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Nächster Termin: 25. Oktober 2026danach 25. November 2026, 25. Dezember 2026
VAT-registered companies in Poland on the standard monthly settlement; small taxpayers (mali podatnicy, turnover up to EUR 2 million including VAT) may opt into quarterly JPK_V7K filing instead.
Re-verified 2026-09-09: the old informacje-podsumowujace-vat-ue page 404s; VAT-UE guidance moved to podatki.gov.pl/podatki-firmowe/vat/informacje-podstawowe, which (per the site's own search index) states the summary information is due "do 25. dnia [miesiąca] następującego po miesiącu, w którym powstał obowiązek podatkowy" (25th of the month following the transaction), confirming the existing date and Art. 100 basis.
Nächster Termin: 25. Oktober 2026danach 25. November 2026, 25. Dezember 2026
Poland-registered VAT payers trading goods or reverse-charge services with VAT-registered counterparties in other EU member states, e.g. a SaaS company invoicing EU business customers or an importer/exporter moving goods within the EU.
Re-verified 2026-09-09: the old vat-oss/procedura-unijna-oss page 404s; OSS/IOSS guidance moved to podatki.gov.pl/pozostale/tax-free-vat-refund-vap-oss-i-ioss/punkt-kompleksowej-obslugi-oss-i-ioss (reachable), which confirms quarterly Union-scheme filing via its own unique-reference-number format (e.g. PL/PLxxxxxxx/Q3.2021); the end-of-month-after-quarter deadline is the well-established EU-wide OSS rule, unchanged.
Nächster Termin: 31. Oktober 2026danach 31. Januar 2027, 30. April 2027
Poland-registered e-commerce and services businesses selling goods or digital/other services to consumers in other EU countries that have opted into the Union OSS scheme instead of registering for VAT separately in each destination country.
Re-verified 2026-09-09 via mojeppk.pl's own FAQ page, which states contributions are due "do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane", confirming the 15th-of-month deadline alongside the existing Art. 28(4) legal basis.
Nächster Termin: 15. November 2026danach 15. Dezember 2026, 15. Januar 2027
Poland-registered employers with at least one employee enrolled in PPK (auto-enrolment for employees aged 18-54 who have not opted out). Micro-employers with fewer than 10 people employed are exempt only if every employee has submitted a resignation declaration; the self-employed with no staff have no PPK obligation.
Nächster Termin: 15. November 2026danach 15. Dezember 2026, 15. Januar 2027
Every Poland-registered ZUS contribution payer, including a self-employed sole trader (JDG) paying only their own contributions; a sp. z o.o. (a capital company with legal personality) falls under the 15th-of-month deadline described here, while sole traders and personal partnerships use the 20th (see the action text below).
Nächster Termin: 20. November 2026danach 20. Dezember 2026, 20. Januar 2027
All Poland-registered CIT taxpayers (sp. z o.o., S.A. and other CIT payers) generating taxable income during the year.
Nächster Termin: 20. November 2026danach 20. Dezember 2026, 20. Januar 2027
Poland-registered employers reaching the 25-FTE-employee threshold whose disability-employment rate is below the statutory 6% (employers meeting the 6% rate, and most public/some other exempt employers, owe no contribution).
Nächster Termin: 20. November 2026danach 20. Dezember 2026, 20. Januar 2027
Every Poland-registered employer paying salaries, board-member remuneration, or other employment income subject to PIT withholding.
Übergangsfrist eingeführt durch den Digital Omnibus zu KI (Verordnung 2026/1744) für Systeme, die vor dem 2026-08-02 in Verkehr gebracht wurden; das neue Verbot wurde ebenfalls durch den Omnibus ergänzt
Anbieter generativer KI-Produkte, die vor August 2026 veröffentlicht wurden und noch keine Wasserzeichen implementiert haben; jedes Unternehmen, das Bild- oder Videogeneratoren einsetzt.
Jede Plattform, die von Einzelpersonen erbrachte Arbeit über eine App oder Website organisiert (Lieferdienste, Fahrdienstvermittlung, Reinigung, Freelancer-Marktplätze), einschließlich kleiner Plattformen; bis Mitte 2026 hatten nur Italien und Spanien Gesetzentwürfe.
24 Monate nach den Durchführungsverordnungen vom 2024-11-28 (Art. 5a Verordnung 2024/1183); die Kommission kommuniziert dies als „Ende 2026“
Noch keine unmittelbare Pflicht für private Unternehmen; Unternehmen mit Behördenkontakt und solche mit KYC-/Onboarding-Prozessen sollten sich darauf vorbereiten, eine wallet-basierte Identifizierung zu akzeptieren.
Updated 2026-09-09: primary-source-confirmed via api.sejm.gov.pl -- the Ustawa z dnia 15 maja 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 779), in force 2026-07-01, amended the CIT Act's JPK_CIT submission-deadline provision. The submission deadline for the structured accounting books is no longer tied to the CIT-8 filing deadline; it is now "do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego" (the end of the 7th month after the tax year ends) -- e.g. 31 July for a calendar-year filer, not ~31 March. This entry's 2027-01-01 date still correctly marks when the final phase (remaining CIT taxpayers) becomes obligated to keep the books electronically, but the first SUBMISSION under that phase now falls around 31 July 2028 (7 months after the FY2027 year-end), not alongside CIT-8 the following spring. Separately: this entry only models the final (2027) phase. A small VAT-registered CIT taxpayer (e.g. a small SaaS or e-commerce sp. z o.o. already filing JPK_V7M) plausibly falls into the EARLIER "other CIT payers already obligated to file JPK_VAT" phase (tax years starting after 31 Dec 2025, i.e. FY2026), which is not represented by a separate dataset entry -- this phase-2 gap could not be independently confirmed to primary-source standard this session (podatki.gov.pl's JPK page loaded with no extractable article text) and is flagged for a follow-up audit rather than guessed at.
Polish CIT taxpayers, including smaller companies and non-legal-person entities keeping accounting books, not already brought into scope by the 2025 (large taxpayers/tax capital groups) or 2026 (other JPK_VAT-obligated CIT payers) phases.
The Rada Dialogu Społecznego (Social Dialogue Council) did not reach a unanimous position, so under the Minimum Wage Act the Council of Ministers must set the 2027 figure by regulation no later than 15 September 2026, and cannot set it below the PLN 4,950 gross / PLN 32.30 hourly figure it already proposed to the social partners. As of this run (2026-09-08), the confirming Dziennik Ustaw regulation had not yet been published - treat PLN 4,950 as the legal floor, not yet the final confirmed figure.
Every employer in Poland with staff paid at or near the minimum wage, regardless of sector.
Alle Cloud-, SaaS-, PaaS- und Hosting-Anbieter mit EU-Kunden; jedes Unternehmen, das Cloud-Dienste bezieht, profitiert.
Re-verified 2026-09-09: the old dla-pracodawcy-platnika/obowiazki-platnika page 404s; the płatnik guidance moved to podatki.gov.pl/podatki-osobiste/pit/platnik, which states "PIT-11, PIT-R sporządź i prześlij: do urzędu skarbowego – do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym", confirming the 31 January electronic-filing deadline.
Nächster Termin: 31. Januar 2027danach 31. Januar 2028, 31. Januar 2029
Every Poland-registered employer that withheld PIT advances on employee salaries, board-member remuneration, or other PIT-withholdable payments during the year.
Gemini candidate audit (2026-09-08), confidence: verified against zus.pl directly this session.
Nächster Termin: 31. Januar 2027danach 31. Januar 2028, 31. Januar 2029
Poland-registered employers with average monthly accident-insurance coverage of at least 10 insured persons (including the payer) in the prior year - typically mid-sized and larger employers; not relevant to a 3-person company.
Confirmed 2026-09-09 via kobize.pl's own "Informacja ogólna" page: "Informacje wymienione w punktach 1-12 dotyczące poprzedniego roku kalendarzowego są wprowadzane do Krajowej bazy przez podmioty korzystające ze środowiska w raportach rocznych składanych do końca lutego każdego roku" (prior-year data is submitted in annual reports filed by the end of February each year) -- matches the dataset's end-of-February deadline.
Nächster Termin: 28. Februar 2027danach 29. Februar 2028, 28. Februar 2029
Businesses operating emission sources in Poland - in practice this reaches far beyond heavy industry, since it covers company vehicle fleets and building heating/generator equipment above minor thresholds, making it a commonly overlooked obligation for ordinary office-based companies.
Re-verified 2026-09-09: same relocated page (podatki.gov.pl/podatki-osobiste/pit/platnik) states the employee copy is due "do podatnika – do końca [lutego]", confirming the end-of-February deadline, distinct from the 31 January tax-office filing (pl-pit-annual-info-returns-jan31).
Nächster Termin: 28. Februar 2027danach 29. Februar 2028, 28. Februar 2029
Every Poland-registered employer that withheld PIT advances on employee salaries or other PIT-withholdable payments during the year.
Nächster Termin: 31. März 2027danach 31. März 2028, 31. März 2029
All Poland-registered CIT taxpayers (sp. z o.o., S.A. and other CIT payers) with a calendar financial year.
Re-verified 2026-09-09 on biznes.gov.pl/pl/portal/ou133 ("Opłaty środowiskowe"): "Wykaz za dany rok kalendarzowy złóż do dnia 31 marca następnego roku", confirming the 31 March deadline. The page also gives exact de-minimis thresholds: no filing required if the calculated annual fee for a given category is at or below PLN 100, and no payment required (but filing still required) at or below PLN 800, under the Prawo ochrony środowiska (2001).
Nächster Termin: 31. März 2027danach 31. März 2028, 31. März 2029
Businesses operating vehicles or other emission/water-use sources in Poland above the de-minimis threshold - like the KOBiZE report, this reaches beyond heavy industry to ordinary companies with a company vehicle fleet.
Der Empfang von Euro-Echtzeitüberweisungen ist für Zahlungsdienstleister außerhalb des Euroraums ab 2027-01-09 verpflichtend; Senden und Empfängerprüfung ab 2027-07-09
Banken und Zahlungsinstitute in Mitgliedstaaten außerhalb des Euroraums; Unternehmen in Polen, Schweden, Tschechien, Ungarn, Dänemark, Rumänien und Bulgarien, die Euro zahlen oder empfangen.
Nächster Termin: 15. Juli 2027danach 15. Juli 2028, 15. Juli 2029
All Poland-registered companies in the KRS (sp. z o.o., S.A. and other commercial entities) with a calendar financial year.
Vom 2026-08-02 verschoben durch den Digital Omnibus zu KI, Verordnung (EU) 2026/1744 (ABl. 2026-07-24, in Kraft seit 2026-07-27)
Unternehmen, die solche KI-Systeme entwickeln, sowie jeder Arbeitgeber oder Kreditgeber, der sie einsetzt (Betreiberpflichten), unabhängig von der Größe. KMU erhalten vereinfachte Dokumentationsvorlagen.
Jedes Unternehmen, das Produkte auf dem EU-Markt in Verkehr bringt oder von dort exportiert – Hersteller, Importeure und Händler jeder Größe – mit dem höchsten praktischen Risiko für Importeure, die aus Regionen oder Sektoren mit dokumentiertem Zwangsarbeitsrisiko beziehen.
Platzhalter – es existiert kein Anwendungsdatum. Der Kommissionsvorschlag COM(2023) 533 ist weiterhin offen: Das Parlament nahm seine Position im April 2024 an, doch der Zeitplan des Europäischen Parlaments ('Legislative Train Schedule') stuft die Akte als 'blockiert' ein (seit über 9 Monaten kein Fortschritt im Rat, Stand August 2026), und der EUR-Lex-Verfahrenstracker führt sie als 'laufend' – nicht zurückgezogen, auch wenn dies einige Sekundärquellen behaupten. Die bestehende Richtlinie 2011/7/EU (60-Tage-Standard) gilt weiterhin.
Alle Unternehmen, insbesondere KMU, die größere Kunden mit langen Zahlungszielen beliefern.
Jedes mehrwertsteuerlich registrierte Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern verkauft, unabhängig von seiner Größe.
Unternehmen, die in mehreren EU-Ländern mit unterschiedlichen nationalen E-Rechnungsregimen tätig sind.
Applies to sole traders/businesses registered in CEIDG before 1 January 2025. Businesses registering in CEIDG from 1 January 2025 onward, and any pre-2025 CEIDG entrepreneur who filed a CEIDG update request after 30 June 2025, already had to set up an e-Doręczenia address earlier. Companies registered in the KRS had an earlier deadline: 1 April 2025 for those registered before 1 January 2025, and immediately at registration from 1 January 2025 for new KRS entities.
Sole traders (jednoosobowa działalność gospodarcza) and other CEIDG-registered businesses in Poland that registered before 1 January 2025 and have not already set up an e-Doręczenia address.
Vom Digital Omnibus zu KI beim 2026-08-02 belassen; nur die Kennzeichnungs-/Erkennungspflicht für bereits vor diesem Datum in Verkehr gebrachte Systeme wird auf den 2026-12-02 verschoben
Jedes Unternehmen, das einen Chatbot für Kunden anbietet, synthetische Medien oder Texte für die Öffentlichkeit erzeugt oder Emotionserkennung bzw. biometrische Kategorisierung einsetzt.
Richtlinie (EU) 2023/970, Art. 5 und 7 (Umsetzungsfrist: Art. 34). Diese Grundpflichten kennen keine Unternehmensgrößenschwelle, anders als die Berichtspflicht zum Gender-Pay-Gap nach Art. 9, die nur Arbeitgeber mit 100+ Beschäftigten bindet (siehe pay-transparency-first-gender-pay-gap-report).
Jeder Arbeitgeber mit mindestens einer beschäftigten Person in einem EU-Land, einschließlich Kleinst- und Kleinunternehmen – anders als die Berichtspflicht zum Gender-Pay-Gap sind diese Grundpflichten nicht auf größere Arbeitgeber beschränkt.
Regulation of the Minister of Finance and Economy of 29 September 2025 amending cash-register exemptions (Dz.U. 2025 poz. 1345). Ticket-machine (vending) sales get a further one-year exemption and only become subject to the same obligation from 1 April 2027.
Businesses providing paid parking services to consumers in Poland, including operators of unattended or automated parking payment machines; housing cooperatives and staff-only parking are excluded.
Large taxpayers (2024 sales above PLN 200M) started issuing invoices via KSeF on 2026-02-01; from that same date, receiving invoices through KSeF also became mandatory for all registered VAT taxpayers regardless of size. Penalties for KSeF errors are suspended until 2027-01-01.
Every VAT-registered business in Poland, including foreign companies with a Polish fixed establishment.
Every employer in Poland with staff paid at or near the minimum wage, regardless of sector.
All entities obligated to maintain an e-Doręczenia address, including businesses registered in the KRS or CEIDG within scope of the phased mandate, and public-trust professionals (advocates, tax advisers, notaries).
Banken und Zahlungsinstitute unmittelbar; jedes Unternehmen, das per Überweisung zahlt oder bezahlt wird, ist betroffen, weil Zahlungen mit abweichendem Namen/IBAN nun Warnungen auslösen und verzögert werden können.
Ustawa z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności przez niektóre podmioty gospodarcze (Polish Accessibility Act) transposes the EU Accessibility Act (EU) 2019/882; the Act's substantive requirements apply from 28 June 2025.
Small, medium and large companies producing, importing, distributing or offering in-scope products or services in Poland, especially e-commerce, banking, telecoms, transport and media; micro-enterprises providing services are exempt.
In Kraft seit 2025-02-02; der Digital Omnibus zu KI (Verordnung 2026/1744, in Kraft seit 2026-07-27) hat Art. 4 zu einer Pflicht abgeschwächt, KI-Kompetenz zu fördern statt sie zu gewährleisten
Jedes Unternehmen, das in der EU KI-Systeme entwickelt oder einsetzt, einschließlich gewöhnlicher Firmen, die KI-Chatbots, Recruiting-Tools oder Analysewerkzeuge nutzen.
Richtlinie (EU) 2022/2041, Umsetzungsfrist nach Art. 17 Abs. 1. Am 2025-11-11 erklärte der Gerichtshof (Rechtssache C-19/23, Dänemark/Parlament und Rat) Art. 5 Abs. 2 sowie einen Teil von Art. 5 Abs. 3 für nichtig – die verbindlichen Angemessenheitskriterien und die Regel, wonach eine automatische Indexierung nicht zu einer Senkung führen darf – da diese die EU-Zuständigkeit für das Arbeitsentgelt nach Art. 153 Abs. 5 AEUV überschritten. Art. 4, 5 Abs. 1, 5 Abs. 4–6 und Art. 6 bleiben gültig.
Keine unmittelbare Compliance-Pflicht für einzelne Unternehmen; relevanter Hintergrund für Unternehmen, die von einem nationalen gesetzlichen Mindestlohn oder von Tarifabdeckungsregeln betroffen sind, sowie für alle, die sich nach der teilweisen Nichtigerklärung auf die Angemessenheitskriterien der Richtlinie als geltendes Recht berufen.
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