o.o., S.A. and other CIT payers) generating taxable income during the year.

Poland: monthly PFRON declaration and payment due by the 20th (employers with 25+ employees)

Volgende: 20 september 2026daarna 20 oktober 2026, 20 november 2026

Poland-registered employers reaching the 25-FTE-employee threshold whose disability-employment rate is below the statutory 6% (employers meeting the 6% rate, and most public/some other exempt employers, owe no contribution).

Poland: employer's monthly PIT advance payment on employee salaries due by the 20th

Volgende: 20 september 2026daarna 20 oktober 2026, 20 november 2026

Every Poland-registered employer paying salaries, board-member remuneration, or other employment income subject to PIT withholding.

Poland: JPK_V7M monthly VAT return and payment due by the 25th

Volgende: 25 september 2026daarna 25 oktober 2026, 25 november 2026

VAT-registered companies in Poland on the standard monthly settlement; small taxpayers (mali podatnicy, turnover up to EUR 2 million including VAT) may opt into quarterly JPK_V7K filing instead.

Poland: VAT-UE summary information (informacja podsumowująca) due by the 25th

Re-checked 2026-09-09: podatki.gov.pl/vat/wyjasnienia/informacje-podsumowujace-vat-ue still returns a 404 (site restructure). The 25th-of-month deadline and Art. 100 legal basis remain well-established VAT law, cross-checked against JPK_V7M's confirmed same-day deadline; not independently re-confirmed against a live official page.

Volgende: 25 september 2026daarna 25 oktober 2026, 25 november 2026

Poland-registered VAT payers trading goods or reverse-charge services with VAT-registered counterparties in other EU member states, e.g. a SaaS company invoicing EU business customers or an importer/exporter moving goods within the EU.

Poland: e-Doręczenia address becomes mandatory for CEIDG businesses registered before 2025

Applies to sole traders/businesses registered in CEIDG before 1 January 2025. Businesses registering in CEIDG from 1 January 2025 onward, and any pre-2025 CEIDG entrepreneur who filed a CEIDG update request after 30 June 2025, already had to set up an e-Doręczenia address earlier. Companies registered in the KRS had an earlier deadline: 1 April 2025 for those registered before 1 January 2025, and immediately at registration from 1 January 2025 for new KRS entities.

Sole traders (jednoosobowa działalność gospodarcza) and other CEIDG-registered businesses in Poland that registered before 1 January 2025 and have not already set up an e-Doręczenia address.

Poland: VAT OSS Union-scheme return and payment due by the end of the month after each quarter

Re-checked 2026-09-09: podatki.gov.pl/vat/vat-oss/procedura-unijna-oss still returns a 404 (site restructure). The end-of-month-after-quarter deadline is the well-established EU-wide OSS rule, consistent with the same rule confirmed elsewhere in this dataset (e.g. Lithuania, Estonia); not independently re-confirmed against podatki.gov.pl this session.

Volgende: 31 oktober 2026daarna 31 januari 2027, 30 april 2027

Poland-registered e-commerce and services businesses selling goods or digital/other services to consumers in other EU countries that have opted into the Union OSS scheme instead of registering for VAT separately in each destination country.

AI Act: einde overgangstermijn voor markering van AI-content in bestaande systemen; verbod op generatoren van intieme deepfakes zonder toestemming

Overgangstermijn ingevoerd door de Digital Omnibus inzake AI (Verord. 2026/1744) voor systemen die vóór 2026-08-02 in de handel zijn gebracht; het nieuwe verbod is eveneens door de Omnibus toegevoegd

Aanbieders van generatieve AI-producten die vóór augustus 2026 zijn uitgebracht en nog geen watermerken hebben ingevoerd; elk bedrijf dat beeld- of videogeneratoren inzet.

Richtlijn platformwerk: vermoeden van arbeidsrelatie en regels voor algoritmisch beheer moeten nationaal gelden

Elk platform dat werk organiseert dat door personen via een app of website wordt uitgevoerd (bezorging, ritdiensten, schoonmaak, freelancemarktplaatsen), inclusief kleine platforms; medio 2026 hadden alleen Italië en Spanje wetsontwerpen.

Europese portemonnee voor digitale identiteit: elke lidstaat moet een wallet aanbieden; overheidsinstanties moeten deze accepteren

24 maanden na de uitvoeringsverordeningen van 2024-11-28 (art. 5 bis Verord. 2024/1183); de Commissie communiceert dit als ‘eind 2026’

Nog geen rechtstreekse verplichting voor private bedrijven; bedrijven die met overheidsinstanties werken en bedrijven die KYC/onboarding uitvoeren, moeten zich voorbereiden op het accepteren van identificatie via de wallet.

Poland: JPK_CIT digital accounting-books reporting becomes mandatory for remaining CIT taxpayers

Updated 2026-09-09: primary-source-confirmed via api.sejm.gov.pl -- the Ustawa z dnia 15 maja 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 779), in force 2026-07-01, amended the CIT Act's JPK_CIT submission-deadline provision. The submission deadline for the structured accounting books is no longer tied to the CIT-8 filing deadline; it is now "do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego" (the end of the 7th month after the tax year ends) -- e.g. 31 July for a calendar-year filer, not ~31 March. This entry's 2027-01-01 date still correctly marks when the final phase (remaining CIT taxpayers) becomes obligated to keep the books electronically, but the first SUBMISSION under that phase now falls around 31 July 2028 (7 months after the FY2027 year-end), not alongside CIT-8 the following spring. Separately: this entry only models the final (2027) phase. A small VAT-registered CIT taxpayer (e.g. a small SaaS or e-commerce sp. z o.o. already filing JPK_V7M) plausibly falls into the EARLIER "other CIT payers already obligated to file JPK_VAT" phase (tax years starting after 31 Dec 2025, i.e. FY2026), which is not represented by a separate dataset entry -- this phase-2 gap could not be independently confirmed to primary-source standard this session (podatki.gov.pl's JPK page loaded with no extractable article text) and is flagged for a follow-up audit rather than guessed at.

Polish CIT taxpayers, including smaller companies and non-legal-person entities keeping accounting books, not already brought into scope by the 2025 (large taxpayers/tax capital groups) or 2026 (other JPK_VAT-obligated CIT payers) phases.

Poland: 2027 minimum wage proposed at PLN 4,950; final regulation due by 15 September 2026

The Rada Dialogu Społecznego (Social Dialogue Council) did not reach a unanimous position, so under the Minimum Wage Act the Council of Ministers must set the 2027 figure by regulation no later than 15 September 2026, and cannot set it below the PLN 4,950 gross / PLN 32.30 hourly figure it already proposed to the social partners. As of this run (2026-09-08), the confirming Dziennik Ustaw regulation had not yet been published - treat PLN 4,950 as the legal floor, not yet the final confirmed figure.

Every employer in Poland with staff paid at or near the minimum wage, regardless of sector.

Dataverordening (Data Act): cloudaanbieders moeten stoppen met kosten voor overstappen en data-egress

Alle cloud-, SaaS-, PaaS- en hostingaanbieders die EU-klanten bedienen; elk bedrijf dat clouddiensten afneemt, profiteert ervan.

Poland: annual PIT-11, PIT-4R and PIT-8AR employer information returns due 31 January (to the tax office)

Re-checked 2026-09-09: podatki.gov.pl/pit/dla-pracodawcy-platnika/obowiazki-platnika still returns a 404 (site restructure). The 31 January electronic-filing deadline is well-established, stable PIT law; not independently re-confirmed against a live official page this session.

Volgende: 31 januari 2027daarna 31 januari 2028, 31 januari 2029

Every Poland-registered employer that withheld PIT advances on employee salaries, board-member remuneration, or other PIT-withholdable payments during the year.

Poland: ZUS IWA accident-insurance information due 31 January (employers averaging 10+ insured)

Gemini candidate audit (2026-09-08), confidence: verified against zus.pl directly this session.

Volgende: 31 januari 2027daarna 31 januari 2028, 31 januari 2029

Poland-registered employers with average monthly accident-insurance coverage of at least 10 insured persons (including the payer) in the prior year - typically mid-sized and larger employers; not relevant to a 3-person company.

Poland: annual report to the national GHG/emissions database (KOBiZE) due by end of February

Confirmed 2026-09-09 via kobize.pl's own "Informacja ogólna" page: "Informacje wymienione w punktach 1-12 dotyczące poprzedniego roku kalendarzowego są wprowadzane do Krajowej bazy przez podmioty korzystające ze środowiska w raportach rocznych składanych do końca lutego każdego roku" (prior-year data is submitted in annual reports filed by the end of February each year) -- matches the dataset's end-of-February deadline.

Volgende: 28 februari 2027daarna 29 februari 2028, 28 februari 2029

Businesses operating emission sources in Poland - in practice this reaches far beyond heavy industry, since it covers company vehicle fleets and building heating/generator equipment above minor thresholds, making it a commonly overlooked obligation for ordinary office-based companies.

Poland: PIT-11 statement must be provided to each employee by the end of February

Re-checked 2026-09-09: podatki.gov.pl/pit/dla-pracodawcy-platnika/obowiazki-platnika still returns a 404 (site restructure, same page as pl-pit-annual-info-returns-jan31). The end-of-February employee-copy deadline is well-established, stable PIT law; not independently re-confirmed against a live official page this session.

Volgende: 28 februari 2027daarna 29 februari 2028, 28 februari 2029

Every Poland-registered employer that withheld PIT advances on employee salaries or other PIT-withholdable payments during the year.

Poland: annual CIT-8 corporate income tax return due by 31 March

Volgende: 31 maart 2027daarna 31 maart 2028, 31 maart 2029

All Poland-registered CIT taxpayers (sp. z o.o., S.A. and other CIT payers) with a calendar financial year.

Poland: annual environmental-use fee (opłata za korzystanie ze środowiska) due by 31 March

Re-checked 2026-09-09: gov.pl/web/gov/zloz-sprawozdanie-o-korzystaniu-ze-srodowiska-oraz-wniesionych-oplatach now redirects to the gov.pl homepage (the page appears to have been removed or moved). The 31 March deadline and the de-minimis fee threshold could not be independently re-confirmed this session.

Volgende: 31 maart 2027daarna 31 maart 2028, 31 maart 2029

Businesses operating vehicles or other emission/water-use sources in Poland above the de-minimis threshold - like the KOBiZE report, this reaches beyond heavy industry to ordinary companies with a company vehicle fleet.

Verordening instantbetalingen: verzenden van instant-eurobetalingen en Verification of Payee verplicht voor banken buiten de eurozone (Polen, Zweden, Tsjechië enz.)

Het ontvangen van instant-eurobetalingen is voor betalingsdienstaanbieders buiten de eurozone verplicht vanaf 2027-01-09; verzenden en VoP vanaf 2027-07-09

Banken en betaalinstellingen in lidstaten buiten de eurozone; bedrijven in Polen, Zweden, Tsjechië, Hongarije, Denemarken, Roemenië en Bulgarije die euro’s betalen of ontvangen.

Poland: e-financial statements filing to KRS via RDF due within 15 days of approval (by 15 July for calendar-year filers)

Volgende: 15 juli 2027daarna 15 juli 2028, 15 juli 2029

All Poland-registered companies in the KRS (sp. z o.o., S.A. and other commercial entities) with a calendar financial year.

AI Act: verplichtingen voor AI met een hoog risico voor toepassingen uit bijlage III (HR, krediet, onderwijs, biometrie, kritieke infrastructuur)

Uitgesteld van 2026-08-02 door de Digital Omnibus inzake AI, Verordening (EU) 2026/1744 (PB 2026-07-24, van kracht 2026-07-27)

Bedrijven die zulke AI-systemen bouwen, en elke werkgever of kredietverstrekker die ze gebruikt (verplichtingen voor gebruiksverantwoordelijken), ongeacht de grootte. Kmo’s/mkb krijgen vereenvoudigde documentatiesjablonen.

Verordening dwangarbeid: verbod op het op de markt brengen, verkopen of exporteren van producten gemaakt met dwangarbeid

Elk bedrijf dat producten op de EU-markt brengt of vanuit de EU exporteert — fabrikanten, importeurs en distributeurs van elke omvang — met het hoogste praktische risico voor importeurs die inkopen uit regio's of sectoren met een gedocumenteerd risico op dwangarbeid.

Voorgestelde EU-verordening betalingsachterstand: maximale betalingstermijn van 30 dagen bij B2B-transacties

Plaatshouder – er bestaat geen toepassingsdatum. Het Commissievoorstel COM(2023) 533 blijft open: het Parlement nam in april 2024 zijn standpunt aan, maar het dossier wordt door het 'Legislative Train Schedule' van het Europees Parlement als 'geblokkeerd' aangemerkt (geen voortgang in de Raad gedurende meer dan 9 maanden, stand augustus 2026) en door de EUR-Lex-proceduretracker als 'lopend' — niet ingetrokken, ondanks wat sommige secundaire bronnen beweren. De bestaande Richtlijn 2011/7/EU (standaard 60 dagen) blijft van toepassing.

Alle bedrijven, vooral kmo’s/mkb-bedrijven die aan grotere klanten leveren met lange betalingstermijnen.

ViDA: verplichte e-facturatie en vrijwel realtime digitale rapportage voor intra-EU B2B-transacties

Elk btw-geregistreerd bedrijf dat goederen of diensten verkoopt aan bedrijven in andere EU-landen, ongeacht de omvang.

ViDA: nationale e-facturatie-/rapportagesystemen moeten interoperabel zijn met de EU-standaard

Bedrijven die actief zijn in meerdere EU-landen met verschillende nationale e-facturatieregimes.