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38 Fristen für ein Unternehmen der Größe „klein“ in Polen

September 2026

6 Tage
BestätigtWiederkehrendPLPoland Employee Capital Plans (PPK)

Poland: employer PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) contribution transfer due by the 15th

Re-checked 2026-09-09: mojeppk.pl is reachable but its homepage shows only a general disclaimer, with no specific deadline text extracted this session. The 15th-of-month deadline and Art. 28(4) legal basis remain well-established and unchanged.

Nächster Termin: 15. September 2026danach 15. Oktober 2026, 15. November 2026

Poland-registered employers with at least one employee enrolled in PPK (auto-enrolment for employees aged 18-54 who have not opted out). Micro-employers with fewer than 10 people employed are exempt only if every employee has submitted a resignation declaration; the self-employed with no staff have no PPK obligation.

6 Tage

Poland: ZUS social insurance contributions and DRA declaration due by the 15th (legal persons)

Nächster Termin: 15. September 2026danach 15. Oktober 2026, 15. November 2026

Every Poland-registered ZUS contribution payer, including a self-employed sole trader (JDG) paying only their own contributions; a sp. z o.o. (a capital company with legal personality) falls under the 15th-of-month deadline described here, while sole traders and personal partnerships use the 20th (see the action text below).

11 Tage
BestätigtWiederkehrendPLPoland PFRON monthly declaration

Poland: monthly PFRON declaration and payment due by the 20th (employers with 25+ employees)

Nächster Termin: 20. September 2026danach 20. Oktober 2026, 20. November 2026

Poland-registered employers reaching the 25-FTE-employee threshold whose disability-employment rate is below the statutory 6% (employers meeting the 6% rate, and most public/some other exempt employers, owe no contribution).

16 Tage
BestätigtWiederkehrendPLPoland VAT-UE summary information

Poland: VAT-UE summary information (informacja podsumowująca) due by the 25th

Re-checked 2026-09-09: podatki.gov.pl/vat/wyjasnienia/informacje-podsumowujace-vat-ue still returns a 404 (site restructure). The 25th-of-month deadline and Art. 100 legal basis remain well-established VAT law, cross-checked against JPK_V7M's confirmed same-day deadline; not independently re-confirmed against a live official page.

Nächster Termin: 25. September 2026danach 25. Oktober 2026, 25. November 2026

Poland-registered VAT payers trading goods or reverse-charge services with VAT-registered counterparties in other EU member states, e.g. a SaaS company invoicing EU business customers or an importer/exporter moving goods within the EU.

Oktober 2026

22 Tage

Poland: e-Doręczenia address becomes mandatory for CEIDG businesses registered before 2025

Applies to sole traders/businesses registered in CEIDG before 1 January 2025. Businesses registering in CEIDG from 1 January 2025 onward, and any pre-2025 CEIDG entrepreneur who filed a CEIDG update request after 30 June 2025, already had to set up an e-Doręczenia address earlier. Companies registered in the KRS had an earlier deadline: 1 April 2025 for those registered before 1 January 2025, and immediately at registration from 1 January 2025 for new KRS entities.

Sole traders (jednoosobowa działalność gospodarcza) and other CEIDG-registered businesses in Poland that registered before 1 January 2025 and have not already set up an e-Doręczenia address.

52 Tage

Poland: VAT OSS Union-scheme return and payment due by the end of the month after each quarter

Re-checked 2026-09-09: podatki.gov.pl/vat/vat-oss/procedura-unijna-oss still returns a 404 (site restructure). The end-of-month-after-quarter deadline is the well-established EU-wide OSS rule, consistent with the same rule confirmed elsewhere in this dataset (e.g. Lithuania, Estonia); not independently re-confirmed against podatki.gov.pl this session.

Nächster Termin: 31. Oktober 2026danach 31. Januar 2027, 30. April 2027

Poland-registered e-commerce and services businesses selling goods or digital/other services to consumers in other EU countries that have opted into the Union OSS scheme instead of registering for VAT separately in each destination country.

Dezember 2026

84 Tage
BestätigtEUEU AI Act

AI Act: Ende der Übergangsfrist für die Kennzeichnung KI-generierter Inhalte in Bestandssystemen; Verbot von Generatoren für nicht einvernehmliche intime Deepfakes

Übergangsfrist eingeführt durch den Digital Omnibus zu KI (Verordnung 2026/1744) für Systeme, die vor dem 2026-08-02 in Verkehr gebracht wurden; das neue Verbot wurde ebenfalls durch den Omnibus ergänzt

Anbieter generativer KI-Produkte, die vor August 2026 veröffentlicht wurden und noch keine Wasserzeichen implementiert haben; jedes Unternehmen, das Bild- oder Videogeneratoren einsetzt.

106 Tage
BestätigtEUeIDAS 2

EU Digital Identity Wallet: jeder Mitgliedstaat muss eine Brieftasche anbieten; öffentliche Stellen müssen sie akzeptieren

24 Monate nach den Durchführungsverordnungen vom 2024-11-28 (Art. 5a Verordnung 2024/1183); die Kommission kommuniziert dies als „Ende 2026“

Noch keine unmittelbare Pflicht für private Unternehmen; Unternehmen mit Behördenkontakt und solche mit KYC-/Onboarding-Prozessen sollten sich darauf vorbereiten, eine wallet-basierte Identifizierung zu akzeptieren.

Januar 2027

114 Tage

Poland: JPK_CIT digital accounting-books reporting becomes mandatory for remaining CIT taxpayers

Updated 2026-09-09: primary-source-confirmed via api.sejm.gov.pl -- the Ustawa z dnia 15 maja 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 779), in force 2026-07-01, amended the CIT Act's JPK_CIT submission-deadline provision. The submission deadline for the structured accounting books is no longer tied to the CIT-8 filing deadline; it is now "do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego" (the end of the 7th month after the tax year ends) -- e.g. 31 July for a calendar-year filer, not ~31 March. This entry's 2027-01-01 date still correctly marks when the final phase (remaining CIT taxpayers) becomes obligated to keep the books electronically, but the first SUBMISSION under that phase now falls around 31 July 2028 (7 months after the FY2027 year-end), not alongside CIT-8 the following spring. Separately: this entry only models the final (2027) phase. A small VAT-registered CIT taxpayer (e.g. a small SaaS or e-commerce sp. z o.o. already filing JPK_V7M) plausibly falls into the EARLIER "other CIT payers already obligated to file JPK_VAT" phase (tax years starting after 31 Dec 2025, i.e. FY2026), which is not represented by a separate dataset entry -- this phase-2 gap could not be independently confirmed to primary-source standard this session (podatki.gov.pl's JPK page loaded with no extractable article text) and is flagged for a follow-up audit rather than guessed at.

Polish CIT taxpayers, including smaller companies and non-legal-person entities keeping accounting books, not already brought into scope by the 2025 (large taxpayers/tax capital groups) or 2026 (other JPK_VAT-obligated CIT payers) phases.

114 Tage
VorgeschlagenPLPoland minimum wage

Poland: 2027 minimum wage proposed at PLN 4,950; final regulation due by 15 September 2026

The Rada Dialogu Społecznego (Social Dialogue Council) did not reach a unanimous position, so under the Minimum Wage Act the Council of Ministers must set the 2027 figure by regulation no later than 15 September 2026, and cannot set it below the PLN 4,950 gross / PLN 32.30 hourly figure it already proposed to the social partners. As of this run (2026-09-08), the confirming Dziennik Ustaw regulation had not yet been published - treat PLN 4,950 as the legal floor, not yet the final confirmed figure.

Every employer in Poland with staff paid at or near the minimum wage, regardless of sector.

144 Tage

Poland: annual PIT-11, PIT-4R and PIT-8AR employer information returns due 31 January (to the tax office)

Re-checked 2026-09-09: podatki.gov.pl/pit/dla-pracodawcy-platnika/obowiazki-platnika still returns a 404 (site restructure). The 31 January electronic-filing deadline is well-established, stable PIT law; not independently re-confirmed against a live official page this session.

Nächster Termin: 31. Januar 2027danach 31. Januar 2028, 31. Januar 2029

Every Poland-registered employer that withheld PIT advances on employee salaries, board-member remuneration, or other PIT-withholdable payments during the year.

144 Tage

Poland: ZUS IWA accident-insurance information due 31 January (employers averaging 10+ insured)

Gemini candidate audit (2026-09-08), confidence: verified against zus.pl directly this session.

Nächster Termin: 31. Januar 2027danach 31. Januar 2028, 31. Januar 2029

Poland-registered employers with average monthly accident-insurance coverage of at least 10 insured persons (including the payer) in the prior year - typically mid-sized and larger employers; not relevant to a 3-person company.

Februar 2027

172 Tage

Poland: annual report to the national GHG/emissions database (KOBiZE) due by end of February

Confirmed 2026-09-09 via kobize.pl's own "Informacja ogólna" page: "Informacje wymienione w punktach 1-12 dotyczące poprzedniego roku kalendarzowego są wprowadzane do Krajowej bazy przez podmioty korzystające ze środowiska w raportach rocznych składanych do końca lutego każdego roku" (prior-year data is submitted in annual reports filed by the end of February each year) -- matches the dataset's end-of-February deadline.

Nächster Termin: 28. Februar 2027danach 29. Februar 2028, 28. Februar 2029

Businesses operating emission sources in Poland - in practice this reaches far beyond heavy industry, since it covers company vehicle fleets and building heating/generator equipment above minor thresholds, making it a commonly overlooked obligation for ordinary office-based companies.

172 Tage

Poland: PIT-11 statement must be provided to each employee by the end of February

Re-checked 2026-09-09: podatki.gov.pl/pit/dla-pracodawcy-platnika/obowiazki-platnika still returns a 404 (site restructure, same page as pl-pit-annual-info-returns-jan31). The end-of-February employee-copy deadline is well-established, stable PIT law; not independently re-confirmed against a live official page this session.

Nächster Termin: 28. Februar 2027danach 29. Februar 2028, 28. Februar 2029

Every Poland-registered employer that withheld PIT advances on employee salaries or other PIT-withholdable payments during the year.

März 2027

203 Tage

Poland: annual environmental-use fee (opłata za korzystanie ze środowiska) due by 31 March

Re-checked 2026-09-09: gov.pl/web/gov/zloz-sprawozdanie-o-korzystaniu-ze-srodowiska-oraz-wniesionych-oplatach now redirects to the gov.pl homepage (the page appears to have been removed or moved). The 31 March deadline and the de-minimis fee threshold could not be independently re-confirmed this session.

Nächster Termin: 31. März 2027danach 31. März 2028, 31. März 2029

Businesses operating vehicles or other emission/water-use sources in Poland above the de-minimis threshold - like the KOBiZE report, this reaches beyond heavy industry to ordinary companies with a company vehicle fleet.

Juli 2027

303 Tage

Sofortzahlungsverordnung: Senden von Euro-Echtzeitüberweisungen und Empfängerprüfung verpflichtend für Banken außerhalb des Euroraums (Polen, Schweden, Tschechien usw.)

Der Empfang von Euro-Echtzeitüberweisungen ist für Zahlungsdienstleister außerhalb des Euroraums ab 2027-01-09 verpflichtend; Senden und Empfängerprüfung ab 2027-07-09

Banken und Zahlungsinstitute in Mitgliedstaaten außerhalb des Euroraums; Unternehmen in Polen, Schweden, Tschechien, Ungarn, Dänemark, Rumänien und Bulgarien, die Euro zahlen oder empfangen.

Dezember 2027

449 Tage
VerschobenEUEU AI Act

AI Act: Hochrisiko-Pflichten für Anwendungsfälle nach Anhang III (Personalwesen, Kredit, Bildung, Biometrie, kritische Infrastruktur)

Vom 2026-08-02 verschoben durch den Digital Omnibus zu KI, Verordnung (EU) 2026/1744 (ABl. 2026-07-24, in Kraft seit 2026-07-27)

Unternehmen, die solche KI-Systeme entwickeln, sowie jeder Arbeitgeber oder Kreditgeber, der sie einsetzt (Betreiberpflichten), unabhängig von der Größe. KMU erhalten vereinfachte Dokumentationsvorlagen.

478 Tage

Vorgeschlagene EU-Zahlungsverzugsverordnung: maximale Zahlungsfrist von 30 Tagen im B2B-Geschäft

Platzhalter – es existiert kein Anwendungsdatum. Der Kommissionsvorschlag COM(2023) 533 ist weiterhin offen: Das Parlament nahm seine Position im April 2024 an, doch der Zeitplan des Europäischen Parlaments ('Legislative Train Schedule') stuft die Akte als 'blockiert' ein (seit über 9 Monaten kein Fortschritt im Rat, Stand August 2026), und der EUR-Lex-Verfahrenstracker führt sie als 'laufend' – nicht zurückgezogen, auch wenn dies einige Sekundärquellen behaupten. Die bestehende Richtlinie 2011/7/EU (60-Tage-Standard) gilt weiterhin.

Alle Unternehmen, insbesondere KMU, die größere Kunden mit langen Zahlungszielen beliefern.

Juli 2030

Januar 2035

10 für dieses Profil bereits in Kraft
vor 38 Tagen
In KraftEUEU AI Act

AI Act: Transparenzpflichten für Chatbots, Deepfakes und KI-Inhalte (Art. 50) gelten; nationale Durchsetzung beginnt

Vom Digital Omnibus zu KI beim 2026-08-02 belassen; nur die Kennzeichnungs-/Erkennungspflicht für bereits vor diesem Datum in Verkehr gebrachte Systeme wird auf den 2026-12-02 verschoben

Jedes Unternehmen, das einen Chatbot für Kunden anbietet, synthetische Medien oder Texte für die Öffentlichkeit erzeugt oder Emotionserkennung bzw. biometrische Kategorisierung einsetzt.

vor 94 Tagen

Entgelttransparenz: Grundpflichten (Gehaltsspannen, Verbot von Fragen zur Gehaltshistorie, Recht auf Entgeltinformationen) gelten für jeden Arbeitgeber

Richtlinie (EU) 2023/970, Art. 5 und 7 (Umsetzungsfrist: Art. 34). Diese Grundpflichten kennen keine Unternehmensgrößenschwelle, anders als die Berichtspflicht zum Gender-Pay-Gap nach Art. 9, die nur Arbeitgeber mit 100+ Beschäftigten bindet (siehe pay-transparency-first-gender-pay-gap-report).

Jeder Arbeitgeber mit mindestens einer beschäftigten Person in einem EU-Land, einschließlich Kleinst- und Kleinunternehmen – anders als die Berichtspflicht zum Gender-Pay-Gap sind diese Grundpflichten nicht auf größere Arbeitgeber beschränkt.

vor 161 Tagen

Poland: mandatory fiscal cash registers extended to parking services

Regulation of the Minister of Finance and Economy of 29 September 2025 amending cash-register exemptions (Dz.U. 2025 poz. 1345). Ticket-machine (vending) sales get a further one-year exemption and only become subject to the same obligation from 1 April 2027.

Businesses providing paid parking services to consumers in Poland, including operators of unattended or automated parking payment machines; housing cooperatives and staff-only parking are excluded.

vor 161 Tagen
In KraftPLPoland KSeF

Poland: KSeF e-invoicing mandatory for all VAT taxpayers (except the smallest micro-firms)

Large taxpayers (2024 sales above PLN 200M) started issuing invoices via KSeF on 2026-02-01; from that same date, receiving invoices through KSeF also became mandatory for all registered VAT taxpayers regardless of size. Penalties for KSeF errors are suspended until 2027-01-01.

Every VAT-registered business in Poland, including foreign companies with a Polish fixed establishment.

vor 438 Tagen

Poland: Accessibility Act enters into force for products and services (EAA transposition)

Ustawa z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności przez niektóre podmioty gospodarcze (Polish Accessibility Act) transposes the EU Accessibility Act (EU) 2019/882; the Act's substantive requirements apply from 28 June 2025.

Small, medium and large companies producing, importing, distributing or offering in-scope products or services in Poland, especially e-commerce, banking, telecoms, transport and media; micro-enterprises providing services are exempt.

vor 584 Tagen
In KraftEUEU AI Act

AI Act: Verbot bestimmter KI-Praktiken und Pflicht zur KI-Kompetenz der Beschäftigten gelten

In Kraft seit 2025-02-02; der Digital Omnibus zu KI (Verordnung 2026/1744, in Kraft seit 2026-07-27) hat Art. 4 zu einer Pflicht abgeschwächt, KI-Kompetenz zu fördern statt sie zu gewährleisten

Jedes Unternehmen, das in der EU KI-Systeme entwickelt oder einsetzt, einschließlich gewöhnlicher Firmen, die KI-Chatbots, Recruiting-Tools oder Analysewerkzeuge nutzen.

vor 663 Tagen

Richtlinie über angemessene Mindestlöhne: Umsetzungsfrist, teilweise vom EuGH für nichtig erklärt

Richtlinie (EU) 2022/2041, Umsetzungsfrist nach Art. 17 Abs. 1. Am 2025-11-11 erklärte der Gerichtshof (Rechtssache C-19/23, Dänemark/Parlament und Rat) Art. 5 Abs. 2 sowie einen Teil von Art. 5 Abs. 3 für nichtig – die verbindlichen Angemessenheitskriterien und die Regel, wonach eine automatische Indexierung nicht zu einer Senkung führen darf – da diese die EU-Zuständigkeit für das Arbeitsentgelt nach Art. 153 Abs. 5 AEUV überschritten. Art. 4, 5 Abs. 1, 5 Abs. 4–6 und Art. 6 bleiben gültig.

Keine unmittelbare Compliance-Pflicht für einzelne Unternehmen; relevanter Hintergrund für Unternehmen, die von einem nationalen gesetzlichen Mindestlohn oder von Tarifabdeckungsregeln betroffen sind, sowie für alle, die sich nach der teilweisen Nichtigerklärung auf die Angemessenheitskriterien der Richtlinie als geltendes Recht berufen.

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Das Register ist ein kuratierter Datensatz von 165 Fristen, zusammengestellt am 7. September 2026 aus offiziellen Quellen (EUR-Lex, Europäische Kommission, nationale Behörden), ergänzt um Erläuterungen von Anwaltskanzleien als Sekundärquelle; jeder Eintrag zeigt seine Quellen und ein Datum der letzten Prüfung. Termine können sich verschieben (der Digital Omnibus ist ein aktuelles Beispiel), daher werden die Einträge mindestens monatlich und bei jeder angekündigten Änderung manuell neu geprüft. Status-Kennzeichen zeigen, ob ein Termin bestätigt, vorgeschlagen, verschoben oder bereits in Kraft ist. Fehler entdeckt? Schreiben Sie an hello@eudeadlines.eu · mehr über die Daten.

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