Toutes les échéances de conformité UE qui s'appliquent à votre entreprise, sur une seule frise.

Poland: employer PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) contribution transfer due by the 15th

Re-checked 2026-09-09: mojeppk.pl is reachable but its homepage shows only a general disclaimer, with no specific deadline text extracted this session. The 15th-of-month deadline and Art. 28(4) legal basis remain well-established and unchanged.

Prochaine échéance : 15 septembre 2026puis 15 octobre 2026, 15 novembre 2026

Poland-registered employers with at least one employee enrolled in PPK (auto-enrolment for employees aged 18-54 who have not opted out). Micro-employers with fewer than 10 people employed are exempt only if every employee has submitted a resignation declaration; the self-employed with no staff have no PPK obligation.

Poland: ZUS social insurance contributions and DRA declaration due by the 15th (legal persons)

Prochaine échéance : 15 septembre 2026puis 15 octobre 2026, 15 novembre 2026

Every Poland-registered ZUS contribution payer, including a self-employed sole trader (JDG) paying only their own contributions; a sp. z o.o. (a capital company with legal personality) falls under the 15th-of-month deadline described here, while sole traders and personal partnerships use the 20th (see the action text below).

Poland: monthly CIT advance payment due by the 20th (quarterly option for small taxpayers)

Prochaine échéance : 20 septembre 2026puis 20 octobre 2026, 20 novembre 2026

All Poland-registered CIT taxpayers (sp. z o.o., S.A. and other CIT payers) generating taxable income during the year.

Poland: monthly PFRON declaration and payment due by the 20th (employers with 25+ employees)

Prochaine échéance : 20 septembre 2026puis 20 octobre 2026, 20 novembre 2026

Poland-registered employers reaching the 25-FTE-employee threshold whose disability-employment rate is below the statutory 6% (employers meeting the 6% rate, and most public/some other exempt employers, owe no contribution).

Poland: employer's monthly PIT advance payment on employee salaries due by the 20th

Prochaine échéance : 20 septembre 2026puis 20 octobre 2026, 20 novembre 2026

Every Poland-registered employer paying salaries, board-member remuneration, or other employment income subject to PIT withholding.

Poland: JPK_V7M monthly VAT return and payment due by the 25th

Prochaine échéance : 25 septembre 2026puis 25 octobre 2026, 25 novembre 2026

VAT-registered companies in Poland on the standard monthly settlement; small taxpayers (mali podatnicy, turnover up to EUR 2 million including VAT) may opt into quarterly JPK_V7K filing instead.

Poland: VAT-UE summary information (informacja podsumowująca) due by the 25th

Re-checked 2026-09-09: podatki.gov.pl/vat/wyjasnienia/informacje-podsumowujace-vat-ue still returns a 404 (site restructure). The 25th-of-month deadline and Art. 100 legal basis remain well-established VAT law, cross-checked against JPK_V7M's confirmed same-day deadline; not independently re-confirmed against a live official page.

Prochaine échéance : 25 septembre 2026puis 25 octobre 2026, 25 novembre 2026

Poland-registered VAT payers trading goods or reverse-charge services with VAT-registered counterparties in other EU member states, e.g. a SaaS company invoicing EU business customers or an importer/exporter moving goods within the EU.

Poland: e-Doręczenia address becomes mandatory for CEIDG businesses registered before 2025

Applies to sole traders/businesses registered in CEIDG before 1 January 2025. Businesses registering in CEIDG from 1 January 2025 onward, and any pre-2025 CEIDG entrepreneur who filed a CEIDG update request after 30 June 2025, already had to set up an e-Doręczenia address earlier. Companies registered in the KRS had an earlier deadline: 1 April 2025 for those registered before 1 January 2025, and immediately at registration from 1 January 2025 for new KRS entities.

Sole traders (jednoosobowa działalność gospodarcza) and other CEIDG-registered businesses in Poland that registered before 1 January 2025 and have not already set up an e-Doręczenia address.

Poland: VAT OSS Union-scheme return and payment due by the end of the month after each quarter

Re-checked 2026-09-09: podatki.gov.pl/vat/vat-oss/procedura-unijna-oss still returns a 404 (site restructure). The end-of-month-after-quarter deadline is the well-established EU-wide OSS rule, consistent with the same rule confirmed elsewhere in this dataset (e.g. Lithuania, Estonia); not independently re-confirmed against podatki.gov.pl this session.

Prochaine échéance : 31 octobre 2026puis 31 janvier 2027, 30 avril 2027

Poland-registered e-commerce and services businesses selling goods or digital/other services to consumers in other EU countries that have opted into the Union OSS scheme instead of registering for VAT separately in each destination country.

AI Act : fin de la période de grâce pour le marquage des contenus générés par IA dans les systèmes préexistants ; interdiction des générateurs de deepfakes intimes non consentis

Période de grâce introduite par le Digital Omnibus sur l'IA (règl. 2026/1744) pour les systèmes mis sur le marché avant le 2026-08-02 ; la nouvelle interdiction a également été ajoutée par l'Omnibus

Les fournisseurs de produits d'IA générative lancés avant août 2026 qui n'ont pas encore mis en place le filigranage ; toute entreprise déployant des générateurs d'images ou de vidéos.

Directive sur le travail via une plateforme : la présomption de salariat et les règles de gestion algorithmique doivent s'appliquer au niveau national

Toute plateforme qui organise un travail effectué par des personnes via une application ou un site web (livraison, VTC, ménage, places de marché de freelances), y compris les petites plateformes ; à la mi-2026, seules l'Italie et l'Espagne disposaient de projets de loi.

Portefeuille européen d'identité numérique : chaque État membre doit proposer un portefeuille ; les organismes publics doivent l'accepter

24 mois après les règlements d'exécution du 2024-11-28 (art. 5 bis, règl. 2024/1183) ; la Commission communique sur une échéance « fin 2026 »

Pas encore d'obligation directe pour les entreprises privées ; les entreprises en relation avec les autorités publiques et celles qui réalisent des procédures KYC/d'entrée en relation devraient se préparer à accepter l'identification par portefeuille.

Poland: JPK_CIT digital accounting-books reporting becomes mandatory for remaining CIT taxpayers

Updated 2026-09-09: primary-source-confirmed via api.sejm.gov.pl -- the Ustawa z dnia 15 maja 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 779), in force 2026-07-01, amended the CIT Act's JPK_CIT submission-deadline provision. The submission deadline for the structured accounting books is no longer tied to the CIT-8 filing deadline; it is now "do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego" (the end of the 7th month after the tax year ends) -- e.g. 31 July for a calendar-year filer, not ~31 March. This entry's 2027-01-01 date still correctly marks when the final phase (remaining CIT taxpayers) becomes obligated to keep the books electronically, but the first SUBMISSION under that phase now falls around 31 July 2028 (7 months after the FY2027 year-end), not alongside CIT-8 the following spring. Separately: this entry only models the final (2027) phase. A small VAT-registered CIT taxpayer (e.g. a small SaaS or e-commerce sp. z o.o. already filing JPK_V7M) plausibly falls into the EARLIER "other CIT payers already obligated to file JPK_VAT" phase (tax years starting after 31 Dec 2025, i.e. FY2026), which is not represented by a separate dataset entry -- this phase-2 gap could not be independently confirmed to primary-source standard this session (podatki.gov.pl's JPK page loaded with no extractable article text) and is flagged for a follow-up audit rather than guessed at.

Polish CIT taxpayers, including smaller companies and non-legal-person entities keeping accounting books, not already brought into scope by the 2025 (large taxpayers/tax capital groups) or 2026 (other JPK_VAT-obligated CIT payers) phases.

Poland: 2027 minimum wage proposed at PLN 4,950; final regulation due by 15 September 2026

The Rada Dialogu Społecznego (Social Dialogue Council) did not reach a unanimous position, so under the Minimum Wage Act the Council of Ministers must set the 2027 figure by regulation no later than 15 September 2026, and cannot set it below the PLN 4,950 gross / PLN 32.30 hourly figure it already proposed to the social partners. As of this run (2026-09-08), the confirming Dziennik Ustaw regulation had not yet been published - treat PLN 4,950 as the legal floor, not yet the final confirmed figure.

Every employer in Poland with staff paid at or near the minimum wage, regardless of sector.

Data Act : les fournisseurs cloud doivent cesser de facturer les frais de changement de fournisseur et de sortie des données

Tous les fournisseurs cloud, SaaS, PaaS et d'hébergement servant des clients de l'UE ; toute entreprise qui achète des services cloud en bénéficie.

Poland: annual PIT-11, PIT-4R and PIT-8AR employer information returns due 31 January (to the tax office)

Re-checked 2026-09-09: podatki.gov.pl/pit/dla-pracodawcy-platnika/obowiazki-platnika still returns a 404 (site restructure). The 31 January electronic-filing deadline is well-established, stable PIT law; not independently re-confirmed against a live official page this session.

Prochaine échéance : 31 janvier 2027puis 31 janvier 2028, 31 janvier 2029

Every Poland-registered employer that withheld PIT advances on employee salaries, board-member remuneration, or other PIT-withholdable payments during the year.

Poland: ZUS IWA accident-insurance information due 31 January (employers averaging 10+ insured)

Gemini candidate audit (2026-09-08), confidence: verified against zus.pl directly this session.

Prochaine échéance : 31 janvier 2027puis 31 janvier 2028, 31 janvier 2029

Poland-registered employers with average monthly accident-insurance coverage of at least 10 insured persons (including the payer) in the prior year - typically mid-sized and larger employers; not relevant to a 3-person company.

Poland: annual report to the national GHG/emissions database (KOBiZE) due by end of February

Confirmed 2026-09-09 via kobize.pl's own "Informacja ogólna" page: "Informacje wymienione w punktach 1-12 dotyczące poprzedniego roku kalendarzowego są wprowadzane do Krajowej bazy przez podmioty korzystające ze środowiska w raportach rocznych składanych do końca lutego każdego roku" (prior-year data is submitted in annual reports filed by the end of February each year) -- matches the dataset's end-of-February deadline.

Prochaine échéance : 28 février 2027puis 29 février 2028, 28 février 2029

Businesses operating emission sources in Poland - in practice this reaches far beyond heavy industry, since it covers company vehicle fleets and building heating/generator equipment above minor thresholds, making it a commonly overlooked obligation for ordinary office-based companies.

Poland: PIT-11 statement must be provided to each employee by the end of February

Re-checked 2026-09-09: podatki.gov.pl/pit/dla-pracodawcy-platnika/obowiazki-platnika still returns a 404 (site restructure, same page as pl-pit-annual-info-returns-jan31). The end-of-February employee-copy deadline is well-established, stable PIT law; not independently re-confirmed against a live official page this session.

Prochaine échéance : 28 février 2027puis 29 février 2028, 28 février 2029

Every Poland-registered employer that withheld PIT advances on employee salaries or other PIT-withholdable payments during the year.

Poland: annual CIT-8 corporate income tax return due by 31 March

Prochaine échéance : 31 mars 2027puis 31 mars 2028, 31 mars 2029

All Poland-registered CIT taxpayers (sp. z o.o., S.A. and other CIT payers) with a calendar financial year.

Poland: annual environmental-use fee (opłata za korzystanie ze środowiska) due by 31 March

Re-checked 2026-09-09: gov.pl/web/gov/zloz-sprawozdanie-o-korzystaniu-ze-srodowiska-oraz-wniesionych-oplatach now redirects to the gov.pl homepage (the page appears to have been removed or moved). The 31 March deadline and the de-minimis fee threshold could not be independently re-confirmed this session.

Prochaine échéance : 31 mars 2027puis 31 mars 2028, 31 mars 2029

Businesses operating vehicles or other emission/water-use sources in Poland above the de-minimis threshold - like the KOBiZE report, this reaches beyond heavy industry to ordinary companies with a company vehicle fleet.

Règlement sur les paiements instantanés : envoi de paiements instantanés en euros et vérification du bénéficiaire obligatoires pour les banques hors zone euro (Pologne, Suède, Tchéquie, etc.)

La réception des paiements instantanés en euros est obligatoire pour les PSP hors zone euro à partir du 2027-01-09 ; l'envoi et la vérification du bénéficiaire à partir du 2027-07-09

Les banques et établissements de paiement des États membres hors zone euro ; les entreprises en Pologne, Suède, Tchéquie, Hongrie, Danemark, Roumanie et Bulgarie qui paient ou reçoivent des euros.

Poland: e-financial statements filing to KRS via RDF due within 15 days of approval (by 15 July for calendar-year filers)

Prochaine échéance : 15 juillet 2027puis 15 juillet 2028, 15 juillet 2029

All Poland-registered companies in the KRS (sp. z o.o., S.A. and other commercial entities) with a calendar financial year.

AI Act : obligations relatives aux systèmes d'IA à haut risque pour les cas d'usage de l'annexe III (RH, crédit, éducation, biométrie, infrastructures critiques)

Reporté du 2026-08-02 par le Digital Omnibus sur l'IA, règlement (UE) 2026/1744 (JO du 2026-07-24, en vigueur le 2026-07-27)

Les entreprises qui développent de tels systèmes d'IA, ainsi que tout employeur ou prêteur qui les utilise (obligations des déployeurs), quelle que soit sa taille. Les PME bénéficient de modèles de documentation simplifiés.

Règlement sur le travail forcé : interdiction de mise sur le marché, de vente ou d’exportation de produits issus du travail forcé

Toute entreprise qui met des produits sur le marché de l'UE ou qui en exporte — fabricants, importateurs et distributeurs de toute taille — avec un risque pratique le plus élevé pour les importateurs s'approvisionnant dans des régions ou secteurs présentant un risque avéré de travail forcé.

Proposition de règlement UE sur les retards de paiement : délais de paiement plafonnés à 30 jours dans les transactions B2B

Espace réservé – aucune date d'application n'existe. La proposition de la Commission COM(2023) 533 reste ouverte : le Parlement a adopté sa position en avril 2024, mais le dossier est classé « bloqué » par le calendrier législatif du Parlement européen (« Legislative Train Schedule », aucune avancée au Conseil depuis plus de 9 mois, en août 2026) et « en cours » par le suivi de procédure d'EUR-Lex — pas retiré, malgré ce qu'affirment certaines sources secondaires. La directive existante 2011/7/UE (60 jours par défaut) continue de s'appliquer.

Toutes les entreprises, en particulier les PME qui fournissent de grands clients avec de longs délais de paiement.

ViDA : facturation électronique obligatoire et déclaration numérique en quasi-temps réel pour les opérations B2B intra-UE

Toute entreprise assujettie à la TVA qui vend des biens ou des services à des entreprises d'autres pays de l'UE, quelle que soit sa taille.

ViDA : les systèmes nationaux de facturation électronique/déclaration doivent être interopérables avec la norme de l'UE

Les entreprises opérant dans plusieurs pays de l'UE soumis à des régimes nationaux de facturation électronique différents.